Sähköpostin kansilehden esimerkki ja vinkit

Kopiointikirjeen kirjoittaminen on nykyään vähäisempää. Tämä johtuu siitä, että ihmiset lähettävät enemmän kuin koskaan työhakemusmateriaaleja työpaikkasivustoilla tai sähköpostitse. Tämä sisältää palautusten lähettämisen ja kirjainten lähettämisen verkossa.

Kun pyydetään lähettämään työasiakirjasi (kuten oma CV ja muut asiaan liittyvät asiakirjat) sähköpostiosoitteena, sähköposti itsessään toimii kannekirjeesi.

Katso alla esimerkki sähköpostiviestikirjeestä sekä vinkkejä siitä, miten voit kirjoittaa sen ja mitä haluat sisällyttää viestisi.

Vihjeitä sähköpostiviestin levyn kirjoittamiseen

Tässä on muutamia vinkkejä siitä, miten kirjoittaa ja lähetä laadukas sähköpostikirje.

Käytä ammattimaista sähköpostiosoitetta
Varmista ensin, että sähköpostiosoitteesi on ammattimaista ennen kuin kirjoitat kirjeesi. Aihepiirin kanssa sähköpostiosoitteesi on ensimmäinen asia, jota työnantaja näkee - se on ensimmäinen vaikutelma. Jos käytät epävirallista osoitetta, jonka olet luonut vuosien ajan, kuten funnygal @ oldemail. com tai crazymike @ email. com, voi olla hyvä idea avata uusi tili erityisesti viestinnän sinun ja palkata yritysten. Hanki uusi ammatillinen osoite, joka sisältää etu- ja sukunimesi, jos mahdollista.

Ilmoita nimesi ja työpaikka aiheesta
Kirjoita sähköpostiviestin otsikkorivillä selkeä kanta, johon haet, ja kirjoita myös nimi.

Tällä tavoin vuokraava johtaja tietää yhdellä silmäyksellä, että kirjoitat hakemaan työtä. Selkeällä aihealueella työnantaja todennäköisemmin lukee sähköpostin. Varmista myös, että olet korjannut otsikkorivin ennen sähköpostin lähettämistä - kohdejonossa oleva kirjoitusvirhe ei ole hyvä ensivaikutelma ja saattaa johtaa siihen, että sähköpostiisi poistetaan!

Aloita tervehdyksellä
Jos mahdollista, tervehdi tietty henkilö kirjeestään. Vastaanottajan kuvaaminen voi olla yhtä helppoa kuin sen nimen lukeminen sen sähköpostiosoitteen kohdalla, johon lähetät uudelleen. Jos se ei ole niin ilmeinen, tarkista työpaikkailmoitus nähdäksesi, onko nimi mainittu. Voit myös tarkistaa yrityksen verkkosivuston (katso onko olemassa hakemisto tai henkilöstön jäsenten luettelo) tai soita yritykseen ja pyydä apua hallintoavustajalta. Jos mikään niistä ei toimi, voit käyttää tervehdystä kuten "Hyvä vuokrausjohtaja. "

Mitä sisällyttää sähköpostiviestiin
Sähköpostikirjeessä on melko paljon samaa sisältöä kuin kopiokirje, jossa on muutamia valinnaisia ​​lisäyksiä. Aloita kirjeesi ilmaisemalla kiinnostuksesi työpaikan avaamiseen ja mainitse työnimike nimillä. Seuraa tätä joillakin aikaisemmilla kokemuksillasi, jotka osoittavat lukijalle, että olet pätevä paikkaan. Keskity erityisiin esimerkkeihin selittäessän, että sinulla on tiettyjä ominaisuuksia tai taitoja.Varmista, että kaikki sisältämäsi tiedot liittyvät suoraan siihen tehtävään, jota varten haet. Älkää pelätkö palata hieman saavutuksiisi; tämä on aika "myydä" itsesi heille.

Etuliite lähetyskirjeen lähettämiseen sähköpostilla on kyky liittää URL-osoitteita viestisi kehoon.

Esimerkiksi, jos haet teknologiavetoista sijaintia kuten web-suunnittelija, freelance-kirjailija tai ohjelmistokehittäjä, voit lisätä linkkejä työhön, jota olet tehnyt aiemmin. Mikään ei näytä, mikä hyvä asenne olet työhön, kuten todellisia esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä.

Sulje Kiitos ja allekirjoitus
Lopuksi sulje sähköpostiviestin kirje kiitos ja ilmaista valmiutesi tavata vuokraus johtaja henkilökohtaisesti haastatteluun. Haluat ehkä myös lisätä, että palautteesi liitetään sähköpostiviestiin (jos näin on).

Lisää sitten sulkeminen (kuten "Paras" tai "Ystävällisin terveisin") ja koko nimesi. Lisää nimesi alla oleva sähköpostiosoitekirja. Tämä on jotain, jonka voit määrittää sähköpostitilillesi. Se näkyy jokaisen lähettämiesi sähköpostiviestien alaosassa, ja siinä on tärkeitä yhteystietoja, kuten sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumero.

Se voi myös sisältää täydellisen osoitteen, työllisyystietosi tai linkin LinkedIn-profiiliisi.

Liitä jatkamisiisi (ellei sanonut muutoin)
Liitä jatkamasi sähköpostiviestiin työnantajan pyytämässä muodossa. Jos tiettyä muotoa ei tarvita, lähetä se PDF- tai Word-asiakirjaksi. Tietenkään älä tee tätä, jos työnantaja nimenomaan kertoo, että lähetät resumeesi jollakin muulla tavalla (esimerkiksi verkkosivustolla tai postitse).

Sähköpostiviesti:

Hyvä vuokrauspäällikkö, Olen lukenut työpaikkailmoituksesi viestintäjohtaja, jolla on kiinnostusta. Olen vakuuttunut siitä, että kymmenvuotinen kokemukseni tietoliikenteessä sekä yksityisellä että julkisella sektorilla tekevät minusta ihanteellisen sopivan asemaan.

Minun asuntoni XYZ Companyn viestintäjohtajana kirjoitin artikkeleita yrityksen verkkosivuille, ohjatut vierasviestin kirjoittajat ja kirjoitin ja lähetin tilaajille viikoittaisen sähköpostiuutiskirjeen. Sain johdonmukaista kiitosta ohjaajalta, joka kiinnitti huomiota yksityiskohtiin ja selkeään, suoraviivaan kirjoitustyyliin.

Asettelujohtajan Susan Smithin avustajan viestintäjohtajana tutkin, laatiin ja muutin lainsäädäntöä, kirjoitin lehdistötiedotteita ja vastasin toimistotietoliikenteestä ja kirjeenvaihdosta.

Minulla on myös laaja kokemus kirjoittautumisesta freelance-periaatteeseen työvoiman kysymyksissä, mikä mielestäni olisi ihanteellinen ottelu tähän asemaan. Artikkeleita voi tarkastella osoitteessa:

URL

URL

URL

Lisätutkimuksen näytteet ja ansioluetteloni ovat liitteenä. Jos voin antaa sinulle lisätietoja taustaani ja pätevyyksistänne, kerro minulle.
Odotan innolla kuulevan sinua.Kiitos vastauksestanne.
Ystävällisin terveisin,

Nimesi

Osoite

Sähköposti

URL
Puhelin
Enemmän:
Lisää mallikappaleita Email Cover Letters | Job Search Email Etiketti | Esimerkki työnhaun sähköpostiviesteistä