Sähköposti Etikettien vinkit työnhakijoille

Kun etsit työnhakua, todennäköisesti käytät sähköpostia useista syistä. Voit lähettää sähköpostiviestin, jossa kysytään työpaikkailmoituksia tai sähköpostiviestejä, johon on liitetty hakemus. Voit lähettää verkkovierailupyyntöjä, joissa pyydetään kontakteja apua työnhaussa. Voit todennäköisesti lähettää myös sähköpostin kiitos viestistä haastattelujen jälkeen.

Kun käytät sähköpostia työhakuun, on tärkeää, että kaikki viestisi ovat yhtä ammattimaisia ​​kuin olisivat, jos kirjoitat vanhanaikaista papereita.

Seuraavassa on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää työhakuilmoitusta koskevista etiketeistä, mukaan lukien työnhaun sähköpostit, sähköpostiosoitteiden muotoileminen ja sähköpostiviestien lukemisen varmistaminen.

Sähköpostietiketti Vihjeitä työnhakijoille

Käytä ammattimaista sähköpostitiliä. Varmista, että sinulla on sähköpostiyrityksen nimi, joka sopii liiketaloudelliseen käyttöön. g. etunimi. sukunimi @ gmail. com. On olemassa useita ilmaisia ​​web-pohjaisia ​​sähköpostitilejä, kuten Gmail ja Yahoo, joita voit käyttää. On myös järkevää luoda sähköpostitili vain työnhakuun, joten ammattisähköpostisi ei sekoitu henkilökohtaiseen sähköpostiisi.

Lähetä sähköposti tietylle henkilölle. Kun mahdollista, lähetä sähköpostiosoitteesi yhteyshenkilölle pikemminkin kuin yleinen sähköposti. Lähetä kopio itsellesi, joten sinulla on kirjaa lähetetyistä sähköposteista ja työpaikoista, joihin olet hakenut.

Käytä selkeää aihealuetta. Sähköpostiviesti tarvitsee otsikkorivin.

Jos jätät kohteen tyhjäksi, sähköpostiviesti todennäköisesti päättyy roskapostilokeroon tai poistetaan. Varmista, että ilmoitat hakemasi kohdasta sähköpostiviestin aihealueeseen, joten työnantaja on selvillä siitä, mihin työhön haet. Haluat ehkä sisällyttää nimesi myös aiheeseen.

Seuraavassa on kaksi esimerkkiä sopivista aihealueista:

Aihe Viiva: Viestintäjohtajan asema

• Aihe Viiva: Markkinointiedustajan asema / Nimi
• Valitse kirkas kirjasintyyppi.

Vältä ornatoita, vaikeasti luettavia kirjasimia. Käytä perusfonttia, kuten Times New Roman, Arial tai Cambria. Älä myöskään käytä väriä tekstissäsi. Käytä kokoa 10 tai 12 pistettä, jotta sähköposti on helppo lukea, eikä se ole liian suuri. Kirjoita kuten se on liikekirje.

Yleensä sähköpostiosoitteesi näyttävät paljon kuin liikekirjeet. Niihin tulisi sisällyttää sanoja, ei lyhenteitä eikä slangia tai hymiöitä. Ne olisi kirjoitettava täydellisinä lauseina ja kappaleina. Aloita tervehdys ja lopeta lähetys ja allekirjoitus. Ainoa ero sähköpostin ja yrityskirjeen välillä on, että sähköpostissa sinun ei tarvitse sisällyttää työnantajan yhteystietoja, päivämäärää ja tietoja vasemmassa yläkulmassa. Pidä se lyhyt.

Ihmiset yleensä kuivuvat tai jopa jättävät huomiotta hyvin pitkiä sähköpostiviestejä. Pidä sähköpostiosoitteesi lyhyessä ajassa ja pisteessä. Sisällytä allekirjoitus.

Sisällytä sähköpostiosoitteesi yhteystietoihisi, joten vuokrausjohtajan on helppo ottaa yhteyttä sinuun. Linkityksen sisällyttäminen LinkedIn-profiiliisi on hyvä tapa antaa vuokraamolle lisää tietoja taidoistasi ja kyvyistään. Alla on esimerkki sähköpostin allekirjoitus:

Etunimi

Sähköpostiosoite
Puhelin
Matkapuhelin
LinkedIn-profiili (
Valinnainen ) < muokata. Varmista, että olet ojentanut sähköpostisi kielioppi- ja kirjoitusvirheille. Tyhjä kirjoittaminen on yhtä tärkeä sähköpostissa kuin liikekirjeessä.

Lähetä testiviesti. Ennen kuin lähetät sähköpostisi itse, lähetä viesti itsellesi testataksesi, että muotoilu toimii. Varmista myös, että kaikki liitetyt tiedostot ovat helposti avautuvia. Jos kaikki näyttää hyvältä, lähetä sähköpostia uudelleen työnantajalle.

Sähköpostiviestin sisältö Jos sinulla on yhteyshenkilö, lähetä sähköposti osoitteeseen Dear Mr. / Ms. Sukunimi. Jos et, osoita sähköpostisi osoitteeseen Dear Hire Manager tai yksinkertaisesti aloittaa viestisi ensimmäisen kohdan.

Kun haet työpaikkaa sähköpostitse, kopioi ja liitä kansilehtisi sähköpostiviestiin tai kirjoita kansilehtävä sähköpostiviestissä.

Jos työn lähettäminen pyytää lähettämään jatkamasi liitteenä, lähetä työhakemuksesi PDF- tai Word-dokumentiksi.

Riippumatta siitä, mihin tarkoitukseen lähetät sähköpostia, on selvää, miksi kirjoitat ja sähköpostiviestin tarkoitus. Sisällytä nämä tiedot varhaisessa vaiheessa sähköpostissa.

Esimerkki työnhaun sähköpostiviesteistä

Esimerkki sähköpostiviestikirjoituksesta liitteenä

Esimerkki sähköpostin lähetyskirjeestä, jota käytetään, kun lähetät jatkamasi liitteenä.

Esimerkki sähköpostiviestikirjeestä, jossa on jatko-osa
Esimerkki sähköpostiviestistä, joka sisältää sähköpostiviestin ruumiinosan.

Sähköposti-ilmoituskirje
Sähköpostiviestin näytteenotto, joka tutkii mahdollisia työpaikka-aukkoja.

Job Search Email Etiketti
Lisätietoa työnhaun etiketistä, mukaan lukien mitä kirjoitat työhaun sähköpostiviesteihin, miten muotoile sähköpostiasi, miten varmistat sähköpostiviestin lukemisen ja näyte työnhaun sähköpostiviestejä.