Pilvessä: Uudet apurahojen hallintavaihtoehdot

Mikä on apurahojen hallinta ja miksi ei-voittoa tarvitseva tehdä se hyvin?

Apurahojen hallinta on prosessi, jonka avulla voit ilmoittaa ohjelmistasi ja taloudellisesta tuloksestasi avustuksen tekijöille. Jokaisella rahoittajalla on erilaiset vaatimukset, mutta useimmat yksityiset ja yritysasiakkaat haluavat nähdä edistymisestän ehdotuksenne asettamien tavoitteiden saavuttamisessa sekä kuinka olet myöntänyt avustuspalkinnon ohjelmakustannuksille.

Kuulostaa tarpeeksi helposti, eikö?

Todellisuudessa avustusten hallinta on haaste monille pienille ja keskisuurille ei-kaupallisille organisaatioille. Kuinka moni meistä on yrittänyt seurata avustusten raportointivaatimuksia Excelissä? Se ei ole aikamme tuottavin käyttö, varsinkin kun meidän on samanaikaisesti annettava useita avustuksia.

Lisää valtiollista avustusta sekaan, ja se saa vieläkin monimutkaisemman. Haasteena on aina seurata apurahojen ohjelmallisia osia (tuottamat tulokset ja tulokset, jotka toteututamme voittoa tavoittelemattomien ohjelmien kautta) sekä apurahojen rahoitusosuudet. Mutta ilman oikeita työkaluja tekee haastavasta tehtävästä vieläkin vaikeampaa.

Varmista, että digitaalinen aikakausi voi toimia sinun hyväksi.

Olet ehkä jo käyttänyt pilvipohjaisia ​​sovelluksia, kuten GoogleDocsia, tallentamassa kuviasi Flickrissä ja tallentamalla tietosi Evernote. Cloud-pohjaiset palvelut tulevat toiminnallisemmiksi päivällä, ja useimmat ovat moniosaajia.

Nyt on myös pilvipohjaisia ​​apurahojen hallintajärjestelmiä ja -vaihtoehtoja, jotka on integroitu laajempien varainhankintaohjelmistoratkaisujen piiriin. Näiden järjestelmien avulla on paljon helpompi mitata mitä olet tekemässä, miten teet sen ja mitä edistys olet tekemässä.

Miksi se on tärkeää?

1. Apurahan saajat haluavat hyvän tuoton yhteiskunnalliseen investointiinsä.

   Rahoittajat haluavat nähdä tiedot, jotta he voivat arvioida työnsä merkityksellistä vaikutusta. Ilman tuloksellisuuden mittausjärjestelmää, miten pystyt näkemään muutoksen, jota työsi tekee yhteisössäsi? Mittaus on vaivalloista parhaimmillaan, mutta uudempi ohjelmisto tekee siitä paljon helpompaa.

2. Luovuttajat odottavat tuloksia.

   Tämä pätee erityisesti nuorempiin, varakkaampiin luovuttajiin. Esimerkiksi Philanthropy-kronikka, joka kertoo #NextGen Donorsin tutkimuksesta, on huomauttanut, että "Näyttämällä ei-järjestöjen mitattavissa olevat vaikutukset on tärkeä osa minkäänlaista varainhankintaponnistusta, mutta … Gen Xerin ja Millennials keskittyvät numeroihin . "

   Kaikki voittoa tavoittelemattomat järjestöt voivat pystyä keräämään ja analysoimaan tuloksiaan mitattavan vaikutuksen näyttämiseksi.

3. Järjestösi tarvitsee laajan, integroidun tietotekniikkajärjestelmän.

   Ohjelmisto on kallis, joten voit saada eniten bang-koodia, kun varmistamme, että kirjanpidon ja varainhankintaohjelmasi puhuvat toisilleen.Tämä varmistaa, että kaikki työskentelevät samalla sivulla ja antavat parempia avustusselvityksiä ja tehokkaampaa varainhankintaa.

Miten pääsemme sinne?

Markkinoilla on yhä useampia apurahojen hallintaympäristöjä, mutta tässä on kolme pilvipohjaista ratkaisua, jonka haluat ehkä tarkistaa:

1. PhilanTrack® for Nonprofits by Philantech

   Philantech on osoittanut monia apurahoja ja voittoa tavoittelemattomia konferensseja viime vuosina. Sen web-pohjainen ratkaisu, PhilanTrack® for Nonprofit -yritykset, auttaa ei-kaupallisia järjestöjä seuraamaan avustuskirjoituskopioita sekä raportointivaatimuksia. Suunniteltu poistamaan toistuvat avustukset PhilanTrack® hallinnoi rahoittajien tietoja, rahoitushistoriaa ja avustusten toimintohistoriaa (aiemmin toimitetut ehdotukset).

   Philantechin avulla voit laatia ehdotuksia malleista ja lähettää sähköposti-muistutuksia, kun avustusraportit ovat saatavana. Ohjelmisto tallentaa myös monta pysyvää liitetiedostoa, joita tarvitaan avustusehdotuksille, vanhoille ehdotuksille ja edistymiskertomuksille.

2. Raiser's Edge® by Blackbaud

   Raiser's Edge on ollut suosittu järjestöjen kanssa yli 20 vuoden ajan. Se on laaja ratkaisu mille tahansa kehittämisosastolle, koska se seuraa apurahojen hallintatarpeita, lahjoittajaviestintää ja kustannuksia ja auttaa rahoittajia hallitsemaan suhteita ja varainhankintaprosesseja.

   Raite's Edge voidaan integroida Blackbaudin monien muiden IT-ratkaisujen kanssa muun muassa voittoa tavoittelemattomille yrityksille, kuten Target Analytics Modeling Explorerille (löytää parhaan varainhankinnan näkymät) ja Target Analytics Cooperative Advantage: menestys). Se on myös integroitu QuickBooks-ohjelmaan, joka luo saumattoman ratkaisun avustuskertomuksiin.

   eCivis Grants Management -ohjelmisto

3. eCivis tarjoaa pilvipohjaisen apurahojen hallintaympäristön kolmella tuotteella: Grants Network, Grants Professional Services ja Nonprofit One-Stop. Ohjelmisto on rakennettu sekä paikallishallinnolle että yhteisön voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, joten se on erityisen hyödyllinen valtion avustusten noudattamisessa (joka ylittää selvästi edellä esitetyt perusvaatimukset, joita yksityiset ja yritystasotukset vaativat useammin).

   Järjestelmä tarjoaa omat etsintätiedot, hakutyökalut, etsintätiedot, virstanpylväsasetukset ja vertailuarvot, tilintarkastuksen ja koulutuksen.

   Nämä ovat vain kolmen suosituimman 21. vuosisadan avustusten hallintaratkaisut.

Jos Excel-laskentataulukko toimii organisaatiossasi, käytä sitä! Mutta jos tarvitset jotain voimakkaampaa varmistaaksesi, että olette huolehtineet lahjasi asianmukaisesti ja tavalla, joka kunnioittaa myöntäjien investointeja, harkitse pilvipohjaista ratkaisua.