Jäljellä olevat tarkastukset: mitä he ovat ja mitä tehdä

Erinomaiset tarkastukset eivät ole yhtä suuria kuin ne kuulostavat. Huomattava tarkistus on tarkastus, joka on kirjoitettu, mutta jota ei ole koskaan esitetty maksua vastaan. Toisin sanoen vastaanottaja ei ole koskaan tallettanut tai lunastanut sekkiä, joten tarkistus on edelleen jonnekin.

Nämä erät saattavat aiheuttaa kirjanpidollisia painajaisia, ja ne johtavat korjaamattomaan omaisuuteen, joka on lopulta siirrettävä valtiolle.

Miksi ylimääräiset tarkastukset ovat tärkeitä?

Kun maksat sekillä, maksunsaajan on talletettava tai tilitettävä sekki kerätäkseen maksu.

Maksunsaajan pankki pyytää rahaa pankiltasi ja tapahtuma on valmis, kun pankki lähettää rahaa maksunsaajan pankille (tai maksunsaajan tilille, jos käytät samaa pankkia tai luottosopimusta).

Jos tarkistuksen vastaanottaja ei koskaan tee mitään - tai jos sekki menetetään tai tuhotaan - sinulla on vielä rahaa tilillesi. Yksi poikkeus tähän skenaarioon on, kun käytät verkkolaskutusta pankkisi kautta. Varat vähennetään usein, kun sekki tulostetaan, mutta varat palautetaan tilillesi, jos maksunsaaja ei pysty tallettamaan tarkastusta tietyn ajan kuluessa .

Maksullinen tilitase: koska sinulla on vielä rahaa, saatat ajatella, että voit käyttää sitä. Valitettavasti varat todellakin kuuluvat jollekin toiselle. Jos he tallettavat tarkistuksen, kun et odota sitä, pääset alle vähemmän rahaa kuin luulit, mahdollisesti ylität tilisi ja pomppivat tarkistukset.

Liiketoimintatarkastukset: yritykset seuraavat usein jäljellä olevia kohteita ja jäljittävät maksullisia tilejä. Mutta yritysten on myös käsiteltävä epäoikeutettuja omaisuuslainsäädäntöjä. Jos työntekijöille tai myyjille suoritettavat maksut menetetään, sinun on lopultakin siirrettävä hylätty omaisuus tilillesi (muutamassa vuodessa useimmissa valtioissa, mutta tarkista paikallisten sääntelijöiden kanssa).

Jos et käsittele tilannetta oikein, loukkaat lakia.

Mitä tehdä erinomaisista tarkistuksista

Ole ennakoivia maksamattomista tarkastuksista ja saamaan asiat selvitettyä mahdollisimman pian. Älä oleta, että on sinun onnenpäiväsi ja että saatat käyttää rahaa muihin tarkoituksiin. Sinulla on vielä velkaa, ja sinun täytyy maksaa se ennemmin tai myöhemmin (riippumatta siitä, meneeko aiotulle maksunsaajalle vai valtiolle). Käytä kirjanpitojärjestelmää, joka vähentää rahaton tarkastukset käytettävissä olevista varoista.

Soita tai kirjoita: jos huomaat, ettei sekkiä ole talletettu, ota yhteyttä maksunsaajaan. Yksinkertainen puhelu tai sähköposti on hieno - kirjaudu sisään vain varmistaaksesi, että he ovat saaneet maksun ja kysyvät, tallettaako se. Jos tämä ei toimi, kannattaa lähettää kirje, jossa ilmoitetaan, että tarkastusta ei ole käsitelty. Heidän olisi ilmoitettava, jos he eivät ole saaneet maksua.

Jos tarvitset mallia, käytä näyteestettä, jossa on voimassaolevat tarkastukset.

Varmista, että asiakirjat on dokumentoitu avoimista tarkistuksista. Sinun on saatava joutua osoittamaan valtion viranomaisille, että olet tehnyt kohtuullisia yrityksiä maksun suorittamiseen, mutta maksunsaaja ei joko ole tehnyt yhteistyötä tai oli mahdotonta ottaa yhteyttä maksunsaajaan.

Jos kirjoitat toisen tarkistuksen?

Kun puhut maksunsaajan kanssa, he voivat pyytää, että lähetät toisen tarkistuksen, jonka he lupaavat tallettaa viipymättä.

Ennen kuin teet tämän, pyydä heitä palauttamaan vanha tarkistus, jos mahdollista. Tämä poistaa mahdollisuuden, että ne (tahallaan tai tahattomasti) tallettavat molemmat tarkastukset.

Joissakin tapauksissa sinun on annettava uusi tarkastus ilman, että hän saa vanhan tarkistuksen takaisin. Tarkastus on poissa jostain syystä, ja maksunsaajan tarvitsee uusi. Tämä vie sinut vaikeaan tilanteeseen, koska sinulla on kaksi tarkastusta yhdestä maksusta. Jos vanha sekki talletetaan, pankkisi voi kunnioittaa tarkistuksen, ja saatat maksaa kaksinkertaisen. Pankit eivät yleensä noudata yli 6 kuukautta sitten kirjoitettuja tarkastuksia, mutta usein niin tapahtuu, että sinun pitäisi olla varovainen (vaikka tulostaisit "Void 90 päivän kuluttua" tai jotain vastaavaa).

Jos summa on riittävän suuri aiheuttamaan ongelmia (tai jos et luota maksunsaajalle), pyydä pankilta "lopettaa maksu" vanhalla sekillä.

Tämä lähestymistapa ei ole täydellinen, mutta se voi auttaa sinua suojelemaan. Maksupyyntöjen lopettaminen maksaa rahaa, ja ne kestävät vain 6 kuukautta, joten saatat joutua tekemään tämän useita kertoja.

Miksi Checks ei ole saanut Cashed?

Sekkejä ei ole talletettu. Yksinkertaisin syy on se, että maksunsaaja ei yksinkertaisesti ole käynyt läpi tarkastuksen käsittelyä. Ehkä he eivät tarvitse rahaa kiireesti, ja he ovat olleet kiireisiä tekemässä muita asioita.

Tarkastukset voivat myös menettää paperipinoissa tai pudota taakse. Jälleen, jos raha ei ole kovinkaan tärkeä maksunsaajalle, sitä ei saada huomaamaan. Lopuksi, tarkistukset voidaan palauttaa sinulle postissa, jos maksunsaajan osoite on muuttunut, mutta prosessi voi kestää yllättäen kauan.

Sinulle annetut tarkistukset

Jos sinulle on myönnetty valitus ja se on vielä erääntynyt, ota yhteyttä tarkastajan liikkeeseenlaskuun ja pyydä korvausta. Sinun on ehkä palautettava alkuperäinen tarkastus tai allekirjoitettava asiakirjat, jotka osoittavat, että sekki on kadonnut tai tuhoutunut (ja että et yritä tallettaa molempia sekkejä). Jos et löydä liikkeeseenlaskijaa, tarkista valtion hylätty omaisuusohjelma.