Yhden minuutin tavoitteen teho

Jos olet johtava yritysjohtajasi, olet oppinut Leadership 101: ssä, että tavoitteiden asettaminen on tehokkain motivointityökalu johtajan työkalupakkiin . Mutta kun yritysmaailmassa kehittyy, sinun on kehitettävä sitä ja varmistettava, että tavoitteesi asettamat taidot ovat ajan tasalla.

Aiemmin ylhäältä alas johtajuus oli elämäntapa ja johtaja asetti aina tavoitteet. Nykyään johtajuus on enemmän kumppanuutta kuin ylivoimainen ala-suhde.

Siksi tehokas tavoitteiden asettaminen on yhteistoimintaa. Jos asetat tavoitteet ottamatta työntekijöitänne, ihmiset tuntevat olonsa pois prosessista ja et saa intohimoa ja buy-in tarvitset.

Flip-puolella on joitakin organisaatioita, jotka jättävät tavoitteiden asettamisen kokonaan työntekijöille. Vaikka tämä kääntyminen voi olla mukava työntekijöille, se johtaa siihen, että ihmiset työskentelevät erillisissä projekteissa, jotka eivät ole yhdenmukaisia ​​organisaation yleisten tavoitteiden kanssa. Työntekijät voivat keskittyä vain olemassa oleviin taitoihin. Tämän seurauksena organisaatio ja työntekijä eivät kasva.

Jotta saavutettaisiin parhaat tulokset ja suurin tyytyväisyys, johtajat ja suorat raportit toimisivat yhdessä asettaakseen tavoitteet, jotka ovat yhdenmukaisia ​​organisaation tavoitteiden kanssa. Ja jonkin verran haasteita olisi tarjottava työntekijöille.

Klassisessa New One Minute Managerissa johtajat oppivat, miten he voivat saavuttaa tuloksia ja tyydyttää nykyisen yhden minuutin tavoitteen asetusta.

Yhteistyö: Sen sijaan, että asetat tavoitteet suoraan raportteihisi, kuuntele heidän panostaan ​​ja työskentele yhdessä muiden kanssa kehittääkseen selkeitä ja täsmällisiä tavoitteita. Varmista, että molemmat ymmärrät, mitä suorien raporttien vastuualueet ovat ja mitä he ovat vastuussa. Monissa organisaatioissa, kun kysyt ihmeltä, mitä he tekevät ja sitten kysyvät heidän pomoaan, saat usein kaksi erilaista vastausta.

Kirkas viestintä voi estää tämän virheellisen käytön.

Limit: Älä aseta liian monta tavoitetta. Ihmiset, joilla on liian monta tavoitetta, voivat menettää merkityksensä ja viettää aikaa helpoimmissa tavoitteissa, ei korkean prioriteetin tavoitteissa. Pidä mielessä 80/20 sääntö, jonka mukaan 80% tärkeimmistä tuloksista tulee 20% asetetuista tavoitteista. Siksi sinun pitäisi asettaa tavoitteita vain 20 prosentilla, mikä kohdistuu keskeisiin vastuualueisiin, jotka ovat 3-5 tavoitetta.

Kirjoita se alas: Kun sinä ja suora raportti sopivat tärkeimpiin tavoitteisiin, anna suora raportti kirjoittamaan jokaisen tavoitteen, mitä nimenomaan on tehtävä ja määräaika. Pidä se yksinkertaisena yhdessä tai kappaleessa, jotta tavoite voidaan lukea ja tarkistaa noin minuutissa.

Yksi hyödyillä tiiviillä, tarkkaan määritellyillä tavoitteilla on se, että seurantakeskusteluissa voit keskittyä tehtäviin, ei henkilöön.Tämä auttaa estämään ristiriitaisia ​​keskusteluja, joissa annat palautetta, kuten "Et ole tekemässä hyvää. "Sen sijaan voit keskustella siitä, että tiettyä tavoitetta ei saavutettu. Yhdessä, sinä ja alainen voi keskustella siitä, mitä molemmat voivat tehdä hankkeen loppuun saattamiseksi.

Arvostelu: Varmista, että suora raportti tarkastelee tavoitteita päivittäin, jotta he pysyvät keskittyneinä tärkeisiin.

Jos he viettävät aikaa toimintoihin, jotka eivät liity tavoitteisiinsa, kannusta heitä säätämään, mitä he tekevät ja keskittymään uudelleen. Muista tarkistaa säännöllinen raportti säännöllisin väliajoin nähdäksesi, miten heidän tavoitteensa etenevät ja tunnustavat niiden edistymisen.

Tavoitteiden kanssa tehtävän yhteistyön ansiosta voit parantaa suhdettasi ja suoraa raporttisi suhdetta. Ihmiset tulevat enemmän intohimoisiksi ja sitoutuneiksi, kun he tuntevat, että heidän pomo panostetaan menestykseen. Älä myöskään yllätä, jos sinusta tulee enemmän intohimoinen ja sitoutunut.

Yhden minuutin tavoite Tarkastelu

1. Suunnittele tavoitteet yhteen ja kuvaile niitä lyhyesti ja selkeästi. Näytä ihmisille, miten hyvä suorituskyky näyttää
2. Pyydä ihmisiä kirjoittamaan jokaisen tavoitteensa mukaan lukien määräajat
3. Kysy alaisia ​​tarkastelemaan tärkeimpiä tavoitteitaan joka päivä, joka kestää vain muutaman minuutin
4. Kannusta ihmisiä ottamaan hetki tarkastella, mitä he työskentelevät ja mikäli ne vastaavat heidän päätavoitettaan
5. Jos suora raportti ei ole synkronoituna tärkeimpien tavoitteiden kanssa, kannusta heitä ajattelemaan päivittäistä toimintaa

Ken Blanchard, PhD > on yksi maailman vaikuttavimmista johtajuusasiantuntijoista. Hän on kirjoittanut 60 kirjaa, mukaan lukien Raving Fans ja Gung Ho! (Sheldon Bowlesin kanssa). Hänen uraauurtavia teoksia on käännetty yli 40 kielelle ja niiden yhteenlaskettu myynti on yli 21 miljoonaa kappaletta. Vuonna 2005 hänet otettiin Amazonin Hall of Fame -yhtymään yhdeksi kaikkien aikojen 25 parhaimmista myyjistä. Hän on useiden johtavien palkintojensa ja arvostajiensa perustaja. Hän on hänen perustaja vaimonsa Margien kanssa, Ken Blanchard Companies ® ^{, johtava kansainvälinen koulutus- ja konsulttiyritys.}