Business Mittarilukema FAQs

CPA Gail Rosen vastaa kysymyksiin liikematkustuksen mittarikustannusten vähentämisestä.

Ovatkö työmatkamaksut vähennyskelpoisia?

Q: Olin itsenäinen urakoitsija viime vuonna. Matkustin saamaan poikani, joka työskenteli minulle töissä, vaikkakin palkaton. Voinko vaatia kilometrimäärää poimimaan hänet taloksestani kilometrimäärärahoina? Lisäksi, kun pudotan hänet työn jälkeen, voinko vaatia kilometrimäärää myös kotiini?

A: Ei, et voi vaatia mittarilukemaa poimimaan poikasi, joka toimii sinulle. Työmatkakulut, jotka ovat kuluja kotisi työstä, eivät ole vähennyskelpoisia.

Voinko vähentää matkamääriä mainoksena?

Q: Jos laitan yrityksen logon autoni päälle, voinko vähentää matkamatkailuni mainoksena?

A: Ei, autoosi yrityslogo ei tee sitä liikeajoneuvoksi. Sinun pitää pitää kirjaa yrityksestäsi kilometreinä ja koko mailia vuodessa.

Ovatko maat kotitaloustuotannosta vähennettävissä?

Q: Jos työskentelen kotona itsenäisenä urakoitsijana, voinko pyytää kilometrimäärää työkohteisiin ja kotiin? Voinko vähentää pankille ja postitoimistolle tehdyt matkat? Entä jos teemme liiketaloudellisia matkoja kotitoimistani ja lopetan myös henkilökohtaisten tehtävien tekemisen? Miten kuvataan mittarilukema?

A: Kyllä, mittarilukema työmaille ja takaisin on liikemaileja, joita täytyy tukea kirjallisella dokumentaatiolla missä olet käynyt ja kuinka monta liikematkaa matkustit.

Pankille ja postitoimipaikalle katsotaan myös liiketoiminnan mittarilukema, jos se on dokumentoitu. Henkilökohtaisiin tehtäviin tehtäviä matkoja ei oteta huomioon. Tietojesi lopullisen tuloksen olisi oltava vuoden liikematka (varmuuskopio kirjallinen loki) ja koko ajokilometrejä vuodelle. Jos haluat dokumentoida kokonaiskilometrit, noudata matkamittarin lukemaa vuoden alussa ja lopussa.

IRS tarkastelee usein automaattisen korjauslaskun matkamittarin lukemista, jotta näet, onko kokonaiskulmasi kohtuullinen.

Mitä minun pitäisi käyttää - vakiotuloja vai todellisia kuluja?

Q: Kuinka tiedän, otetaankö tavanomainen vähennys vai käytänkö todellisia kuluja?

A: Sinun pitäisi kokeilla sekä tavanomaista kilometrimääräistä vähennystä että todellista kulutustapaa, jotta näet, mikä menetelmä antaa sinulle suurimman vähennyksen. Mitä suurempi vähennys sinulla on oikeus, sitä enemmän säästät verotuksessa. Joka kerta, kun vähennät verotettavaa tuloa ottamalla enemmän automaattisia kuluja, pienennät liittovaltion veroja 25% - 50% (plus sovellettavat valtion verot), joten varmista, että maksat auto vähennyksen kokeilemalla molempia menetelmiä. Liittovaltion verot yhteensä 25% - 50% johtuu siitä, että maksat liittovaltion veroja, sosiaaliturvaa ja lääkkeitä nettotuloksista. Liittovaltion verokanta on nykyisin voimassa olevan verolainsäädännön mukaan 10-35 prosenttia.Riippumattomana urakoitsijana sosiaaliturva- ja lääkäriverot ovat 15,3% (sinun on maksettava sekä työntekijän että työnantajan sovitus), ellei sinulla ole sosiaaliturvan rajaa 106, 800 dollaria vuodessa. Siksi, jos yksi laskentamenetelmä on yhtä suuri kuin $ 1 000 enemmän sallittavissa vähennyksissä kuin toinen menetelmä, voit säästää 250 dollarin (25%) ja 500 dollarin (50%) verot verokannustasi ja verotuksellisista säästöistä riippuen.

Todellisen kustannusmallin määrittämiseksi määritä liiketoimintoprosentti, joka perustuu liikennemerkeihin, jotka on dokumentoitu, jaettuna vuoteen kohdistetuilla kokonaismenoilla. Käytä tätä prosenttiosuutta ajoneuvoa omistavan ja käyttämisen todellisiin kustannuksiin. mukaan lukien bensiini, öljy, rengas, kunnossapito ja korjaukset, vakuutukset, korjaukset, vakuutukset, rekisteröintimaksut ja lisenssit, autonpesut, vuokravastuut tai poistot, jos omistat auton. Ylimääräisiä raja-arvoja sovelletaan vuokrasopimuksiin ja ajoneuvon arvon alenemiseen, jos auto on kuorman alle 6 000 kiloa tai vähemmän.

Onko arvioita hyväksyttävissä?

Q: Ajoin viime vuonna noin 8 000 mailia kotiyritykselleni. Minulla on kuitit, mutta en kirjaa kaikkia kilometrejä. Onko arvio hyvä? Voinko vielä vähentää, jos minulla ei ole kaikkia tositteita?

A: Ei, arvioidut liikematkat eivät saa tukea verovähennystäsi.

Verovirasto kieltäytyi vuonna 2009 kiinteistösijoitusyrityksen omistajasta ja hänen työntekijänsä Engle v. Commissionerista. Veronmaksaja myönsi, että ilmoitetut kilometrimäärät olivat arvioita. Yhteisessä lausunnossaan he totesivat, että verovelvollisten ei perustelujen puutteen vuoksi ollut oikeutta automaattiseen vähennykseen.

Voinko vähentää kilometrimäärää ei-yhtiöautolle?

Q: Käytän äitini autoja liikenteessäni. Maksa kaasu, ylläpito ja vakuutus. Voinko vähentää auton käytön liikekuluksi?

A: Voit vähentää tosiasialliset kulut, jotka maksat ja niin kauan kuin pidät kirjaa näistä kuluista. Sinulla on oltava todiste siitä, että maksat kaasun, huollon ja vakuutuksen ja tarvitset huomattavia tietoja liiketoiminnan tukemiseen. Varmista, että otat henkilökohtaisen käytön ja äitisi henkilökohtaisen käytön.

Usein kysyttyjä kysymyksiä liikematkaa

Vastuuvapauslauseke: Tämän viestin ja tämän oppaan tiedot ovat vain yleisiä tietoja; sen ei ole tarkoitus olla vero- tai oikeudellinen neuvonta. Jokainen tilanne on erityinen; ota yhteyttä CPA: hen tai asianajajaan keskustellaksenne tiettyihin liiketoimintakysymyksiin.