Syitä harkita pilvitietojen käsittelyä

Kun kirjanpito-ohjelmistojen käyttöympäristöt tulevat pilvisisältöön joka suuntaan, ei ole ihme, että monet pienet yritykset kamppailee siitä, siirtyvätkö pilvipohjaiseen kirjanpito-ohjelmaan. Suuret ja pienet, uudet ja vanhat toimialoittajat tarjoavat kirjanpitotekniikan suuryksiköitä nopeilla nopeuksilla, mikä viittaa kaikkiin uusiin integrointeihin laajennettuihin ominaisuusryhmiin esitelläkseen, miten pilvilaskenta on vastaus jokaiseen SMB-tarpeeseen.

Jos harkitset tämän siirtymän tekemistä, seuraavaksi on 5 syytä harkita pilvilaskentaa.

1. Kaikki tärkeimmät palveluntarjoajat ovat virallisesti pilvessä

Yritykset, mukaan lukien Xero, Kashoo, Wave, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage ja Zoho-kirjat ovat kaikki siirtyneet pilvitietotilaan yhden tai useamman asteen tasolle. Jotkut alustat, kuten Xero ja Wave, ovat olleet täysin pilvipohjaisia ​​alusta alkaen. Muut, lähinnä QuickBooks, luoneet pilviversiot vakiintuneesta kirjanpito-ohjelmastaan ​​markkinoille. Tämä on tärkeää, koska kilpailu ominaisuuksista, integroinnit ja käytettävyys auttaa varmistamaan, että palveluntarjoajat skaalautuvat vastaamaan asiakkaiden tarpeita.

Pilvilaskennan alussa suurin osa ohjelmista oli surullisia huomattavista puutteista hienostuneista ominaisuuksista, etenkin niiden työpöydän vastakohdista. Vaikka pilvi- ja työpöytäversioiden välillä on vielä eroja, erityisesti QuickBooks Online- ja QuickBooks Enterprise -ohjelmien välillä, pilvikirjanpito on kasvanut valtavasti kehittämällä parempia ja kehittyneempiä ominaisuuksia, jotka sopivat pienyritysten kasvavaan yleisöön.

2. Useimmat kolmansien osapuolten integraatiot ovat pilvipohjaisia ​​

Useimmat pienyritykset tarvitsevat enemmän kuin pelkkä kirjanpidon perusta. Ne edellyttävät integrointia erilaisiin sovelluksiin, kuten erikoiskustannusten seuranta- ja hallintaohjelmaan tai ajan seurantaohjelmaan. Suurin osa näistä sovelluksista on joko rakennettu kokonaan pilvessä tai on siirtynyt yli, jotta varmistetaan täysi pääsy ja käytettävyys mobiiliympäristössä.

Vaikka kolmansien osapuolten sovellukset yleensä integroituvat sekä työpöydälle että verkkoversioille, ne on usein rakennettu integroitumaan saumattomasti online-vastaaviinsa - vähän yritykselle asetettuja rasitteita yhteyden helpottamiseksi.

3. Liikkuvuuden ja esteettömyyden helpottaminen

Pilvipyrkimyksiin usein viitattu syy on helppokäyttöisyys mistä tahansa. Useimmat online-pilvipohjaiset kirjanpito-ohjelmistot sisältävät vankkoja ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat käyttää tietoja, ladata tietoja tai täydentää raportointitietoja mistä tahansa laitteesta. Tämä sisältää kolmannen osapuolen sovelluksia, joiden mobiilikuvajoukot ovat usein käyttökelpoisimpia myyntipisteitä.Esimerkiksi TSheets. com, ajanhallintasovellus, jonka avulla käyttäjät, johtajat ja yrityksen omistajat voivat seurata aikaa matkapuhelimista, tekstiviestipalveluista ja kentällä. Tämä integraatio tuo seurustunutta aikaa suoraan pilvipohjaiseen laskentamalliin, samalla kun itse asiassa vähentää käyttäjien tuottamien tietojen taakkaa. Se vähentää virheitä ja parantaa tiedonhallintaa ja vastuullisuutta. Paperin aikakortit eivät pysty kilpailemaan vain pilvipohjaisen ominaisuuden kanssa.

4. Sinun ei tarvitse olla täysin pilvessä kerralla

Puhuminen kolmansien osapuolten sovelluksista siirtyminen pilveen ei ole kaiken tai mitään tekemistä.

Itse asiassa voit valita "testata vedet" käyttämällä kolmannen osapuolen sovellusta, kuten Talliea, hallitsemaan kustannusseurantaa muuttamatta mitään muuta (edellyttäen tietenkin, että kirjanpitosovelluksesi integroituu Tallien kanssa). Voit siirtää järjestelmät hitaasti, kun olet valmis ja pidä vanhoja tietoja turvallisena samalla, kun helpotat tiettänne pilvipohjaiseen kirjanpitotilaan.

5. Voit jakaa kirjanpidon osastosi

Cloud-pohjainen kirjanpito mahdollistaa paljon muita asioita, kuten kirjanpidon ulkoistamisen tai ulkopuolisen yritysneuvojan kanssa. Vapauttamalla tilitietosi fyysisistä sijaintirajoituksista avaat mahdollisuuksia, jotka eivät muuten olisi mahdollista. Voit laajentaa kirjanpidon osastoasi, hyödyntää ulkopuolisia asiantuntijoita tai vähentää hallintokustannuksia yksinkertaisesti laajentamalla maantieteellistä aluetta, jota voit harkita kirjanpitopalveluiden tarpeisiin.