Otos Työntekijöiden kirjeenvahvistus

Työntekijöiden vahvistuskirjeessä vahvistetaan nykyinen tai entinen työntekijän työsuhde. Työntekijöiden todentamiskirje on vastaus mahdolliseen työnantajaan, valtion virastoon tai pankkiin liittyvästä pyynnöstä.

Pankki voi pyytää tilintarkastusta, jotta päätetään koti- tai autolainasta. Potentiaalinen työnantaja voi tarkistaa työsuhteen ja palkan.

Valtion virastot voivat pyytää näitä tietoja pyytääkseen palkkojen maksamista. Suurin osa pyynnöistä tulee potentiaalisista työnantajista ja pankkeista ja muista lainanottajista.

Työssäkäynnin tarkastamista koskevassa pyynnössä tavallisesti pyritään yksilön työllisyyteen, työnimikkeeseen ja palkkaan. Toisinaan työsuhteen tarkastus vaatii työhistoriaa, osoite työllisyystiedoissa, palkankorotus ja työn suorituskyvyn arviointi. Jotkut työntekijät vaativat työsopimuksen vahvistamista, kun he lähtevät työntekijältäsi.

Jokaisen työnantajan on laadittava työllisyysstrategia ja seurattava sitä.

Työntekijöiden todentaminen

Työntekijöiden todentamiskirje kirjoitetaan paperikauppaan tai voit käyttää vakiomuotoa, joka sisältää yrityksen nimen ja logon. Varmista, että ilmoitat nykyiselle työntekijälle, että työnantajan todentamiskirje on pyydetty ja kuka varmistaa, että työntekijä lupaa ilmoituksen.

Tätä käytäntöä suositellaan nykyisen työntekijän hyväksi, vaikka hänen allekirjoituksensa on lomakkeessa, joka pyytää ja antaa luvan työsopimuksen vahvistuskirjeeseen. Haluat, että kommunikointi ulkoisten organisaatioiden kanssa on avointa työntekijälle.

Esimerkiksi työntekijä voi odottaa stressiä, onko hän oikeutettu pankkilainaan.

Tiedottamaan hänelle, että olet vastaamassa pankin tietopyyntöön, on avoin viestintä, joka lievittää hänen stressinsa.

Tietojen julkistaminen entisestä työntekijästä

Jos työnantajan vahvistuspyyntö pyytää tietoja aiemmasta työntekijästä, varmista, että sinulla on allekirjoitettu tiedostustiedosto. Sinä olisit saanut tämän julkaisun, kun tapasitte poistuvan työntekijän tarkastelemaan työn päättymisen tarkistuslistaa.

Tai työsopimusten tarkastamista koskevaan pyyntöön on sisällyttävä entinen työntekijän allekirjoitus, jolla lupa pyynnölle annetaan. Tarkista allekirjoitus allekirjoituksilta, jotka olet työntekijätiedostossa.

Työntekijöiden todentamismerkki

Arvoisa herra / Sir:

Tämän kirjeen tarkoituksena on tarkistaa nimettyjen työntekijöiden työllistyminen.

Työntekijän nimi: Susan Smith

Sosiaaliturvatunnus: 000-00-0000

Syntymäaika: 08-19-78

Työntekijä Susan Smith ) XYZ-yhtiön työntekijä.

Työllisyyspäivät: 22.1.2011, nykyiseen asti.

Työn nimi: PR-asiantuntija

Nykyinen (loppu) palkka: 62 000 dollaria vuodessa plus potentiaalinen neljännesvuosittainen tulospalkkio.

Ota yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja, joita ei ole tässä lomakkeessa

Ystävällisin terveisin

Valtuutetun työntekijän allekirjoitus

Henkilöstöosasto

Vastauspäivä

Huomaa : Susan Heathfield tekee kaikkensa tarjoamaan täsmällistä, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä verkkosivustolla että linkitetyllä verkkosivustolla, mutta hän ei ole asianajaja. sivusto, vaikka se on arvovaltainen, ei ole taattu tarkkuuden ja laillisuuden kannalta, eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonnaksi.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla kaikkien työpaikkojen lopullinen. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeusapua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten voimavaroista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita.

Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.