Vaiheet tehokkaiden ideoiden luomiseksi aivoriihi

Aivoriihi on tekniikka, jossa ideoita tiettyyn ongelmaan tai tilaan lisätään vapaasti, ja ajatus siitä, ettei mitään hylätä, ennen kuin kaikki ajatukset esitetään.

Vaikka yleensä aivoriihi tehdään ryhmissä, yksilö voi varmasti pitää aivoriihi istunnon omasta kirjoittamalla omia ideoitaan.

Vuonna 1966 kuollut mainostoimisto Alex Osborn uskoo luomalla prosessin ja antamalla sen monikerta "Brainstorming". "Osborn koki, että tavanomainen liiketapaaminen estä uusien ideoiden luomista ja jakamista.

Näin hän halusi keksimään uuden menetelmän ideoiden kehittämiseksi.

Hän loi seuraavat säännöt aivoriihi varten:

• Kaikki ideat ovat tervetulleita, ei kritiikkiä.
• Lisää ideoita on parempi - etsit määrää.
• Kun ideoita jaetaan, ihmiset rakentuvat toisilleen.
• Villiä, hulluja ja mahdottomia ideoita kannustetaan.

Miten Brainstorming kokoustoiminnossa?

Aivoriihiistutkimus on monella eri tavalla, mutta tässä on seitsemän yleistä periaatetta, jotka tekevät aivoriihiistunnot ja muut kokoukset onnistuneiksi.

Valmistaudu istuntoon. Tarvitset kokoushuoneen, jossa on paikka muistiinpanoja varten. Voit käyttää flip-kaavioita, valkoista korttia, tietokoneita, joita voit vetää näytölle tai mitä tahansa ryhmääsi varten. Varmista, että sinulla on oikeat materiaalit, kuten kyniä, joissa on tarpeeksi mustetta.

Anna henkilö kirjoittamaan kortille. Tärkein lahjakkuus on käsinkirjoittaminen, ei taso.

Järjestelmänvalvojan on hyvä ottaa muistiinpanoja, mutta VP voi myös ottaa merkinnän merkinnän roolin.

Kerää ryhmäsi yhteen. Osallistujien vuorovaikutus on kriittinen osa aivoriihiä. Tämä on mahdollista videoneuvottelun aikana, mutta mahdollisuuksien mukaan kaikki samassa huoneessa olevat voivat auttaa. Jos odotat kokouksen kestävän kauan, välipaloja ja juomia ei koskaan satuta.

Ilmoita ongelmasta selvästi. Aivoriihi on ratkaista erityinen ongelma. Hyvä tapa on kirjoittaa ongelma selkeästi laudan yläosaan. Esimerkiksi: "Yrityksen piknikkipaikka" tai "Kuinka varmistaa, että työntekijät aina kelloon sisään ja ulos" tai "Ideoita uudelle markkinointikampanjalle. "Ottaessasi tämän kaiken näkymän kaikille auttaa kokous pysyä keskittyneenä.

Anna tarvittavat taustatiedot. Ihannetapauksessa annat tarvittavat tiedot ennen kokousta, mutta joskus sinun on annettava se kokouksen aikana.

Jos esimerkiksi ongelmasi on: "Kuinka varmistaa, että työntekijät aina koittavat sisään ja ulos", sinun on selvitettävä, miksi tämä ongelma on, mihin ryhmiin unohdetaan kelloon sisään / ulos. ovat, ja niin edelleen.

Ilman näitä tietoja osallistujat eivät välttämättä ymmärrä aivoriihiistunnon todellista tarvetta, mikä heikentää hyvää istuntoa ja toimivaa ratkaisua.

Aivoriihessä ei ole huonoja ideoita. Vaikka ryhmä luonnollisesti tuottaa joitain huonoja ideoita, ryhmän jäseniä ei pyydetä tarjoamaan kritiikkiä, ennen kuin aivoriihi on päättynyt. Huomautuksen vastaanottajan tulisi kirjoittaa mitä tahansa ideoita heitetään pois ilman kommentteja tai kritiikkiä.

Muut ryhmän jäsenet pitävät huolta siitä, että he eivät myöskään kommentoi kielteisesti. Muista, että Johnin tyhmä ajatus voi herättää ajatuksen Carol'in päähän, joka tekee Polly ajattelemaan lopulta valittua ajatusta. Ideojen ei tarvitse olla loogisia tai laillisia, vaan heittävät ne pois.

Aseta aikaraja. Hyvä ideointisessiota ei kestä ikuisesti. Riippuen ongelmasta 10 tai jopa 5 minuuttia voi antaa riittävästi aikaa. Muut istunnot voivat kestää kauemmin, mutta riippumatta siitä, kuinka kauan tämä jatkuu. Aikakriisin lopussa saattaa kannustaa ideoita.

Siirry ideoiden luetteloon. Kun aivoriihi on valmis, ryhmä voi keskustella luettelosta ja valita lupaavimmat ajatukset. Vaikka hylkäät ideoita tässä vaiheessa, älä pidä liian kriittisiä hylättyjä ideoita.

Miksi? Haluat, että joukkueen jäsenet ovat halukkaita ja innostuneita jakamaan ideansa seuraavalla kerralla.

Kun sinulla on luettelo lupaavimmista ideoista, voit aloittaa tutkimustyön päättää, mikä toteutettava.

Onko Brainstorming paras väline löytää Creative Solution?

Jotkut ihmiset ajattelevat niin, mutta toiset taas ajattelevat, että nopean luettelon luominen ei salli todella hienoja ideoita. Jos päätät käyttää aivoriihkeä ideantekniikkana, sinun ei tarvitse rajoittaa itseäsi kyseisestä istunnosta. Jos jotain parempaa tulee huomenna, ei ole kovia tunteita.

Lisätietoja kokouksista

• 12 vinkkejä tehokkaiden kokouksien varmistamiseksi
• 10 merkkiä kokouksissa
• Jäänmurtajat kokouksiin