Tukisopimukset ja yhteisymmärryspöytäkirjat

Mitkä ovat tukisanoja? Miksi tarvitset niitä?

Tiedät, että muista lahjoittajista tai kansalaisilta, joiden voittoa tavoittelemattomasi palveluksessasi on suosittelut, voivat olla voimakkaita vaikuttajia, kun he pyytävät varoja. Sisällytetät nämä suosittelut varainhankintakansioihin, tapauksessasi tukeen ja vuosikertomuksessasi.

Kolmannen osapuolen suositukset toimivat yhtä tehokkaasti avustusehdotuksissa. Nämä lausunnot osoittavat, että muut ihmiset, yritykset ja organisaatiot uskovat, että voit saada työn.

Tukikirje voi tulla kumppaniorganisaatiosta, suuresta rahoittajasta, toisesta säätiöstä, kongressin edustajasta, yrityksestä tai muista keskeisistä sidosryhmistä. Se tarjoaa pakottavan ja vakuuttavan syyn, miksi rahoittaja kannattaa avustushakemusta tai ehdotusta.

Vaikka tukisopimus ei saavuta palkintoa, se voi tehdä avustusehdotuksestasi kilpailukyvyn. Tukikirjeet, erityisesti korkean tason henkilöistä tai organisaatioista, osoittavat, että toiset ajattelevat, että ehdotuksessasi on ansioita. He saattavat jopa ilmoittaa, että organisaatiollasi on erinomainen maine ja että yhteisösi tukee työtäsi.

Tukikirje voi olla yhteisön johtajista, jotka uskovat ehdotettuasi ohjelmaan, muihin ryhmiin, jotka voivat tehdä yhteistyötä kanssasi tai jopa ihmisiä, jotka saavat ehdottamasi palvelut.

Parhaita tukikirjeitä kuvaavat, miten kumppani tukee projektia (soveltuvin osin), välittää hankkeelle innostusta ja luo uskottavuutta työhösi.

Tukihakemukset ovat yleensä ehdotuksen tai apurahahakemuksen mukana.

Ennen kuin lähetät avustushakemuksen, tee luettelo henkilöistä tai organisaatioista, jotka hyötyisivät ehdotetusta hankkeesta. Ota heihin yhteyttä, mieluiten henkilökohtaisesti, ja kysy, olisiko valmis kirjoittamaan tukisanoja.

Anna heille projektin yksityiskohdat ja kerro heille ja heidän yhteisöllisyytensä hyödyt. Jos he ovat yhtä mieltä, anna luonnos kirjeeksi, jota he voivat käyttää. Pyydä heitä lähettämään sinulle kirje tietylle päivämäärälle, jotta voit liittää sen tukihakemukseen.

Jos henkilö tai organisaatio haluaisi kirjoittaa omia tukisanojaan, anna heille tärkeitä tietoja helpottaakseen suositusten kirjoittamista. Esimerkkejä hyödyllisistä tiedoista ovat:

• Hankkeen yhteenveto avustuksesta rahoitetaan .
• Miten hanke on sidoksissa rahoittajien etujen kanssa (kuten perusta, johon olet lähestynyt).
• Esimerkkejä siitä, miten apuraha auttaa organisaatiota täyttämään tehtävänsä.
• Kenelle kirjeen on vastattava. Esimerkiksi tietty henkilö tai rahoittajan virallinen nimi.Kannusta kirjoittajaa välttämään jotain "kenelle se koskee". Anna avustushakemuksen numero, jos sitä sovelletaan.
• Esimerkki aiemmasta suosituksesta, joka toimi hyvin.

Mikä on sitoumuskirja?

Tukikirjeitä voi olla myös sitoutumiskirjeitä . Tällainen kirje voi osoittaa, että yritys haluaa tarjota lahjapakettia projektin tueksi. Tai että lahjoittaja aikoo sitoa tietyn määrän rahaa projektiin.

Tai se saattaisi jopa antaa yritykseltä lupauksen lainata pro bono vapaaehtoisia projektiin.

Tee tämäntyyppisen kirjeen luettelo yrityksistä tai organisaatioista, jotka saattavat haluta hankkia resursseja projektiin.

Aseta kokous, jossa voit selittää yksityiskohtaisesti, mitä projekti on ja pyydä erityistä panosta, kuten käteistä, lahjoja tai henkilöstöä. Anna kirjeen luonnos ja pyydä, että se palautetaan ajoissa, jotta se voidaan sisällyttää apurahahakemukseen.

Tukihakemuksia ovat usein muilta organisaatioilta, jotka ovat sopineet olevan kumppani projektissa, jota ryhmäsi tarjoaa. Joskus tällainen tukikirje on muodoltaan muodollinen kumppanuussopimus tai yhteisymmärryspöytäkirja, jota jotkut avunantajat vaativat nyt.

Mikä on sopimusmääräys?

Jos aiot kumppanisi toisen voittoa tavoittelemattoman kanssa, järjestely on kirjoitettava kirjallisesti joko tukikirjeellä tai sitä kutsutaan välitysohjelmaksi tai yhteisymmärryspöytäkirjaksi.

Näissä sopimuksissa on selitettävä, miten hanke toteutetaan ja kuinka käytät varoja apurahan tuottajalta.

Sopimukseen sisältyy kahden organisaation yhteistyösuhde. Sopimus sisältää kuvauksen kumppanuuden rooleista, vastuista, ehdoista ja yksityiskohdista, joihin molemmat osapuolet sopivat. Molempien organisaatioiden valtuutettujen edustajien on allekirjoitettava ne. Lähetä se ehdotuksellasi tai hakemuksestasi hallituksen tai säätiön avustuksella.

Säätiö tai valtion virasto, johon haet, tulee olemaan vaikuttunut tukisanoista, sitoutumisesta tai kumppanuudesta. Mitä enemmän voit osoittaa, että rahoittaja ei ole yksin tukemassa työtäsi, sitä paremmin ehdotuksesi vastaanotetaan.