Miten laskun asiakkaita ja maksetaan?

On hienoa, että yrityksesi myydään tuotteita tai palveluita, mutta on parempi saada rahaa näiltä myynti.

Kuinka laskun asiakkaita?

Kun aloitat liiketoiminnan, yksi ensimmäisistä tehtävistäsi on päättää, miten keräät rahaa asiakkailta.

Miten saat rahaa asiakkailta riippuu yrityksesi tyypistä.

• Jos saat rahaa asiakkailta luotto- tai maksukortilla, sinun ei tarvitse huolehtia keräämisestä.

• Jotkut yritykset hyväksyvät vain rahaa, mutta käteisliiketoimintaa, ongelmia on ongelmia, mukaan lukien hyvän liiketoimintatietueen pitäminen.
• Jos et saa maksua myyntihetkellä, laskuttaa asiakkaita (mukaan lukien muut yritykset), joten sinun on löydettävä keino varmistaa näiden laskujen maksaminen.

Ensimmäinen sääntö asiakkaiden maksamista varten

Tärkeintä muistaa laskutuksen ja asiakkaiden keräämisen osalta, että mitä pidempi laskutus on maksamatta, sitä vähemmän on, että saat rahasi. Joten sinun on luotava tietty kokoelma prosessi ja varmista, että noudatat sitä jokaisen asiakkaan kanssa.

Asiakkaan laskuttamisjärjestelmä

Ennen kuin luotat asiakkaille, aloita luomalla käytäntöjä luottotavan hyväksymisestä, luottotarkastusten tekemisestä ja asiakkaiden kanssa viestimisestä laskutus- ja kokoamisprosessista.

Sitten perustetaan järjestelmä kaapata tiedot asiakkaista - kuka maksaa sinulle, kuinka paljon on velkaa ja kuinka kauan maksu on velkaa.

Useimmissa yritystoiminnan kirjanpidon ohjelmissa on asiakasmoduuli, jonka avulla voit syöttää nämä tiedot.

Voit laskea laskuja, kun teet töitä tai toimitat tuotteen ja anna maksuja sisään. Mutta sinun on noudatettava tätä paperityötä, jotta voit seurata myyntisaamisia (velat).

Myyntisaamisten ikääntymisraportti on työkalu päättää laskutusstrategiasta asiakkaille.

Lähettämällä laskut

Muista Kokoelmat sääntö # 1 kun harkitset laskujen lähettämistä. Monet yritykset lähettävät laskuja asiakkaille vain kerran kuukaudessa, mikä tarkoittaa, että ne saattavat maksaa jopa kuusi viikkoa (kuukausi lähettää laskun, sitten useita viikkoja ennen kuin asiakas maksaa).

Lähetä laskuja useammin tai tee puhelut kesken, nudge muistuttaa asiakkaita maksamaan. Jotkut yritykset lähettävät laskuja erissä, ja osa asiakkaista laskutetaan joka viikko. Tämä erälaskutus auttaa pitämään käteisrahan jatkuvasti.

Suunnittele laskutustekstistrategia

Kokoelmajärjestelmäsi voivat olla puheluja, kirjeitä tai molempia asiakkaan tyypistä riippuen. Yksi strategia on aloittaa alhaisemmalla intensiteetillä ja huolella ja vähitellen muuttuvaksi ja aggressiivisemmaksi.Tämä kasvava tason strategia voi toimia joko puhelimella tai kirjeellä tai sähköpostin laskutuksen muistutuksilla.

• Taso yksi - "Hups"
  Tämä kirje olettaa, että asiakas unohti lähettää maksun;
• Taso 2 - Mikä on väärä?
  Tämä kirje olettaa, että asiakas haluaa maksaa, mutta epätavalliset olosuhteet estävät maksun. , mutta antaa tarkan päivämäärän, jonka mukaan maksu on suoritettava.
• Kolmas taso - Ultimatum
  Tämä taso on kirjain, joka olettaa, että asiakas ei maksa ja ilmoittaa kiinteän päivämäärän, jonka mukaan maksu on suoritettava Älä lähetä tätä kirjettä, ellei aiot todella mennä tämän velan kokoelmiin.

Jos asiakas ei maksa, sinun on tehtävä lopullinen askel - ottaa henkilö

Laskutusasiakkaat: Yhdistäminen kaikkiin

Lopuksi, tee päätökseesi kokonaisvaltaisesta korvausvastuupyynnössämme olevista vaihtoehdoista, jos asiakas vain ei maksa. Laskutusstrategia, lähetätkö kirjeitä? Käytä puhelinta? n lähetätte laskut tai soitat puhelut?

Yhdistä yleinen järjestelmä, jossa on kirjaimia ja puhelinkeskusteluja, niin tarkista kaikki asianajajanne läpi, jotta voitte noudattaa lakia.

Tämän jälkeen käytä tilisi saamisen ikäraporttia, joka ohjaa sinua, kun työskentelet näiden asiakasten läpi ja päättää laskutusstrategioista.