Mitä voin tehdä, jos asiakas ei maksa?

Kysymys: Mitä voin tehdä, jos asiakas ei maksa?

Kokoelmat Säännön nro 1 mukaan pidempi lasku on erinomainen, sitä vähemmän on todennäköistä, että se maksetaan. Kokoelmat sääntö # 2 on lähes yhtä tärkeä:

Kokoelmat sääntö # 2: Jotkut ihmiset eivät maksa, ei väliä mitä.

Näissä tapauksissa sinulla on yksi turvautuminen: ota summa pois myynnistä ja ota verovähennys huonosta velasta.

Ennen kuin voit tehdä vähennyksen luottotappioista, sinun on käytettävä suoriteperusteista kirjanpitojärjestelmää.

Useimmat pienyritykset käyttävät kassajärjestelmää. Kertymäjärjestelmässä voit tallentaa myyntiluvan asiakkaasi laskuun, mutta jos et ole maksamassa, saatat päätyä kertakorvaukseen.

Joten sanoa, että käytät kertymäjärjestelmää ja haluat kerätä rahaa tai ottaa verovähennyksen summaan.

Ensinnäkin varmista, että ymmärrät ja soveltavat kulutusluottoja ja velkojen keräämistä koskevia lakeja. Et halua joutua kärsimään syyttää iratiasiakkaasta tai syyttää häirinnästä.

Kokoelmaprosessin aloitus

Olet kokeillut kuukausia saadaksesi asiakkaan maksamaan, lähettämällä kirjeitä ja ottamalla tämän asiakkaan myös kokoelmatoimistoon. Mikään ei ole toiminut. Tässä taloudellinen pimeydessä on kuitenkin valoisa paikka; voit ottaa verovähennyksen tämän huonoisen velan selvittämiseksi pois tilejä vastaan. Tässä vaiheessa tämä prosessi toimii:

• Vuoden aikana sinulla on kertyneitä saamisia … ja joitain saamisia, joilla on ongelmia kerätä.
• Käytä tilinpäätösraporttia vastaavan tilikauden lopussa, jos haluat nähdä, kuka ei ole maksanut sinua pitkään ja kenelle olet yrittänyt kerätä.
• Jos asiakas ei ole enää aktiivinen tai se on lopettanut maksamisen, voit vähentää asiakkaan saldon kokonaismyynnistä ja vähentää tuloja.
• Lisää kaikki vahingot, jotka haluat poistaa. Varmista, että todella haluat poistaa nämä velat. Jos saat rahat asiakkaalta myöhemmin, sinun on peruutettava arvonalennus ja ilmoitettava maksu tulona.
• Tarkastele luetteloa veroneuvojesi kanssa ja lisää ne maksamattomat. Silloin voit hakea vähennystä veloittamiesi summien kokonaismäärästä yritystuloveroilmoituksestasi.

Mitä jos asiakas maksaa myöhemmin? Joskus asiakkaat, joiden luulet koskaan maksa, tulevat takaisin myöhemmin ja maksaa sinulle. Sinun täytyy laskea nämä tulot, ja kirjanpitäjän on laskettava huonoista veloista takaisin verotuksellasi.

Kuinka dokumentoida, että tämä on todella huono velka?

Kuten muut verovähennykset, IRS haluaa asiakirjoja; he haluavat olla varma, että huono velka vähennykset ovat oikeutettuja.Joitakin tapoja voit dokumentoida nämä huonoista veloista:

• Pidä paperityötä keräyspyrkimyksissän: kirjeitä asiakkaille, puhelujen ja tulosten päivämäärät
• Pidä myyntisaamisten ikääntymisraportti näyttämään, kuinka kauan nämä velat ovat erinomaisia.
• Jos olet vuokrannut keräilytoimistoa, säilytä tähän kauppaan liittyvät asiakirjat tai sopimus sekä kirjeenvaihto, joka kertoo keräilytoimiston keräämispyrkimykset.
• tallenna kaikki tiedot, jotka johtavat sinua uskomaan, etteivät nämä asiakkaat maksa tai olet päässyt umpikujaan keräyspyrkimyksissään, kuten konkurssin ilmoituksen sanomalehdessä tai kirjeen, joka on palautettu sinulle toimituksettomana.

Toisin sanoen pidä kirjaa tästä huonoista veloista, jotta voit todistaa irtisanomisesi IRS: lle.

Palaa Maksettu: Kokoelman kokoaminen