Mikä on lasku ja mitä se sisältää?

Mikä on lasku?

Lasku , jota kutsutaan joskus myyntilaskuksi, on tuotteen tai palvelun toimittajan lähettämä lasku ostajalle. Laskussa määrätään ostajan maksettavaksi veloitukseksi, joka luo myyntisaamiset. Toisin sanoen lasku on kirjallinen todistus tavaran tai palvelun ostajan ja myyjän välisestä sopimuksesta.

Laskut ovat tärkeä osa yrityksen kirjanpidon ja kirjanpidon kirjanpitojärjestelmää, koska ne kirjaavat myyntitapahtumat.

Mitä lasku sisältää?

Laskuun sisältyvät tavalliset osat:

• Date laskun luonti. Älä unohda tätä! Laskun päivämäärä käynnistää kellon kellon. Jos sinulla on ehdot (maksuaikavaraus), haluat lisätä päivämäärän, jotta kaikki tietävät, milloin maksu on maksettava.
• Asiakkaan ja toimittajan nimet ja osoitteet . Jos luot laskun kirjanpito-ohjelmistossa, saatat tarvita vain asiakkaan sähköpostiosoitetta, mutta on silti hyvä kerätä ja sisällyttää fyysinen osoite, jos tarvitset todellisen kirjeen tai asiakirjan lähettämistä.
• Yhteyshenkilöt yksityishenkilöistä kahdessa yrityksessä (tai yrityksessä ja yksittäisessä). Se on hyvä asiakassuhteiden sääntö varmistaaksesi, että oikein nimet nimet.
• Ostettujen kohteiden kuvaus , joko tuotteista tai palveluista, hinnat mukaan lukien ja määrät. Usein sinulla on vakiovarusteiden kuvaukset ja varastonumerot. Mutta ole mahdollisimman tarkka ja yksityiskohtainen, kun luot laskun. Tämä välttää sekaannusta ja "en tiennyt" kysymyksiä.

• Maksuehdot. Palveluntarjoaja voi esimerkiksi määrittää "net 30 päivää", mikä tarkoittaa, että koko summa maksetaan 30 päivän sisällä.

Kuinka laskea asiakasta

Voit käyttää online-liiketoiminnan kirjanpitosovellusta tai voit käyttää ennalta painettua laskua, jonka olet valmis. Prosessi toimii samalla tavoin molemmille laskutusprosesseille.

Valmistat laskun vasta, kun olet lähettänyt tai lähettänyt tuotteen tai palvelun asiakkaalle.

• Aloita asiakkaan tunnistaminen . Joissakin tapauksissa saatat myös haluta tunnistaa alihankkijan tai työn kyseisen asiakkaan tiedostossa.
• Sisällytä aiempia asiakirjanumeroita tähän myyntiin liittyen, mukaan lukien ostotilaus tai myyntisopimus tai arvio.
• Tunnista myytyjen ja toimitettujen kohteet . Yleensä haluat sisällyttää tuotteen tai palvelun nimen, määrä (tai aika, palvelut) ja korko (per tuote tai tunti). Jos käytät online-ohjelmistoa, kunkin kohteen summa lasketaan. Tämä on paikka, jossa saatat joutua luokittelemaan kohteen "backorderediksi.
• Jokainen kohde saa oman rivin ja kaikki rivit lisätään.
• Seuraavaksi lisäät tietoja asiakkaan jo tekemistä talletuksista tai alennuksista < sovellettu tähän laskuun. Voit halutessasi tarjota asiakkaille erilaisia ​​maksutapoja, mahdollisesti alennusta käteismaksuista.
• Sisältää
• toimitusehdot toimitetuille tuotteille. : FOB-lähetyspiste tai FOB-määräpaikka (FOB tarkoittaa "ilmaista aluksella") Jos termit ovat FOB-lähetyspiste, lähettäjä (myyjä) maksaa merenkulun, jos termit ovat FOB-määräpaikka, .On myös hyvä muistaa, jos asiakas hakee kohteen tai kohteet, jos kysymykseen on kysymys vastaanottamisesta. Sisällytä
• myyntiehdot. Toisin sanoen Haluatko ostajan maksamaan ja antavat alennuksen varhaisesta maksusta? Termit ilmaistaan ​​tällä tavoin 2/10 Net / 30. Tämä tarkoittaa, että annat 2% alennuksen, jos maksat 10 päivän kuluessa, ja koko saldo maksetaan 30 päivässä. Laskut voidaan lähettää postitse tai sähköpostitse tai faksata asiakkaalle.

Kun asiakas maksaa, laskun numero on merkittävä myyntitositteeseen ja se on sovitettu kirjanpitosovelluksen myyntitosiin, joten on selvää, että lasku on maksettu. Maksu suoritetaan maksamattomalla määrällä tilisiirtosummastasi.

Laskut ja ostotilaukset

Laskut on joskus sekoitettu ostotilauksiin. Ostotilaukset ovat ennen tapahtumaa ja laskut ovat tapahtuman jälkeen. Ostotilaukset kirjaavat asiakkaan tilauksen myyjälle tai toimittajalle. Lasku puolestaan ​​kirjaa tuotteen tai palvelun vastaanottamisen, ja kuten edellä todettiin

Esimerkkejä laskuista

Susan Ward, Small Business-Canada Expert, , joka sisältää kanadalaisen tiedon, mutta antaa sinulle käsityksen siitä, mitä lasku sisältää . Allena Tapia, Freelance Writing Expert, on vaiheittaiset ohjeet laskun luomiseen.