Mitä pitää harkita, kun ohjelmaa otetaan käyttöön

Rekisterinpitäjä on henkilö, joka vastaa kaikista yrityksen kirjanpitopalveluista. Seuraavaksi CFO: lta valvoo seuraavia aloja:

• Velat ja saamiset
• Verojen noudattaminen
• Tilinpäätös
• Palkkahallinto
• Budjetointi

Pienessä yrityksessä käsittävät kaikki nämä alueet ja sitten jotkin yksityiskohdat. Itse asiassa joskus säätiö pienessä yrityksessä voi näyttää erinomaisesti talous- ja rahoitusjohtajalta tai kirjanpitäjältä riippuen erilaisesta taloudellisesta ymmärryksestä.

Sitä vastoin suuryritysten ohjaajat ovat yleensä vastuussa kirjanpidon ja rahoituksen päivittäisistä toiminnoista vastaavat muut johtajat. Asianmukainen rahankäsittely on ratkaisevan tärkeää menestyksen kannalta kaikenkokoisessa yrityksessä, joten varmista, että vuokraat oikean henkilön työtä etsimällä näitä tärkeimpiä ominaisuuksia.

Todistukset

Hakijoille, joita harkitsette ohjaajalle, tulisi olla vähintään kandidaatin tutkinto joillakin alalla, joka liittyy rahoitukseen ja kirjanpitoon. Päällikön tutkinto on vieläkin parempi, koska se viittaa sekä syvempään osaamiseen että keskittymiseen jatkuvaan oppimiseen. Myös CPA: n myöntämät ja lisensoidut sertifikaatit ovat suositeltavia. Vaikka akkreditointi yksinään ei ole tae siitä, että ehdokas tekee hyvää työtä, se osoittaa sellaisen omistautumisen, jota sinun pitäisi etsiä niin kriittisessä asemassa.

Vuosikokemus

Ohjaaja tarvitsee tietoa vain yksinkertaisista kirjanpitopalveluista.

Etsi ehdokkaita, joilla on vähintään kymmenen vuoden kokemus rahoitusalasta, mieluiten keskittynyt toimialaan, jossa yrityksesi toimii. Valvojien tulisi tuntea yleisesti hyväksytyt tilinpäätösperiaatteet (GAAP), jotka muodostavat tilinpäätöksen laatimista ohjaavia standardeja.

Tätä yritystoiminnan monimutkaisuuden hallintaa varten tarvitaan tällaista taustatietoa. Muista, että laaja kirjanpito- tai jopa CPA-kokemus ei välttämättä käännä vahvaan ohjauskokemukseen. Kaikki nämä toiminnot ja niiden luontaiset kyvyt tulevat omilla taitoillaan ja vahvuuksillaan. Vaikka kirjanpitäjä voi tehdä hyvän ohjaimen, toimiva kirjanpitäjä ei välttämättä tarkoita, että ohjain on seuraava askel.

Tehokkuus

Kirjontotekniikan tuntemus on välttämätön nykyaikaisessa talousmaailmassa. Pyydä potentiaalisia valvojan ehdokkaita heidän kokemuksistaan ​​uusimmista rahoitusohjelmista ja siitä, miten he ovat toteuttaneet nämä järjestelmät aikaisemmin. Haluat jonkun, joka voi tarkastella parhaillaan käyttämiäsi prosesseja ja tehostaa niitä tuottavuuden lisäämiseksi ja virheiden minimoimiseksi. Heidän pitäisi myös olla mukava opettaa muille, kuinka käyttää näitä järjestelmiä oikein.

Management Skills

Koska ohjaimet ovat usein vastuussa suurten ryhmien muiden johtajien, kyky valvoa ja koordinoida useita prosesseja kerralla on välttämätöntä. Tarvitset jonkun, johon voit luottaa, käsittelemään koko yrityksen taloudellista toimintaa ilman virheitä ja kuka voi työskennellä yksiköiden välisissä ristiriitoissa.

Pienessä liiketoimintaympäristössä rekisterinpitäjän tehtävänä on koordinoida kaikkia rahoitus- ja kirjanpidon näkökulmia tarvitsematta kenenkään etsiä hänen olkapääsä jatkuvasti.

Luova ongelmanratkaisu

Yritystoiminnan monimutkaisuuden vuoksi on mahdotonta välttää satunnaisia ​​rahaongelmia. Hyvä ohjain ottaa luovaa lähestymistapaa näihin takaiskuihin, jäljellä oleva tasoristeinen ja objektiivinen, vaikka osaston valvojat ovat paniikissa. Käyttämällä luovuutta, kriittistä ajattelua ja älykkäitä ongelmanratkaisutaitoja rekisterinpitäjä tarjoaa ratkaisuja lyhyellä aikavälillä ja pyrkii luomaan pitkän aikavälin suunnitelmaa estääkseen samojen ongelmien syntymisen tulevaisuudessa.

Eettinen työ

Yrityksen ja rahoituksen jatkuvasti muuttuva maailma vaatii omistautumista, jota harvat omistavat.

Kun otat rekisterinpitäjää, etsi sellaista, joka ei ole halukas osallistumaan ammatilliseen kehittymiseen ja täydennyskoulutukseen. Ne, jotka ovat todella kiinnostuneita kirjanpidosta ja liiketoiminnasta, odottavat innolla mahdollisuutta oppia lisää näistä toimialoista ja soveltaa mitä he oppivat.
Olitpa tarvitset apua pienyritysten kirjanpidon käsittelemisessä tai yrittäessäsi löytää parempaa tapaa hallita yrityksen laajoja kirjoja, näiden ohjeiden avulla voit löytää rekisterinpitäjän, jolla on kaikki oikeat pätevyydet.