Tapahtuma Suunnittelu Haastattelukysymykset ja vinkit

Oletko valmistautunut haastatteluun tapahtumasuunnittelijana? Tapahtumasuunnittelijat tekevät täsmälleen mitä työnimike osoittaa: he hallitsevat kaikki logistiikan ja suunnittelun, jotka liittyvät tapahtuman vetämiseen. Nämä erityistilanteet voivat vaihdella häät, konferenssit, yritysjärjestelyistä rento asia ja kaikki välillä.

Tämän työn tekeminen vaatii luovuutta ja mielikuvitusta: Tapahtumasuunnittelijoiden on ajoittava ideoita ainutlaatuisista juhlista ja ikimuistoisista tapahtumista ja pystyttävä tunnistamaan, ymmärtämään ja vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin.

Mutta tapahtumasuunnittelijat on myös järjestettävä tiiviisti aikataulujen ja aikataulujen seurannassa varmistaen, että kaikki nitty-gritty yksityiskohdat, kuten kahvitaukoiden järjestäminen kokouksissa ja kuljetusten järjestäminen, hoidetaan of. Katso täydellinen luettelo erikoistapahtumien ja häät suunnittelijoiden vaativuudesta ja muista korostaa näitä taitoja haastattelun aikana.

Haastattelun suunnittelu

Kun suunnittelet tapahtumasuunnittelijan työhaastattelua eteenpäin, tarkastele jo suunniteltuja tapahtumia, ajattelemalla esimerkkejä ajastasi, joudut ajattelemaan jaloillasi ratkaista odottamaton ongelma, käsitellä vaikeita asiakkaita tai työskennellä rajoittavan budjetin kanssa. Samoin ajattele aikoja, jolloin järjestämäsi tapahtuma on mennyt virheettömästi.

Nämä esimerkit ovat hyödyllisiä haastattelukysymyksiin vastaamisessa, ja antavat haastattelijoille tarinoita muistuttamaan sinua. Valmistele haastatteluasi tarkastelemalla tätä usein kysyttyjen kysymysten luetteloa tapahtumasuunnittelijoille ja käytä, miten vastaat jokaiseen kysymykseen.

Tapahtumasuunnittelun haastattelukysymykset

Kuinka koulutuksesi on valmistanut uraa tapahtumasuunnittelijana?

• Miksi haluat työskennellä tapahtumasuunnitteluorganisaatiossamme?
• Kuinka arvioit kunkin tapahtumiesi menestystä?
• Millaista tapahtumasuunnittelua olet kiinnostunut? Yritystilaisuudet? Sosiaaliset tapahtumat? Miksi?
• Mitä kokemuksia tapahtumien edistämisestä (mainosten, sosiaalisen verkostoitumisen jne. Kautta)?
• Mitkä ovat suosikkitapaasi, joilla voit lisätä tapahtumaa budjettiin?
• Kuvaile yhtä tai kahta teemoitettua tapahtumaa, jotka olet orkestroinut. Millaisia ​​yksityiskohtia ja toimintoja sisällytitte teeman täydentämiseen?
• Mikä on suurimman tapahtuman (budjetin tai osallistujamäärän perusteella), jonka olet suunnitellut tai avustanut suunnittelussa?
• Kuvaile aika, jolloin joudut käsittelemään odottamatonta ongelmaa tapahtuman aikana - miten ratkait tämän ongelman?
• Kerro minulle aika, jolloin teidän oli käsiteltävä vaikeaa asiakasta. Mikä oli tulos?
• Kuvaile aika, jolloin sinulla oli vaikeuksia pysyä tapahtuman budjetissa.
• Kerro minulle aika, jolloin sinun oli hallittava useita tapahtumia kerralla.Kuinka monen tehtävän suorittaminen onnistui molempien tapahtumien onnistumiseksi?
• Kuvittele, että yritys suunnittelee mainoskampanjan kuvaamaan itsensä nuoreksi, tuoreksi ja viileäksi tuotemerkiksi. Jos teidät palkattiin järjestämään laukaisupyynnön, minkälainen tapahtuma pitää mielestäsi valita? Miksi?
• Kuvittele, että olen asiakas, joka pyytää sinua järjestämään minulle tapahtuman; millaisia ​​kysymyksiä pyydätte minulta?
• Miten kehität suhteita myyjiin uudessa kaupungissa?
• Oletko tyytyväinen työskentelemään pitkiä ja / tai epätavallisia tunteja?
• Uskotko, että itsenäinen työntekijä tai joukkueen pelaaja on tärkeämpi tapahtumasuunnittelija?
• Tapahtumasuunnittelu voi olla yksi mielenkiintoisimmista ja palkitsevimmista työpaikoista vieraanvaraisuuden alalla. Jos otat aikaa suunnitella haastatteluasi, tämä huomiota yksityiskohtiin osoittaa haastattelijoille, että sinulla on ennakointi, analyyttinen suunnittelu taito, tasapaino ja luottamus he etsivät heidän seuraava tapahtuman suunnittelija.

Lisää työhaastatteluja

Työhön liittyvien haastattelukysymysten lisäksi kysytään myös yleisempiä kysymyksiä työhistorioista, koulutuksesta, vahvuuksista, heikkouksista, saavutuksista, tavoitteista ja suunnitelmista. Tässä on luettelo yleisimmistä haastattelukysymyksistä ja esimerkkejä vastauksista.
Tapahtumasuunnittelijoiden työnhaun neuvonta:

Tapahtumasuunnittelukerroksen esimerkki Tapahtumasuunnittelija jatkaa esimerkkiä Kuinka paljon tapahtumasuunnittelija ansaitsee? Lue lisää:

Miten valmistautua haastatteluun Mitä pitää haastatella Top 10 Job Interview Vinkkejä Yhteisten haastatteluongelmien välttämiseksi