Mitä sisällyttää suosituskirjeeseen

Jos sinua on pyydetty kirjoittamaan työllisyyteen tai akateemisiin syihin liittyvä suosituskirje, saatat olla vaikeuksia tietää, mitkä tiedot sisällytetään - ja mitä jättää pois. Tämä suosituskirjeesimerkki näyttää tyypillisen suosituksen kirjeen, jossa on tietoja siitä, mitä pitäisi sisällyttää kirjeesi jokaiseen kohtaan.

Vihjeitä siitä, mitä tietoja sisällytetään suositukseen, mitä ei mainita kirjeessä, ja esimerkkejä.

Mitä tietoja on suosituksessa?

Suosituskirjeessä on annettava tietoja siitä, kuka olet, yhteytesi suositellun henkilön kanssa, miksi he ovat päteviä ja mitä heillä on erityisiä taitoja.

Aina kun mahdollista, on hyödyllistä antaa tiettyjä anekdootteja ja esimerkkejä, jotka kuvaavat tuettasi. Esimerkiksi sen sijaan, että vain mainitaan, että ehdokas on vahva kirjailija, mainitse, että hän kirjoitti palkitun esseen. Jos joku on saavuttanut palkintoja tai erityistä tunnustusta saavutuksille, mainitse se.

Sinun tehtäväsi on kirjoittaa vahva suositus, joka auttaa sinua suositellessasi palkata tai hyväksyä. Kun kirjoitat tietyn kirjeen, jossa hakija hakee tietyn työpaikan avaamista, suositushakemuksessa on oltava tiedot siitä, miten hakijan taidot vastaavat hakijan asemaa. Pyydä kopio työpaikan lähettämisestä ja kopio henkilöstä, jotta voit kohdistaa suosituskirjeesi vastaavasti.

Yritä käyttää avainsanoja työpaikkailmoituksessa suosituksestasi.

Lisäksi kirjeen tulee sisältää yhteystietosi seurannalle. Ole valmis vastaamaan kysymyksiin, jotka koskevat ehdokkaasi hyväksymistä.

Seuraavaa mallia voidaan käyttää työsuhteen viitteenä sekä viitekehyksen tutkijakouluun.

Suosituskirjeesimerkki

Alla on mallipohja suositukselle. Mallin avulla voit auttaa kirjeen ulkoasua. Se näyttää, mitä tietoja sisällytetään ja miten järjestää kirjeesi.

Vaikka kirjemallit ovat erinomaisia ​​oman viestin lähtökohdat, sinun tulee aina muokata kirjainta tilanteesi mukaan. Voit myös tarkastella näytteitä suosituskirjeistä, joiden avulla voit kirjoittaa omasi.

Käsikirjoitusosoite
Yritys
Katuosoite
Kaupunki, valtio, postinumero
Päivämäärä
Tervehdys

Jos kirjoitat henkilökohtaisen suosituksen kirje, kirjoita tervehdys (hyvä tohtori Williams, hyvä Miller jne.). Jos kirjoitat yleisen kirjeen, sano "Kuka voi olla huolissaan" tai yksinkertaisesti ei sisälly tervehdys.

1 kohta - Johdanto
Suosituskirjeen ensimmäisessä kappaleessa selostetaan kirjeen tarkoitus sekä yhteytesi suositelluille henkilöille, mukaan lukien kuinka he tuntevat heidät ja kuinka kauan.

2 kohta - Yksityiskohdat
Suosituskirjeen toisessa kappaleessa on tarkat tiedot siitä henkilöstä, jonka kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä ja mitä he voivat osallistua. Tarpeen vaatiessa käytä useampaa kuin yhtä kappaletta.

Sisällytä erityisiä esimerkkejä henkilön pätevyydestä aina, kun se on mahdollista.
3 kohta - Yhteenveto

Tämä suosituskirjeen osa sisältää lyhyen yhteenvedon siitä, miksi olet suositellut henkilöä. Ilmoita, että suosittelette henkilöä tai suosittelisit sitä ilman varausta tai jotain vastaavaa.

4 kohta - Päätelmä
Suosituskirjeen lopussa oleva kappale sisältää tarjouksen lisätietojen toimittamisesta. Voit lisätä puhelinnumeron tähän kohtaan. Toinen vaihtoehto on sisällyttää puhelinnumero ja sähköpostiosoite palautusosoitteeseen tai kirjeen allekirjoitukseen.

Kirjeen sulkeminen
Lopeta kirjeesi virallisella kirjeen sulkemisella ja nimesi ja nimesi mukaan. Jos lähetät kirjeen kovan kopion, kirjoita allekirjoitus kirjoitetun nimen alle:

Ystävällisin terveisin,
Kirjoittajan nimi

Allekirjoitus

(paperille)
Työn nimi Mitä sisällyttäminen sähköpostiviestien suositusviestiin
Kun lähetät suositussähköpostisi sähköpostitse, voit poistaa "Kirjoittajan osoite" -osion ja sisällyttää nimen, osoitteen, otsikon, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron allekirjoituksen osiossa viestisi:

Ystävällisin terveisin

Kirjailija Nimi

Työn nimi

Sähköposti
Puhelin
Yritys
Katuosoite, kaupunki, postinumero
Hakijan nimi: Suositus - hakijan nimi.
Mitä ei sisällytetä suosituskirjeeseen

Jos et ole tyytyväinen suosittelemaan jollekulle - oli kyseessä sitten työpaikka tai jatko-opiskelu tai jotain muuta - on suositeltavaa antaa suosituksen pyytävälle henkilölle, että et voi kirjoita se sen sijaan, että kirjoitat negatiivisen kirjeen. Tämä antaa heille mahdollisuuden etsiä joku, joka voi sydämellisesti kirjoittaa myönteisen suosituksen.

Muista, että oma maineesi on pelissä, kun kirjoitat suosituksen. et halua tukea ketään kirjaimella, jota et usko, että se toimii hyvin, koska se voisi heittää negatiivisen valon omaan harkintaan.

Et myöskään halua lyödä kirjainta: Älä liioittele saavutuksia. Yliluonnollinen ylistys voi heikentää suosituksen vaikutusta. Mutta ole tietoinen siitä, että koska suurin osa suosituskirjeistä on erittäin positiivisia, kaikki kritiikki on hyvin havaittavissa.

Suosituskirje Artikkelit ja neuvoja

Suosituskirjeen kirjoittaminen

Vihjeitä suosituksen lähettämistä varten, mukaan lukien, mitä sisällyttää, ja miten muotoillaan ja lähetetään kirjeesi.

Suosituskirjeesimerkkejä
Tarkastele suosituskirjeen näytteitä saadaksesi esimerkkejä työllisyys- ja akateemikirjeistä sekä henkilökohtaiset ja luonteen suositusesimerkit.