Milloin soita lehdistötilaisuuteen

Lehdistötilaisuus ei ole helppo tapahtuma tai rento. Se on iso tuotanto ja se pitäisi pelastaa vain suurista asioista. Jos aikatauluttaat lehdistötilaisuuksia joka viikko tai joka päivä, lehdistö lopetetaan.

Joten milloin teet lehdistötilaisuuden?

Kun se on todella suuri uutinen
Lehdistötilaisuus on tyypillisesti vain ilmoittaa valtavia uutisia, jotain haluat antaa TV-toimittajille etukäteen ja aika ajaa alas ja perustaa kamerat.
Politiikassa teet lehdistötilaisuuden ilmoittaaksenne toimistoa tai pudotakseni suuresta kilpailusta.
Sama asia muille julkisuuden henkilöille. Yritys järjestäisi lehdistötilaisuuden maanjäristyksille, kuten sulautumiselle ja konkursseille. NFL-pelinrakentaja saattaa ilmoittaa, että hän pyytää kauppaa eri joukkueelle.
Kun uutiset rikkovat
Uutiset on oltava tuoreita. Jos ajoitat lehdistötilaisuuden perjantaina, mutta uutiset vuotaa suosikkiraporttisi tiistaina, ei ole mitään syytä mihinkään toimittajiin näyttämään lehdistötilaisuutesi. Heitä on jo kaivettu.
Jos aiot pitää lehdistötilaisuuden, sinun täytyy saada se, kun uutiset rikkovat. Ei vuotoja. Ei suosii. Ei vihjeitä ystävällisiin toimittajiin, sillä hyvät toimittajat kaipaisevat ja selvittävät sen.
--9 -> Kun puhelin ei lopeta soittoa
Jos toimittajat soittavat koko päivän kysymykseen, ihmettelevät, milloin ilmoituksenne on valmis, on hyvä aika saada lehdistötilaisuus.
Jos yksittäinen toimittaja ei ole pyytänyt tätä asiaa, se on merkki. Älä aio järjestää lehdistötilaisuutta siitä. Tallenna lehdistötilaisuuksia isoja uutisia varten. Jos sinulla on niitä liian usein, lehdistö ei enää näy.

Jos päätätte, että on aika soittaa lehdistötilaisuuteen, sinun on oltava hyvin selvää lehdistötilaisuuden tavoitteesta.

Lehdistökonferenssin suunnittelussa on monia yksityiskohtia, mutta tässä muutamia vaiheita, joiden avulla voit aloittaa suunnittelun:

Vaihe 1:

Tunnista lehdistökonferenssinne tavoitteet. Vaihe 2:
Määritä viesti, jonka haluat jakaa lehdistötilaisuudessa. Vaihe 3:
Tunnista lehdistötilaisuuden sijainti. Vaihe 4:
Määritä lehdistötilaisuuden päivämäärä ja kellonaika. Vaihe 5:
Kutsu tiedotusvälineet ja vieraat. Vaihe 6:
Valmista puhemies ja pidä yksi tai kaksi kaiutinta. Varmista, että ne on valmistettu puhujilla lähettämään sanoma, joka on tunnistettu. Vaihe 7:
Yllä olevien ohjeiden avulla voit luoda kokonaisvaltaisen lehdistötilaisuussuunnitelman sen onnistumisen varmistamiseksi. Huomio: Sinun pitää puhua asiakkaista lehdistötilaisuudesta ja muista tapahtumista ja tuotteista. "Lehdistötilaisuus" ja "lehdistötiedote" ovat kaksi lauseita, jotka useimmat maallikot tietävät.Kun he sanovat "lehdistötilaisuuden", he saattavat tosiaan tarkoittaa mediaa saatavuutta tai valokuvien op. He luultavasti eivät tiedä vaihtoehtojen valikkoa; mitä he tietävät, he haluavat painaa jotain. Puhu heille vaihtoehdoista ennen lehdistötilaisuuden aikataulua.