Miten voittoa voittoa tavoittelemattomien erikoistilanteiden hyödyntäminen

Se ei ole aina rahaa

Charity Navigatorin vuonna 2007 julkaisemassa tutkimuksessa ehdotettiin, että erityistilaisuudet eivät ole hyviä varojen lähteitä. Itse asiassa tutkimuksen mukaan keskimääräinen hyväntekeväisyys maksaa $ 1. 33 nostaa 1 dollaria erikoistapahtumissa.

Mutta useimmat kehitysjohtajat tietävät, että erityistilaisuudet voivat palvella monia tarkoituksia, ja ehkäpä varsinainen varainhankinta on vähiten näistä.

Laajenna tapahtumiesi tavoitteet

Grassroots Fundraising Journal

kirjoittaja Stephanie Roth kirjoittaa, että koska erikoistapahtumat eivät nosta paljon rahaa, ottaa paljon ihmisiä - valtaa ja aikaa - on ratkaisevan tärkeää, että varainkeräykset suunnittelevat muiden tärkeiden tehtävien suorittamista tapahtumiensa kautta.

Roth ehdottaa, että erityistilaisuudet luovat muita varainhankintamahdollisuuksia "apuvälineillä" varojen keräämiseksi. Näitä menetelmiä ovat:

• Luontoissuoritukset, kuten lahjojen antaminen, paikka tai viihde. Miksi tämä on hyödyllinen? Luontoissuoritukset on helpompi saada yritykseltä ilman aikaisempaa suhdetta. Mutta se voi olla jalka muiden osien luona.
• Sponsorointeja käytetään yleisesti tulojen lisäämiseen tapahtumista. Sponsorit maksavat erilaisista eduista, kuten tapahtuman kautta tapahtuneen julkisuuden, ohjelman mainoksen tai yrityksen logon näkyvyyden.
• Silent-huutokaupoissa voit veloittaa tapahtuman, jonka monet ihmiset ovat varaa, mutta tuovat lisää varoja huutokaupan kautta.

Ad-kirjoja voi antaa tapahtuman vieraille. Mainosrekisteri koostuu maksullisista ja sisältää myös tietoa voittoa tavoittelemattomasta yrityksestä. Mainoksen ostajien näkymät ovat paikalliset yritykset, myyjät, yrittäjät ja jopa luovuttajat, jotka haluavat mainostaa palvelua.

• Erikoistapahtumat voivat myös luoda suhteita, joiden avulla potentiaaliset lahjoittajat voivat tuntea yhteyden syynne kanssa. Tapahtuma tuo merkittäviä "kasvotähtiä" kannattajien kanssa, joskus asettaa lavalle tärkeitä lahjoja.
• Tapahtumat ovat tilaisuus tuoda uusia lahjoittajia ja esitellä ne organisaatiolle. Voit tehdä tämän suunnittelemalla tapahtuman, jolla on laaja yhteisön valitus ja veloitetaan kohtuulliset sisäänpääsymaksut tai maksut.
• Erityistapahtumat voivat myös tuottaa paljon julkisuutta. PR-henkilökunnallasi on paljon tapoja saada sana ulos, lentäjistä paikallisten tiedotusvälineiden haastatteluihin sosiaaliseen mediaan. Rakennuksen näkyvyyden luominen yhteisössä on ratkaisevan tärkeää onnistuneen varainhankinnan kannalta.

Käytä erityisiä tapahtumia tapana tarjota varainkeruu kokemus vapaaehtoisille, Ota ne yhteyttä luovuttajiin, seurata heidän kanssaan ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan tapahtumien aikana. Tämä on erityisen hyödyllistä niille hallituksen jäsenille, jotka ovat haluttomia pyytämään avunantajia rahoille. He voivat kokea tämän vähemmän stressaavaa tapaa.

Tiedot Do Matter

• On olemassa niin monenlaisia ​​erikoistapahtumia kuin voittoa tavoittelemattomia ja syitä, mutta menestyä suunniteltaessa selvittämällä, mitä on toiminut muille organisaatioille. Älä epäröi kysyä vertaisilta muilta kuin voittoa tavoittelemattomilta tahoilta jakamaan vinkit menestykseen. Muista, että menestys on yksityiskohdissa. Joitakin erikoistilaisuuksien asiantuntijoiden antamia vinkkejä ovat:
• Ota kuvia jokaisesta asiakkaasta tapahtumasta ja lähetä sitten kuva kiitosviestillä tai jakaa se sosiaalisessa mediassa.
• Kysy, onko asiakkailla erityisiä tarpeita, kuten ruokavalion vaatimuksia ennen tapahtumaa.
• Laita viralliset tervehdyttäjät tapahtumaan oviaukolla (esim. Jos tapahtuma on esillä koulussa, pyydä opiskelijoita tervetulleiksi).
• Tarjoa tehokas tapahtumien sisäänkirjautuminen.
• Anna jokaiselle asiakkaalle kortti, jossa sanotaan: "Istut taulukossa ___. "
• Esitä taulukko paikoista.
• Anna taulukon suosiot, jotka heijastavat tehtävääsi.
• Tarjoa yksittäiset painetut valikot, joissa luetellaan jokaisen tarjolla olevan kurssin.
• Kirjoita kirjallisessa ohjelmassasi tehtävänne ja tapahtuman tarkoitus.
• Lisää erityinen kiitos joku, joka hyötyy tapahtumasta, kuten palvelijasi henkilöt.

Suunnittele tapahtumasi, kirjoita suunnitelma, luo aikajanalle ja palkitse valmiita vapaaehtoisia.

• Jos myyt liput
  Riippumatta siitä, kuinka tyylikäs tai hauska tapahtuma, jos et saa ihmisiä osallistumaan, ponnistelut tuhoutuvat. Läsnäoloa ei ole kannustettu niin paljon julkisuutta kuin myymällä lippuja.
• Tarvitset paljon saappaita maassa, jossa myydään lippuja. Vaikka tämä on vähiten hohdokas tehtävä, se on välttämätöntä. Rekrytoi paljon vapaaehtoisia, sillä keskimäärin suurin osa vapaaehtoisista lippujen myyjistä myy noin viisi lippua.
• Kokeile eri hintaluokkia lipuille. Suurin osa lipuista on hinnoiteltu kaikille, mutta tarjoavat edullisempia lippuja, jotka tarjoavat ylimääräisen edun.

Ajattele tapahtumasi pitkän aikavälin sitoumukseksi, mutta pankaa raportointi- ja analyysityökaluihin, jotka antavat palautteen, jota sinun on parannettava tapahtumaa joka kerta tai ojennettava, jos se ei ole tuottava.

Erikoistapahtumat eivät ole keino kerätä paljon rahaa välittömästi, mutta ne voivat olla osa lahjoittajien viljelystrategiaa ja edistää työn tekemistä. Aio vain käyttää niitä säästeliäästi ja sitten tehdä ne todella "erityisiksi".