4 Helppokäyttöistä apuohjelmaa Charity Huutokaupan voitot

Huutokaupat ovat eräitä hyväntekeväisyysjärjestöjen parhaita varainkeruutapahtumia, joilla on suuri mahdollinen voitto.

Loppujen lopuksi kuka ei haluaa tukea jaloa, kun valikoima upeita palkintoja, kuten jännittäviä lomapaketteja ja autografisia elokuvan rekikoja, ovat linjassa?

Kuitenkin, jotta saat kaiken irti kaikista erikoistapahtumasta, mukaan lukien hyväntekeväisyyshuutokauppoja, organisaation on suunniteltava hyvin.

Tässä on neljä helppoa toimenpidettä, joiden avulla organisaatiosi voi avata hyväntekeväisyyshuutokaupan menestys, olipa suunnittelet ensimmäistä huutokauppaa tai viidestoista:

1. Ally with corporate sponsors.
2. Mainosta tuotteesi etukäteen.
3. Siirry mobiiliin.
4. Tarjoa muita lahjoituskanavia.

Aloitetaan suunnittelusta!

1. Ally With Corporate Sponsorit

Menestyksen avain:

Yrityksen sponsorit voivat olla loistavia yhteistyökumppaneita järjestöille, erityisesti varainkeruutapahtumille.

Sponsorit voivat tarjota tukea muodossa:

• Luontoissuoritukset (esimerkiksi huutokaupan kohteet, tarvikkeet, tapahtuma-alueet).
• Rahoituslahjoitukset tapahtumakustannusten kattamiseksi.
• Lisäomainonta ja näkyvyyden lisääminen.
• Viranomaisen, jonka mukana tulee luotettava brändi.

Muuttumattomat järjestöt antavat yrityksille sponsoreita, joilla on ensisijainen sijoittaminen kaikissa tapauksissa mainontaa ja positiivista mainetta, joka tulee tukemaan hyvää syytä.

Yhteistyö yritysten sponsoreiden kanssa voi lopulta auttaa tekemään huutokaupasta kannattavampaa.

Jakamalla tapahtumakustannuksia voit pienentää resursseja tapahtumasuunnitteluun ja tehdä tapahtumasi suuremman tuoton (ROI)!

Miten avata se:

Kuten useimmissa ammatillisissa suhteissa, kun on kyse yritysten sponsoreiden turvaamisesta, kyse on siitä, ketkä tiedät.

Jos olet järjestänyt tapahtumia ennen ja olet yhdistänyt yritysten sponsorit, nämä kumppanit ovat loistava paikka aloittaa.

Jos ei, aloita voittoa tavoittelemattomien henkilöiden ja hallituksen jäsenten kanssa.

Onko olemassa sisäisiä ammatillisia yhteyksiä, joita voit hyödyntää? Voit myös kääntyä luovuttajatietokantaan, jos joku uskollisista kannattajista saattaa olla halukas tavoittamaan työnantajilleen sponsorointia.

Kun olet kohdistanut potentiaalisia sponsoreita, sinun on käännettävä heitä kannattamaan syytä vakuuttavalla sponsorointikirjalla. Tarkista tämä resurssi joihinkin vinkkeihin ja malleihin.

Summa: Liittyminen yritysten sponsoreiden kanssa luo molempia osapuolia hyödyttävän suhteen, joka voi tehdä huutokaupan onnistuneemmaksi. Piirrä nykyiset suhteet parhaiden mahdollisuuksien mukaan sponsorointien pisteyttämiseen.

2. Mainosta etukäteen

Menestyksen avain:

Katsotaanpa kohta: kun monet ihmiset antavat sydämensä puhtaasta hyvyydestä, ihmisluonto on edelleen voimakas vaikutus.

Me kaikki haluamme antaa, kun hyvät teot saavat palkkion, ja juuri sitä, mitä hyväntekeväisyyshuutokaupat tekevät.

Hyväntekeväisyyshuutokaupat voivat olla niin kannattavia, koska niillä on sisäänrakennettu kannustin: mahdollisuus hankkia haluttu huutokauppalohko.

Jotta voitte hyödyntää tätä kannustinta, organisaation tulee mainostaa kohteita etukäteen.

Huutokauppojen avaaminen ennen huutokauppaa voi saada lisää tukijoita osallistumaan (ja hinnoittelemaan) tapahtumasi.

Jos he näkevät jotain, heillä on osallistua huutokauppaan!

Miten avata se:

Jos haluat mainostaa kohteita, sinun on luotava huutokauppaluettelo.

Aiemmin organisaatioiden oli koottava, tultava ja jaettava fyysiset huutokauppaluettelot, mutta nyt huutokauppaohjelmisto tekee prosessista paljon helpompaa.

Seuraavassa on, miten huutokauppaluettelon luominen näyttää ohjelmistolta:

• Luo alkiotiedot. Käyttämällä kohde- ja paketinhallintamoduulia huutokauppasovelluksessa voit luoda tietueen kunkin huutokaupan kohteelle. Moduuli sisältää kentät kaikkien asiaankuuluvien tietojen (kuten numeron, aloitushintatarjouksen ja vähimmäishinnan), sekä kohteen kuvausten ja valokuvien tallentamiseen.
• Luo sivusto. Huutokaupan ohjelmiston avulla voit luoda tapahtumasivuston helposti. Ohjelmisto ottaa kaikki luomasi tietueet ja tekee kohteita kohteistasi sivustossa.
• Mukauta sivustoasi. Kun sivustosi on täytetty kaikki kohteen ja tapahtuman tiedot, voit muokata sitä. Merkitse sivustosi vastaamaan tapahtuman ulkoasua ja sisällyttämään kaikki sivut, joita sinun täytyy edistää ja valmistautua huutokauppaan. Voit jopa avata hintatarjouksia tuotteesi luettelossa verkkohuutokaupan ylläpitämiseksi. Online-huutokaupat voivat seistä itse tai yhdistää live-tapahtumasi tuoda entistä enemmän varoja.
• Jaa linkki. Tapahtumasi edistäminen on nyt yhtä helppoa kuin kopioida linkki sivustoosi ja jakaa se kannattajien kanssa. Älä unohda sisällyttää sitä kaikkiin tapahtumiin, offline-kanaviin, kuten s ja suoramainontaan.

Huutokaupan luettelon luominen verkossa on useita etuja. Säästä rahaa poistamalla tulostuskustannukset ja aloittamalla mainonta aikaisemmin, koska voit päivittää sivustosi uutena kohteena.

Puhumattakaan, koko prosessi on tehokkaampaa ja ympäristöystävällisempi.

Summa: Mainostamalla huutokaupan kohteet etukäteen rohkaisee suurempaa osallistumishuuttoa hyväntekeväisyyshuutokaupassasi. Streamline-tapahtumien edistäminen käyttämällä huutokauppajärjestelmää online-huutokauppaluettelon luomiseksi.

3. Go Mobile.

Menestyksen avain:

Huutokauppateknologian edut eivät pysähdy siellä.

Jos järjestät hiljaisen huutokaupan, organisaation tulisi harkita mobiilihintatarjouksia, jolloin lahjoittajat voivat osallistua huutokauppaan suoraan älypuhelimista.

Mobiilihintatarjouksen toteuttaminen yksinkertaistaa logistiikkaa huutokaupan yönä ja tuo lisää rahaa.

Tästä syystä:

• Se on kätevämpää. Mobiilihintatarjousta antamalla hintatarjous on yhtä helppoa kuin puhelimen ottaminen ja napsauttamalla painiketta.Itse asiassa kannattajat voivat tehdä enimmäishintatarjouksia. Tämä kätevyys tekee mobiilihuutoksista noin kolme kertaa kannattavampaa kuin paperin huutokaupat.
• Se poistaa tapahtumien tarkistuksen. Pyydä ketään, joka ajaa hiljaisen huutokaupan tarjoustaulukoineen, ja he kertovat, että check out on pisin ja monimutkainen logistinen yö. Mobiilihintatarjoukset määrittävät automaattisesti voittajat ja käsittelevät luottokorttinsa ja huolehtivat suurimman osan kassaprosessista sinulle.
• Jokainen voi osallistua. Kun kaikki hintatarjoukset ovat verkossa, tukijat kaikkialla voivat liittyä. Mobiilihintatarjousten avulla organisaatiosi voi avata huutokaupan useille luovuttajille ja lisätä varainhankintamahdollisuuksia.
• Voit jättää tarjouskilpailun auki pitempään. Koska sinulla ei ole niin paljon post-huutokaupan logistiikkaa (tässä tarkastellaan sinua, tutustu), organisaatiosi voi jättää tarjouskilpailun pidempään punnitsemaan niin monta tarjousta kuin mahdollista. Itse asiassa, koska kannattajien ei tarvitse kuulla näyttöäsi tarjoukseen, voit jopa aloittaa tapahtuman hajoamisen ennen kuin tarjouskilpailu on suljettu.

Miten avata se:

Jos organisaatiosi harkitsee mobiilihintatarjousta seuraavaan huutokauppaan, on aika aloittaa ostoksia myyjälle.

Siellä on monia mobiilihintatarjousohjelmistoja ja kaikki tarjoavat erilaisia ​​ominaisuuksia ja tuen tasoja.

On tärkeää harkita organisaation tarpeita huolellisesti ennen ostoksen tekemistä. Esimerkiksi:

• Onko huutokaupasi kertaluontoinen tapahtuma vai pidätkö monta varainkeruutapahtumaa vuosittain?
• Onko ohjelmisto erikoistunut voittoa tuottaville yrityksille?
• Kuinka monta tarjoajaa ja kohdetta alustalle täytyy hallita?

Lisätietoja huutokauppasovelluksista ja ostoprosessin harkitsemisesta saat tästä oppaasta.

Summa: Hiljaiset huutokaupat, jotka käyttävät mobiilihintatarjouksia, ovat onnistuneempia. Tämä ohjelmisto avaa huutokaupan useammille kannattajille, tekee hinnoittelusta helpompaa ja helpottaa tapahtumien tarkistamista, mikä kaikki johtaa menestyneempiin tapahtumiin.

4. Tarjoa muita lahjoituskanavia.

Menestyksen avain:

Vaikka hinnoittelu on ensisijainen varainhankintakohde huutokaupassasi, sen ei pitäisi olla ainoa.

Jos hintatarjous on ainoa huutokauppasi käytettävissä oleva lahjoitusvaihtoehto, monet kannattajasi eivät voi millään tavoin osallistua.

Ajattele sitä: ei kaikki, jotka osallistuvat huutokauppaan, osallistuvat hinnoitteluun. Jopa ne, jotka tekevät osallistuvat, eivät ehkä voita kohteita. Jotkut kannattajat (kuten yritysasiakkaiden vieraat) eivät ehkä edes maksa heidän pääsyään.

Varmista, että jokainen, joka haluaa tukea voittoa tavoittelematonta, voi tarjota muita lahjoituskanavia huutokaupassasi.

Houkuttelemalla useampiin kannattajiisi antamasta mieltymyksistä (ja tekemään luovuttamista elinkelpoisemmaksi useammille ihmisille) huutokauppa on kannattavampaa.

Miten avata se:

Organisaatiomme voi avata huutokaupassa monia muita luovutuskanavia.

Tässä vain muutamia suosittuja menetelmiä:

Pidä live-valitus.

Ei ole olemassa parempaa tapaa saada mitä haluat kuin kysyä sitä!

Se on tarkalleen mitä elävä valitus on: tehdä henkilökohtainen pyyntö lahjoituksista tapahtumallasi.

Jotta tämä strategia toimisi, valitse yksi iloisin henkilökuntamme tai johtokunnan jäsenistä, jotta voit kysyä huutokauppasi aikana. Määritä selkeä tavoite ja anna kannattajien tietää, mihin eteneminen menee, jotta he ymmärtävät heidän panoksensa.

Jos ylläpität hiljaista huutokauppaa mobiilihintatarjouksilla, voit käyttää ohjelmasi lahjoitusportaalia lahjoitusten keräämiseen. Jos järjestät toisen huutokaupan, voit hyväksyä lahjoituksia tavallisella teksti-antavalla sovelluksella tai luovuttaen paperirahan kortteja.

Haasteen lisäämiseksi näytä varainkeruulämpömittari, joka pitää käynnissä olevan tilan, kun kannattajat lähettävät lahjojaan.

Kun he näkevät, kuinka lähellä he pääsevät päämäärään, he eivät voi hylätä sinua.

Isäntä arvontaan.

Toinen helppo tapa tehdä lisää rahaa on isäntäpeli. Yksinkertaisesti ottakaa yleisesti houkutteleva kohde pois huutokaupasta ja käännä se arvontaan.

Voit myydä arpajaiset lippuja kiinteän hinnan kohteena tapahtuma-sivustossasi, mobiilihintatarjoussovelluksen ja / tai fyysisen kopion kautta huutokaupassasi.

Kaikki jäljellä on kerätä lippuja ja vetää onnekas voittaja!

Muista vain muistaa, että useimmilla valtioilla on sääntöjä raffleille. Katso ohjeita tuomioistuimesi etuajassa varmistaaksesi, että pelaat sääntöjen mukaan.

Myydä kauppatavaraa.

Merchandise ja hyväntekeväisyyshuutokaupat tekevät täydellisen parin.

Huutokaupat ovat loppujen lopuksi asioita. Tukijat odottavat kävelevän kotiin, jossa he voivat nauttia. Myymällä kauppatavaraa, voit miellyttää niitä kannattajia, jotka eivät voita mitään huutokaupassa.

Myös merkkituotteet tarjoavat lisää mainontaa. Joka kerta, kun kannattajat urheilevat vaihteistasi tai käyttävät tuotetta, ne tuovat sinulle hieman ylimääräistä näkyvyyttä.

Kuten arpajaislappujen tavoin, voit myydä tavaraa kiinteänä hintatarjouksena verkko-tapahtumapaikallasi ja perustaa tapahtumaostoskeskuksen.

Summa: Hinnoittelu muodostaa merkittävän osan huutokauppahankerahastosta, mutta on tärkeää tarjota lisää lahjoituskanavia. Elävän valitus, isäntäpeli ja myyntituotteiden myynti ovat vain muutamia tapoja lisätä huutokaupan tuottoa.

Toivottavasti nämä vinkit ovat saaneet sinut hyvin matkalla hyväntekeväisyyshuutokaupan onnistumiseen. Parasta onnea seuraavassa tapahtumassa.