5 Nopeaa tapaa järjestää kotitoimisto

Kotitoimiston organisaatio on jotain, jota emme ajattele paljon, ennen kuin on liian myöhäistä. Tarvitset kotitoimiston, joten luot yhden. Ajan mittaan, kun työskentelet kotitoimistossasi, pinoat ja kerrokset ympärilläsi - käytetyt kahvimukit, pino tiedostoista, joita pidät merkityksen sijoittaaksenne jonnekin, ohjelmistokotelot, laskut, orpojen kynät - kunnes yksi päivä, kun jotain tulee teidän tapa tai katoaa kuudennen kerran, ymmärrät yhtäkkiä, että kotiorganisaation järjestäminen on jo myöhässä.

Koko kotitoimisto on suuri työ. Se on yleensä ylivoimainen ensi silmäyksellä (ja jopa toinen ja kolmas). Jos sinusta tuntuu, järjestä Office tuo sinut kahdentoista askeleen suunnitelmaan, jotta toimistotila toimisi toiminnalliseksi ja houkuttelevaksi. Mutta jos et ole täysin valmis täydelliseen muokkaukseen, mutta epätoivoisesti tarvitsee löytää asioita, tässä on viisi pientä hallittavissa olevaa asioita, joita voit tehdä järjestääksesi kotitoimistoasi juuri nyt.

1) Valitse kolme asiaa ja heitä ne ulos.

Aloitamme kotiorganisaatiomme jotain helppoa vain saada sinut tunnelmaan ja tyhjentää tilaa. On luultavasti paljon enemmän kuin vain kolme asiaa joko työpöydälläsi tai hajallaan kodin toimistossa, joka voi siirtyä työtilastasi suoraan roskakoriin tai kierrätysastialle.

Tule, katso tarkasti. Tarvitsetko todella vanhoja lehtiä? Se kynä, joka ei toimi? Ne käyttävät välipala vanukkaastioita?

Yeesh! Päästä niistä eroon!

Tuntuu hyvältä, vai mitä? Sinun ei tarvitse lopettaa vain kolme asiaa. Jos näet enemmän näkyviä hakijoita roskakoriin, heitä myös heidät ulos.

2) Heitetään yksi arkistokotelo.

Arkistointikaapit ovat useimmille kotitoimistoille häiritseviä kuninkaita, mikä on ironista, koska ajattelemme niitä häiritsevinä ratkaisuina.

Todellakin, me kamaa heitä, mitä emme löydä paikka tai mitä paperia meillä ei tarvitse käsitellä enää, mutta eivät halua heittää pois. Joten meidän arkistokaappi tulee meidän oma kaatopaikka ja kun se on täynnä, siirrymme toiseen.

Vakiokokoisten neljän laatikon arkistokaapin avulla voidaan lajitella arkeologista kaivausta, jossa on vuosien kumuloitua kamaa. Aloitetaan sitten pienestä. Järjestä kotitoimisto valitsemalla yksi laatikko ja rikkomalla sitä, poistamalla kaikki mitä ei enää ole olemassa tai tarpeellista. (Muista kuitenkin, että sinun pitää säilyttää yritystietosi kuuden vuoden ajan.)

Dokumentteja ja papereita, joita sinun ei enää pidä pitää katkaista. Voit ehkä käyttää vanhoja tiedostoja uudelleen.

Ota se askel eteenpäin ostamalla kartonkitiedostoja ja käytä sitä vanhojen tiedostojen tallentamiseen, joita sinun pitää säilyttää, mutta ei tarvitse päästä välittömästi.Säilytä laatikko paikassa, joka on kaukana kotitoimistasi, kuten portaiden, autotallin tai huoneiston varastotilaan. Voila! Sinulla on tilaa arkistokaapistossasi uudelleen!

3) Tyhjennä ilmoitustosi tai ilmoitustaulu.

Bulletin tai viestikortit ovat ominaisuus useissa kotitoimistoissa. Valitettavasti, sen sijaan että meidät pidettäisiin ajan tasalla tapahtumissa ja auttaneet meitä säilyttämään elämässämme järjestäytyneen, he usein rappeutuvat karkeiksi aikakapseleiksi.

Katsokaa juuri nyt. Onko mitään lähetetty tai kirjoitettu siellä, joka liittyy jotain, mitä sinun tarvitsee tehdä tänään tai jopa tällä viikolla? Mitä näet sen sijaan? Lapset piirtävät kuvia? Kuvia viime kesän retkeilystä?

Okei. Pidä kotitoimiston organisaation mielestä mielessä. Emme ole vain decluttering; luomme työtilan, jonka avulla voit olla tuottavampi. Ei ole mitään vikaa, kun lapsesi kuvat ja perhekuvat näkyvät kotonasi - mutta kotitoimistosi ei ole heille sopiva paikka. Ota ne alas ja siirrä ne muualle. Poista sitten kaikki vanhat viestit pois alustalta. Olet valmis etenemään.

4) Järjestä yksi kirjoituslaatikko.

Laatikot ovat yleensä polkumyyntimahdollisuuksia, mutta kotitoimistossa on niin monenlaisia ​​asioita, että voit heittää niissä, pöydäslokeroista voi tulla katastrofialueita.

Järjestä kotitoimistasi valitsemalla yksi kirjoituspöytä ja ota kaikki pois.

Lajittele sisällön läpi, heittää pois mitä ei enää ole hyötyä ja siirrä mitä tahansa, joka on kadonnut takaisin paremmalle paikalleen. (Esimerkiksi reseptit ovat todennäköisesti parhaiten lähellä keittiötä eikä työpöydälläsi.)

Aseta sitten muovinen säilytyslokero (saatavana missä tahansa toimistotarvikkeiden myymälässä) ja aseta asiat takaisin laatikkoon käyttämällä eri osia järjestäjän tarjotin pitää asioita erikseen ja helposti löydettävissä.

5) Tyhjennä työpöytä viikon ajan.

Aloita saamalla suuri pahvilaatikko (tai kaksi). Ota nyt kaikki irti toimistopistosta, paitsi asioista, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä työsi, kuten tietokoneellesi ja puhelimellesi. Laita kaikki irrotat työpöydältäsi pahvilaatikkoon.

Laita laatikko (t) jonnekin pääsee käsiksi, mutta poissa tieltä, jotta et laukaise niitä. Sitten mene töihin kuten normaalisti. Kun työskentelet kotitoimistossa, jos tarvitset jotain, joka ei ole työpöydälläsi, kalaa se laatikosta ja laita se loogiseen paikkaan työpöydälle tai sen ympärille. Jos esimerkiksi löydät käsikirjoituksen kirjoitetusta kopiosta, ota kirjoitusasiakirjasi ulos laatikosta ja aseta se takaisin työpöydällesi.

Viikon päättyessä sinulla on kaikki mitä tarvitset toimimaan tehokkaasti työpöydälläsi tai lähellä käsiä - eikä mitään muuta. Mitä tahansa jäljellä olevasta laatikosta, se kuuluu johonkin muuhun paikkaan, joka on asianmukaisesti jätetty, jos se on tarpeellinen paperi tai heitetty pois, jos se on jotain, joka vain riivauttaa työtilasi.

Kotitoimiston organisaatio voi pysähtyä tähän

Jos haluat sen. Näin on, kuten luvattiin, viisi pientä, hallittavissa olevaa asioita kotitoimiston järjestämiseksi.Ota kotitoimistojärjestösi pidemmälle, jos haluat. Järjestä kaikki kirjoitusalustasi. Sinun arkistointijärjestelmäsi. Käy läpi koko kotitoimiston organisatorinen makeover, jos haluat.

Opi luomaan asiakirjahallintajärjestelmä.

Mutta se on myöhempi. Nyt toivottavasti järjestämäsi tekeminen tekee sen, mitä sen oli tarkoitus tehdä - antaen sinulle entistä helpompaa työskentelyä kun istut työhön kotitoimistossasi. Nauttia!