Video: A Show of Scrutiny | Critical Role | Campaign 2, Episode 2 2024
Muistatko kuinka monta kertaa sinä ja tiimesi tuntui huikealta työkuorman vuoksi? Kuinka paljon se maksoi sinut pakottamaan töihin töistä huolimatta energian puutteesta? On niin helppo syyttää väsymystä stressiin ja ottaa niin paljon tekemistä päivän aikana. Mutta ehkä totuus on jossain muualla?
Nämä kaksi mainitsemani tekijää tietenkin edistävät vaikeaa tilannetta (ja myös tiimisi jäseniä).
Valituksen sijaan etsi vastaus tämän ongelman ratkaisemiseen tarkastelemalla ajankäytön taitoja. Kysy itseltäsi: kuinka kauan jätät päivittäin työtä koskevia asioita, kuten sähköpostin tarkistamista, vastaamista puheluihin tai tuottamattomia kokouksia?
Teknologian ansiosta sinun ei tarvitse käsitellä sitä itse. Poissa ovat päivät, joiden vuoksi sinun on kirjauduttava manuaalisesti kannettavaan tietokoneeseen 15 minuutin välein, jos haluat saada käsityksen siitä, miten vietät päiväsi. Tänään TimeCampin ajan seurantaohjelmat tekevät sen sinulle. Sinun tarvitsee vain valita sopiva ajanhallintaohjelma sinulle.
Mutta sen sijaan, että aikaa ei tarvinnut kirjautua manuaalisesti, mitkä ovat syyt siihen, että käytät ajan seurantaohjelmistoasi päivittäisessä rutiinissasi? Katsotaanpa 5 syytä, miksi ajan seuranta on fiksu valinta.
1. Se tekee helpommaksi Bill Time oikein
Me kaikki tiedämme, että maksukysymykset ovat hieman hankalaa - useimmilla meistä on ollut ongelmia maksaa ainakin kerran elämässämme.
Siksi keksittiin aikaa seurantaohjelmistoa: helpottamaan tätä prosessia.
Se on hyvä sekä työnantajalle että työntekijälle (ja muillekin yrityksille ja asiakkaille), koska työkalu seuraa päivän kaikkia toimintoja ajankohdan mukaan. Lisäksi voit tehdä sen lähes avoimesti, joten käyttäjän ei tarvitse edes klikata kytkeä ajastinta päälle.
TimeCampissa automaattinen ajan seuranta vie ne avainsanoja asiakirjoihisi, joten tiimin jäsenen, joka käyttää sitä omalla tietokoneellaan tai mobiililaitteillaan, ei tarvitse vaihtaa tehtävien välillä alkamisaikaa seurantaan. Työkalu seuraa toimintoja verkossa toimivan avainsanojen avulla, kuten kirjoittamalla asiakirjoja tai lukemalla sähköposteja.
Ja sen jälkeen, kun ajan seuranta yhdistetään laskutusominaisuuksiin, lasku, jossa on yksityiskohtaiset tiedot, on valmis osoittamaan asiakkaalle, kuinka kauan hanke on kulunut ja kuinka paljon rahaa se maksaa.
2. Se tekee sinulle paremman projektinhallinnan
Ajanhallinnan integrointi muihin työkaluihin, kuten ajan seuranta Asanaan tai Trelloon, voi säästää aikaa projektipäällikkönä, mikä vapauttaa sinut tekemään enemmän projektin hallinnasta.
Oikeat työkalut, joiden avulla voit arvioida projektikustannuksiasi tehokkaammin, koska voit ohjata projektisuunnitelman tuntihinnalla ja näillä kahdella tiedotteella voit selvittää todennäköisen projektin budjetin (lisää neuvoja projektibudjettia tässä yhteydessä).
Tämä tekee sinusta paremman projektipäällikön, koska sinulla on enemmän projektiasi hallinnassa ja pystyy hallitsemaan tehokkaasti ja avoimesti.
Loppujen lopuksi projektin ajanhallinta on jotain, jonka kaikkien projektipäälliköiden on työskenneltävä hankkeidensa aikana. Miksi ei helpottaa asioita joidenkin työkalujen avulla?
3. Se auttaa välttämään häiriötekijöitä
On selvää, että jos käytät ajan seurantaa, keskitytään enemmän seurattuun tehtävään, koska siellä on tunne, että joku seuraa. Päämiehellesi tai asiakkaallesi on selkeä näkemys siitä, mitä olet tekemässä, joten sinun on pakko tehdä se - kuten sinun pitäisi.
Ajan seuranta auttaa sinua pysymään kaukana kaikista asioista, jotka häiritsevät sinua päivittäin - tuottamattomia taukoja, joita käytetään pitkän aikavälin kokouksiin tai Facebookin tarkistamiseen kahdesti kymmenen minuutin välein.
Ainoa asia, jonka voit nähdä selkeästi ajan seurannalla, on toiminnan tarkoitus. Jos et pääse siihen niin et ansaitse taukoa.
4. Se nostaa läpinäkyvyyttä
Tämä syy liittyy tiukasti toiseen tärkeään ajan seurantaominaisuuteen - raportointiin.
Jokaisesta tehtävästä ja projektista saat yksityiskohtaisia raportteja ajan seurantaohjelmista. Tämä auttaa tunnistamaan, mistä suurin osa tuhosta on.
Lue seuraava: 5 Essential Project Reports
Raportit voivat myös auttaa sinua määrittämään, mihin tarvitset enemmän aikaa: niissä tärkeissä tehtävissä, jotka auttavat projekteja eteenpäin strategisesti. Voit helposti havaita, jos käytät paljon aikaa taktisiin aloitteisiin eikä tarpeeksi suuri kuva, visio työ, joka auttaa tiimiäsi kokoontumaan ja toimimaan tehokkaasti johdolla.
5. Se todistaa resurssitilanteen
Oletko koskaan pyytänyt projektilta toisen resurssin kertoa vain, että johtaja ei tunnu todella tarpeelliseksi? Hyvän työnantajan ei pitäisi sivuuttaa työntekijöitään, kun heitä tuntuu hukkuvalta, mutta kun olet todella kiireinen ja epätoivoinen tarvitsee toisen parin käsiä, juuri se hetki, jolloin sinulla ei ole hetkeä varaa perustelemaan, miksi toinen henkilö on edellytetään.
Ajan seuranta auttaa joukkueen todistamaan, että joskus ongelma on se, että vain liikaa työtä ei riitä ihmisille. Yksityiskohtainen raportointi edistyksestä ja työtunneista voi nopeasti antaa panoksen liiketoiminnan perusteluihin lisäresursseille projektissa. Tehokas resurssien suunnittelu voi säästää aikaa, joten kun kaikki työkalut toimivat yhdessä, voit olla tehokkaampaa kaikkialla.
Ajan seuranta auttaa meitä työskentelemään tehokkaammin, tunnistamaan häiriöt ja poistamaan ne. Se lisää tuottavuutta yksinkertaisella ja ilmeisellä tavalla vain osoittamalla, missä tuhlaamme aikaa eniten. Älä epäröi, käynnistä seuranta-aikaa ja säästä rahaa!
Tämä on Paweł Kijkon vierailuartikkeli, TimeCampin CMO.
Kysy-A-suunnittelija Q & A: laatiminen kadonneen ajan
Erät Lainat: Yksinkertainen mutta ei aina oikea valinta
Aika. Opi mitä odottaa käyttäessäsi näitä lainoja.
5 Syytä ei osta House ja 5 syytä sinun
Ostaminen koti on iso päätös. Opi viisi syytä ostaa nyt ja viisi syytä odottaa myöhemmin ostaa ensimmäisen kodin.