50 Kiinteistöjen käyttö Evernote

Evernote voi olla yksi arvokkaimmista työkaluista, jos kehität tapoja ja asetat automaatiota tiedon tallentamiseen, sen sijaintiin, kun tarvitset sitä ja jakamalla sen valikoivasti asiakkaiden tai muiden yritysten kanssa. Koska Evernote voi hakea PDF-tiedostoja ja käyttää tekstintunnistusohjelmaa tekstin etsimiseen kuviin, lähes kaikki, mitä voit päästä Evernote-tietokoneeseen, matkapuhelin tekstinä tai solukameraa voi hakea myöhemmin.

Se on todella tehokas tapa tallentaa tietoja, mutta vielä enemmän, löytää se myöhemmin. Tässä on 50 tapaa, joilla käytän Evernotea kiinteistösijoituksissa.

UPDATE OCT 2017: Olen edelleen Evernotein innokas käyttäjä, joka käyttää sitä yhteistyössä myös asiakkaiden kanssa. Se on yksi ohjelmistotyökalu, jota olen jatkanut käyttöä yli 8 vuotta.

1. Sähköposti huomauttaa Evernoteista kenelle tahansa.
2. Ota kuvia platsista, oikeustosijärjestelmän asiakirjoista jne. Ja lähetä Evernote kenttään.
3. Ota kuvia ja tekstiä muistiinpanoihin Evernote -viestiin, jotta voit muistaa matkailu- / retkeilyominaisuuksia.
4. Dokumentoi uuden kodin rakentamisen etenemistä kuvake- / tekstiviesteillä erityiselle Evernote-osoitteelle.
5. Jälleen uudet kotitaloussopimukset ottavat valokuvia / tekstiviestejä dokumentinmuutostilauksen loppuunsaattamiseksi.
6. Kun siirrät verkkoa, leikata kuvia, tekstikappaleita tai koko sivuja muistiinpanoon.
7. Google-syötteenlukijan käyttäjät voivat lähettää Lähettävä-linkin lähettämään syötteelle merkinnän.

8. Jos käytät GPS-yhteensopivaa puhelinta, kirjoita koordinaatit tekstille.
9. Sähköpostiviestien sijaan voit poistaa sähköpostiviestit työskentelemällä muistiinpanojen kehittämisessä ja lähettämällä sitten sähköpostiviestin.

Toimisto, ajanhallinta ja kirjanpito

10. Käyttämällä sekä sisäistä ohjelmistoa että Web-versiota kaikki pysyy synkronoituna niiden välillä.

11. Jottin käyttäminen. com-linkki, lähetä transkripoituja muistiinpanoja linkin ääni Evernote.
12. Jaa muistiinpanoja muiden kanssa jakamalla kaikki kannettavat turvallisesti.
13. Käytä Assistant Notebook -ohjelmaa jakamaan ohjeet ja muistiinpanot selektiivisesti avustajan kanssa.
14. Välittäjille, käytä Agent Notebooks samaan tarkoitukseen.
15. Lisää tehtävien suorittamisen valintaruudut muistiinpanoihin, jotta tiedät, milloin asiamiehet / avustajat täyttävät tehtävän.
16. Tekstiviestit avustajille ja alan toimijoille, tallentaminen dokumentaatioon Evernote.
17. Ota solukuva kuitteista, kirjoita tekstitiedosto ja teksti on haettavissa.
18. Käytä sähköpostisääntöjä / suodattimia lähettääksesi laskut sähköpostiin Evernoteille.
19. Ota soluvalokuvan tarkastuksista ennen tallettamista ja talleta kuitti sen jälkeen, merkitse se muistiinpanoon.
20. Evernote voidaan asettaa seurata ja synkronoida automaattisesti tietokoneesi kansioiden kanssa asiakirjojen kopioimiseksi muistiinpanoihin ilman vaivaa.

Tapahtumanhallinta

21.Käytä suodattimia / sääntöjä, ja kaikki sähköpostit mainostavat ostajien tai myyjien nimet.
22. Palvelut, kuten Google Voice, Callwave, Jott tai muut tekstiviestit sisältävät vastaajaviestit, voidaan siirtää tapahtumaketjutietoon, ja linkki äänentoistoon menee sen kanssa.
23. Jos mukana on tarkastajia, käytä pic / text -viestejä asiakirjojen tarkastusongelmiin.

24. Käytä "ennen ja jälkeen" solukamerakuvaa, jotta voit dokumentoida korjaukset valmiiksi muistiinpanoon.
25. Käytä jaettua liiketoimintopakettia jakamaan kuvia ja muistiinpanoja etäkäyttäjien kanssa.
26. Toimittaa asiakirjoja kiinnittämällä ne muistiinpanoihin jaetussa muistikirjassa.
27. Ennen kuin ne katoavat, asiakirjatarkistuskolmiot pannaan kuva / tekstiviestiin.
28. Tuo kaikki sähköpostit, asiakirjat, muistiinpanot, tekstiviestit ja ääniviestit yhdeksi tapahtumakansioon.
29. Ota solukuva sähkö- ja kaasumittareista hyödyllisyyssopimusten numeroille ja lukemille.
30. Kun tapahtuma sulkeutuu, tallenna kaikki kansion muistiinpanot html-tiedostoiksi, jotta ne voidaan tulostaa yhdeksi asiakirjaksi päivämääräjärjestyksessä.
31. Tallenna suljetut transaktiokanssin muistiinpanot Evernote-muodossa kiintolevylle ja CD-levy muistutettavaksi myöhemmin, jolloin tietokone poistetaan.

Listat hallinta

32. Luo kuva ja tietokonemoduuli jakamaan mahdollisten ostajien kanssa sähköpostitse.

33. Pysy ajan tasalla kaikkien muistiinpanojen, tehtävien, myyjän kommenttien, myyjien sähköpostiviestien jne. Kanssa yhdellä tietolomakkeella.
34. Asiakirjan ominaisuuden tarkastuskäynnit kauko myyjille, joissa on pik / tekstiviestejä, kopioida Evernote.
35. Soita Jottin kanssa. com matkapuhelimesta lukitussännöillä, muut kiinteistöongelmat.
36. Impress myyjä ensimmäisellä vierailulla ottamalla solu kuvia tekstin tallentaa ja muistaa ominaisuuksia haluat markkinoida noin omaisuutta.
37. Leikkaa kiinteistöluetteloita sivustoista, kuten välittäjä. com, Trulia, jne., lähettämään koko sivun myyjälle.
38. Kun muut toimittajat kommentoivat tai antavat palautetta sähköpostitse tai ääniviestillä, lähetä luetteloon merkityt muistikirjat jakamaan myyjälle.
39. Lähetä välittömästi ääni-to-Jott-palaute myyjälle ja Evernoteille, kun näytät luetteloitua ominaisuutta.
40. Säästä aikaa ja matkoja ottamalla soluasiakirjoja hyödyllisyyslaskelmista tiedostojen vahvistamiseksi tilinumeroiden ja apuohjelmakustannusten mukaan … tekstissä haettavissa kuvissa.

Markkinointi

41. Leikkaa markkinointiideoita verkkosivustoilta tai lähetä linkkejä syötteenlukijoilta Evernoteille myöhemmin käytettäväksi.
42. Jaa muistikirja sanomalehtiliikkeen kanssa, jotta voit jakaa ideoita ja tehdä mainosten muutoksia.
43. Tee samoja jakamiskohteita verkkosivustosi tai blogin henkilöiden kanssa, jotta voit leikata ideoita internetistä, kuten "Voimmeko tehdä tämän?"
44. Työskentele suoraan muistiinpanojen sijaan muissa ohjelmissa, jotta jakaminen tai sähköpostin lähettäminen myöhemmin olisi helppoa ja nopeaa. Lisää muistiinpanoihin, kun ideoita kehitetään.
45. Käytä Evernotein suurta hakukykyä yhdistämään kaikki aiemmin tallentuneet avainsanoihin tai ihmisiin liittyvät tiedot.
46. Ota kuvia käyntikorteista ennen kuin menetät ne. Älä skannaa, kuten Evernote etsii kortin tekstistä.
47. Lähetä Tweets Evernoteille erityisellä komennolla aivan tweetissä.Pidä tärkeät kuluttajien Twitter-vuorovaikutukset, jos löydät ne.

Yleiset

48. Evernote vetää yhteen kaikentyyppisiä tietoja eri lähteistä tavalla, joka mahdollistaa hyvän organisaation ja helpon tiedon sijoittamisen myöhemmin.
49. Online-faksauksen avulla voit faksata PDF-asiakirjat automaattisesti eteenpäin Evernote-laitteeseen tallennukseen ja hakuun.
50. Käyttämällä sekä ohjelmia että verkkoversioita voit hallita täydellisesti synkronoidut muistiasi ja irtisanomisen.

Olen varma, että keksit muita käyttökohteita, koska olemme dokumentti ja tehtävä raskaita yrityksiä. Mielestäni Evernote on yksi arvokkaimmista "stressin vähentämisvälineistä". Se saa minut hallitsemaan nykypäivän tiedon ylikuormitusta.