8 Verovähennystapaa Home Office -palvelustasi Suuret

9-to-5 toimistotyö voi olla viimeisillä jaloilla. Kuolinsyy? Joustavat työajat, keikkatalous ja kotona työskentelyn nousu. Noin 24 prosenttia palkatuista työntekijöistä teki jonkin verran tai kokonaan työtä kotonaan vuonna 2015, amerikkalaisen Time Use Survey (ATUS) mukaan työvaliokunnan työvaliokunnan mukaan. Tämä kasvoi 19 prosentista vuonna 2003, ensimmäisenä vuonna ATUS keräsi tietoja.

Olitpa kokoaikainen etätyöntekijä tai valmis aloittamaan oman yrityksen, tarvitset työtilan, joka pitää sinut motivoidusti - ja säästää rahaa.

Näin suunnitellaan ja toteutetaan kotitoimisto, joka parantaa tuottavuuttasi … ja vähennä sen sitten veroista.

1. Valitse oma tila.

On tärkeää, että mikä tahansa huoneesi valitsemasi tila ei tee "kaksoisvelvollisuutta" leikkihuoneena, toisena olohuoneena, vierashuoneessa tai muussa. Vähennysten yksinkertaistamiseksi ja IRS-tilintarkastusten välttämiseksi huone tai alue on käytettävä "yksinomaisesti ja säännöllisesti" yrityksellesi, kertoo Lisa Greene-Lewis, CPA ja verotusasiantuntija TurboTaxille.

2. Pienennä häiriötekijöitä.

Jotta tehokkuus olisi mahdollisimman tehokas, suunnittele itseäsi, jotta et pysty tekemään silmäyhteyttä muiden talon ihmisten kanssa kävelemään toimiston ohi, sanoo Peggy Duncan, henkilökohtainen tuottavuusasiantuntija. Tämä tarkoittaa sitä, että työpöytäsi on suunnattu poispäin ovesta. Liikkuminen tehtävien välillä voi myös hidastaa työmomentiaasi, joten harkitse investoida toiseen tietokoneen näyttöön (se on vähennyskelpoinen!), Jotta voit säilyttää postilaatikon ja kalenterin avoinna samanaikaisesti. Katso kaksi erilaista näkemystä PowerPoint-esityksestä, jota valmistelet , ja niin edelleen.

3. Tee se käyttäjäystävälliseksi.

Se on sinun tilasi, joten ainoa tärkeä käyttäjä on sinä. Ja etätyöntekijät todistavat, että jos et pidä tilastasi, pääset työskentelemään keittiöpöydällä, sängyllä tai muualla, jossa et todennäköisesti saa niin paljon työtä. Tehdä toimistosi - tai tilaa - jonnekin haluat lisätä tuottavuuttasi.

Jos näet asiakkaita, varmista, että kokouskeskustelualueella on istuma-istuin ja pöytä vieressä tai tuolit edessä työpöydällä. Ja investoi mihin tahansa teknologiaan, jonka on oltava tehokasta työpaikallasi, onko kyseessä skanneri tai laadukas webbikamera.

4. Pienennä sotkua.

Vaaratilanne on tuotannon tuottavuuden vihollinen, joten varmista, että huone sisältää vain olennaiset. Haluat myös varmistaa, että useimmat käyttämistäsi asioista ovat kätesi ulottuvilla, mutta muutamat ovat riittävän kaukana siitä, että sinun on päästävä niihin. "Kun työskentelet kotitoimistossa, voit mukavaksi ja istua tuntikausia, eikä ymmärrä sitä", sanoo Duncan.Istuminen voi silti olla hyvä taloudellisen pohjan kannalta, mutta se ei ole hyvä toiselle pohjallesi. Ja tämä ei ole hyvä pitkäaikaiseen terveyteesi.

5. Pidä hyvät tiedot.

Kädessä kädessä minimoiden häiriöitä, jokainen tuottava kotitoimisto tarvitsee hyvän paperinhallintajärjestelmän. "Kaikki tarvitsee kodin," sanoo Duncan, joten työpöydälläsi ei saa olla irrallisia papereita, ellet työskentele parhaillaan. Hän ehdottaa pinottavaa alustaa työpöydälle tai lähelläsi, jossa on selkeät muovikansiot projekteihisi ja välilehdet, joista jokainen on. Voit myös sisältää kansiot asioihin, joita sinun tarvitsee tehdä tänään, tehtäviä, joita voit tehdä huomenna ja pitkän aikavälin hankkeita.

Sinulla on oltava myös yksi kansio "Vähennykset". Siinä pudota huonekaluja, laskuja toimistokohtaiseen rakentamiseen / muotoiluun / maalaukseen, elektroniikkaan, sähköisiin korjauksiin ja muihin vähennyskelpoisiin ostoihin. Ja perustanut uuden kansion "Kotikustannukset", kuten kiinnitys korko, kiinteistöverot, hyödyllisyyslaskut ja maisemointi maksut. (Lisää tästä hetken kuluttua.)

6. Aseta tunti tuottavuuden perusteella.

Tiedät, että kotitoimisto toimii viehättävänä, kun tulot kasvavat. Yksi tapa tehdä tämä on aikataulun aikasi aikataulussa sen mukaan, mikä on lähimpänä rahaa, kuten Duncan sanoo. Antakaa huomionne siihen, mitä maksat välittömästi ensin, ja ota sitten huomionne projekteihin, jotka todennäköisesti lisäävät tuloja tulevaisuudessa, ennen kuin muutat tehtäväluettelon muita kohteita.

7. Opi vähennysten säännöt …

Kun otat verotuksessasi kotitoimiston vähennyksen, kuluja on kaksi - suoraan ja epäsuorasti, sanoo Don Zidik, CPA ja Marcum, LLP. Suorat kulut ovat ne, jotka voidaan jäljittää, 100 prosenttia, kotitoimistolle. Tämä luettelo voi sisältää toimistokäyttöön tarkoitettuja huonekaluja, valaistusta, maalausta, elektroniikkaa ja niin edelleen. Epäsuorat kustannukset ovat sen sijaan ne, jotka voidaan jakaa vain osittain kotitoimistolle - esimerkiksi hyödyllisyyslaskut, kiinnityskorot ja kiinteistöverot.

Kun on kyse jälkimmäisestä, sinun (tai veroprofiilisi) on määritettävä kotiosastolle suunnatun kodin neliömateriaalin prosenttiosuus, sitten kerrotaan siitä epäsuorilla kuluilla, joita olet vähentämällä. Kaikki tämä tapahtuu veroluokassa 8829. Jos käytät yksinomaan yritystoimintaa, voit vähentää koko summan, jos käytät sitä yli 50 prosenttia yrityksesi ajasta tai jos se maksaa vähemmän kuin 2 500 dollaria. jos se on yli 2 500 dollaria ja käytät sitä alle 50 prosenttia yrityksesi ajasta, sitä on vähennettävä. Verosovellus kehottaa sinua tekemään tämän.

8 … Tai ota helppo reitti.

Vaihtoehtona on ottaa kotiopetuksen vähennys "yksinkertaistettu vaihtoehto", joka otettiin käyttöön muutama vuosi sitten. Otat kotitoimiston neliökuvauksen ja moninkertaistat sen 5 (5 dollaria neliöjalkaa kohden). Tämän ansiosta voit vähentää enintään 1 500 dollaria (eli voit vähentää enintään 300 neliöjalkaa kotitoimistotilasta).Tiedän, että laskujen, kuittien ja erittelyjen seurannan avulla voit vähentää enemmän, sanoo Greene-Lewis, koska asuntolaina ja kiinteistöverot voivat olla korkeita ja voit vähentää prosenttiosuus siitä.

Hayden Field