8 Tapaa tulla Super Organized Grant Writer

Oletko tullut vain nimetty avustustekijä voittoa tavoittelemattomalle? Mietitkö, mistä aloittaa?

Grant-kirjoitus alkaa kauan ennen kuin sinulla on apuraha kirjoittaa. Go-to työkalu on tietoa.

Jopa ennen kuin etsit sellaisia ​​säätiöitä, jotka saattaisivat rahoittaa voittoa tavoittelematonta hanketta, kehitä syvällinen käsitys tehtävistään ja aktiviteeteistasi ja kerätä joukko helposti napautettavia organisaatiotietoja.

Aloita järjestelysi kehittämällä seuraavia tietoja ja lähteitä:

1. Voittoa tavoittelemattomasi historia ja tehtävä.
   Epäilemättä organisaatiosi on käynyt läpi paljon muutoksia sen alusta lähtien. Varmista, että sinulla on uusin tehtävälausunto, visio ja organisaation historian kerronta.
   Kerää organisaatiokaaviot, henkilökunnan biosi ja hallituksen jäsenet, luettelo aiemmista avustuksista ja kopio viimeisimmästä strategisesta suunnitelmasta. Kaikki tämä auttaa sinua jäsentämään houkutteleva kuvaus voittoa tavoittelemattomista apurahahankkeissa.
2. Organisaation nykyisten projektien ja ohjelmien kuvaukset.
   Kuka on näiden ohjelmien yleisö? Mitkä ovat erityiset palvelut? Keskustele ohjelman henkilökunnan ja vapaaehtoisten kanssa ja kysy heiltä, ​​mitä he tekevät ja miten he tekevät sen. Selvitä, miten ne mittaavat tuloksia ja arvioivat niiden edistymistä.
   Pyydä varjostamaan heitä, kun he tekevät työtä. Tule ulos ja sekoita asiakkaiden kanssa, joita palvelet. Kehitä hyvää tunnetta siitä, mitä organisaatiosi tekee, miten se tekee ja kuinka hyvä se on näissä toiminnoissa. Noudata tiellä kaikkia tarinoita, joita voit käyttää avustusehdotuksessa

1. Ainutlaatuiset resurssit, jotka tekisivät hankkeen onnistuneen.
   Nämä voivat olla henkilöstöresursseja, kuten henkilöstö, jolla on erikoisosaamista, erinomainen ja hyvin koulutettu vapaaehtoinen voima, kumppanuussuhteet muiden yhteisöjen ryhmien kanssa tai syvä ja pitkä kokemus tietyillä väestöryhmillä ja maantieteellisillä paikoilla.
2. Dokumentaatio organisaatiosi poikkeuksellisista saavutuksista.
   Onko se voittanut palkintoja? Saitko erityisiä tiedotusvälineitä ohjelmista? Onko ammattiliitto suosittu? Kerää artikkeleita sanomalehdistä ja aikakauslehdistä sekä ammattilehdistä. Etsi muiden organisaatioiden kirjeitä ja asiakkaiden suosittelut. Yhdistä "uskottavuus" tai "himo" -tiedosto ja pidä sitä ajan tasalla.
3. Esimerkkejä organisaatiosi osallistumisesta yhteisöön.
   Kuinka organisaatiosi vaikuttaa myönteisesti yhteisöösi? Tämä vaikutus voi johtua suoraan organisaatiosi tarjoamista ohjelmista tai yhteistyöstä, jota se on tarjonnut muille yhteisöryhmille tai valtion virastoille.
4. Kopiot organisaatiosi julkaisuista.
   Etsi vuosikertomusta, uutiskirjeitä ja lehdistötiedotteita. Tutki verkkosivustoasi tietoja. Tarkastele 990-lukuja, valiokunnan raportteja, kaikenlaisia ​​arviointeja, asiakkaiden tai vapaaehtoisten tutkimuksia ja pöytäkirjoja.
   Istu budjetilla ja yritä ymmärtää tulojen ja menojen kulkua. Pyydä finanssitoimistoa auttamaan sinua ymmärtämään organisaationne taloudellinen perusta.
5. haastatteluja avainhenkilöiden kanssa.
   Keskustele ihmisten kanssa, jotka ovat organisaation toiminnan etulinjoilla, etenkin niitä, jotka ovat olleet noin jonkin aikaa. Kehota heitä tunnistamaan organisaation vahvuudet ja heikkoudet, mitä suurimmat tarpeet ovat, ja mitä he haluaisivat tehdä, jos rahat olivat käytettävissä.
   Pyydä, että heidän versiot organisaation historiasta saavat tunteen siitä, miten tehtävä on muuttunut ajan myötä.

1. Varmista, että ymmärrät jokaisen ehdotuksen käsitteen ja miten se sopii tehtävään.
   Dokumentaat projektin yksityiskohdat ja miten se toteutetaan. Hanki suunnitelman aikataulu varovasti. odotetut tulokset ja miten niitä arvioidaan.
   Hankkeen henkilöstön ja vapaaehtoisten tarpeiden analysointi ja karkea arvio kustannuksista.
   Avustustyöntekijänä työsi on helpompaa, jos ymmärrät organisaatiosi perusteellisesti ja että hänellä on kaikki tärkeät tiedot käden ulottuvilla.
   Se tekee myös avustushakemuksen alkaessa helpommaksi. Jos sinulla on apuraha kirjoittaa, mutta ensin kerätä kaikki asiaankuuluvat tiedot, se voi olla ylivoimainen. Kerää tietoa ja järjestä se niin, että voit osua maahan käynnissä.