ACH-prosessin perusteet - haasteet ja haitat, vinkit

Yritykset voivat kerätä maksuja asiakkailtaan monin eri tavoin, mutta jotkut tapoja ovat paremmat kuin muut. Monille yrityksille ACH on hyvä vaihtoehto (tai ainakin kannattaa katsoa sitä).

ACH : n perusteet> ACH-maksut ovat sähköisiä maksuja. Rahastot siirtyvät asiakkaasi lähtötililtä yritystiliisi, yleensä yli kahden tai kolmen arkipäivän kuluessa. Jos tunnet "e-tarkastukset" tai kuukausittaiset toistuvat laskut tililtä, ​​olet todennäköisesti nähnyt ACH: n toiminnassa.

ACH: n nimi on automaattisen selvitysyhteisön verkosta, joka hoitaa näiden maksujen logistiikan. Pankit (ja niiden tietokoneet) koordinoivat rahan siirtämistä pankista toiseen, ja suurin osa toiminnasta on näkymättömiä yrityksille ja kuluttajille.

ACH: n maksujen hyväksyminen edellyttää, että yritysten on käytettävä kauppiastiliä, joka pystyy käsittelemään ACH-maksuja - useimmat heistä voivat. Asiakkaat antavat tarkkailutietonsa (tilinumeron ja reititysnumeron), ja tietoja käytetään maksun luomiseen.

ACH : n edut> Miksi liiketoimintaprosessi maksaa ACH: n kanssa? Tärkein etu on kustannussäästö sekä muiden sähköisten maksutapojen hyödyt.

Alhaiset maksut:

ACH on suhteellisen edullinen tapa hyväksyä maksut. Verrattaessa luottokorteihin ACH-käsittely lähes maksaa aina vähemmän. Maksut ovat yleensä alle yhden dollarin (ehkä 0, 25 ja 0, 55 dollaria maksua kohti), vaikka kustannukset vaihtelevat palveluntarjoajaltasi ja riippuvat siitä, maksaako myös kuukausimaksu.

Kuukausimaksut ovat noin 10 - 25 dollaria kuukaudessa.

Yrityksille on helppoa:

kun maksu on määritetty, liiketoiminnasta vaaditaan vain vähän tai ei lainkaan toimenpiteitä. Asiakkaat saattavat jopa syöttää omia maksutietojaan, ja toistuvat maksut tulevat sähköisesti kuukausittain. Ei ole tarvetta avata postia, suorittaa maksuja oikealle tilille ja tallettaa sekkejä pankissa.

Erilaiset maksutavat: Yritykset voivat suorittaa ACH: n maksun monin tavoin. Asiakkaat voivat toimittaa tilitietoja verkossa, puhelimitse asiakaspalvelun edustajaan tai vanhanaikainen paperimuoto. Joku tarvitsee vain syöttää nämä tiedot tietokoneeseen, ja maksu voi tapahtua.

Helppokäyttöinen asiakkaille: Asiakkaat voivat myös työskennellä ACH-maksujen saaneilla yrityksillä. Sen sijaan, että avaat laskun joka kuukausi, kirjataan tarkistus, löydetään leima ja saatetaan lasku postitse ajoissa, asiakkaat voivat automatisoida maksunsa. Toisin kuin luottokorttitiedot, jotka on päivitettävä korttien vanhentuessa tai tilinumeroiden muuttuessa, tilinumeroiden tarkistaminen on harvoin tarpeen päivittää.

Harvat virheet: ACH-maksut voivat pitää virheet mahdollisimman pieninä.Maksujärjestelmät yrittävät tarkistaa, että tilit on määritetty oikein ja sinun tarvitsee vain määrittää se oikein kerran, minkä jälkeen kaikki toistuvat maksut suoritetaan onnistuneesti, eikä kuukausittaista mahdollisuutta tehdä virheitä.

Turvallinen: maksujärjestelmät ovat turvallisia ja minimoivat petokset - vaikka yrityksissä

aina on valvottava tilitään tiiviimmin kuin kuluttajat aiheuttavat lisääntyneen riskin liiketilillä. Tiedot salataan minkä tahansa arvostetun maksuprosessointitoimittajan kanssa, joten varkaille on vaikea varastaa tilisi tietoja - tai asiakkaillesi. Plus, ei ole tarkistuksia, jotka istuvat ympäriinsä saadakseen "peeked at. " Haitat

ACH-maksut eivät ole 100% täydellisiä. Jos sinulla on enemmän aikaa kuin rahaa (ja marginaalit ovat tiukat), saatat olla parempi käsitellä tarkastuksia itse. Mutta kustannukset ovat niin alhaiset, että on vaikea kuvitella monia tilanteita, joissa yrityksellä on mielekäs määrä ja

ei

tule ulos maksuprosessorin avulla. Muista, että sähköiset maksut eivät ole välittömiä eikä niitä voida taata - ellet rekisteröi (ja maksa ylimääräistä) lisäpalveluita. ACH-maksu voidaan peruuttaa vain, jos asiakkaalla on riittämättömät varat. Kirkkaalla puolella asiakkaiden ei ole helppo korvata ACH-maksua, koska se on luottokorttitoimittajan tehtävä takaisinperintä. ACH-käsittelyn aloittaminen

Jos yrityksesi on valmis maksamaan ACH: n maksuja, on vain kysymys maksuprosessorin rekisteröimisestä. Aloita pyytämällä paikallinen pankki tai luottolaitos, jossa sinulla on olemassa olevat yritystarkastustilit. Ne saattavat olla kohtuuhintaisia ​​talletettujen varojen vuoksi.

Lukuisat verkkopalvelut tarjoavat myös ACH-käsittelyä, ja nimet on helppo löytää yksinkertaisella haulla. Heillä kaikilla on hyvät ja huonot puolet, joten sinun on arvioitava palvelumalli ja valittava yrityksellesi parhaiten sopiva. Katso seuraavat:

Maksujen rakenne:

ovat kuukausimaksuja? Jos vastaus on myönteinen, seuraa alhaisempi palkkiota kuin kilpailu? Riippuen yrityksesi liiketoimien määrästä, selvitä, milloin katkeat jopa maksamalla kuukausimaksun.

Muut palvelut: saatat olla valmis vain ACH-maksuihin. Voitko

hyväksyä luottokortit saman kauppiaan tilillä? Monet maksuprosessorit voivat tehdä molempia, ja ne voivat yhdistää nämä palvelut yhteen (joten säästät rahaa, jos teet kaiken samalla palveluntarjoajalla). Tarjoaaako palveluntarjoaja tarkistaa tarkistuspalveluja , vai antavatko he taatakseen, että maksut eivät koskaan "palaa"?