Hallinnolliset tehtävät ja kuvaukset

Hallintotyö on laaja kategoria. Hallinnolliset työntekijät ovat niitä, jotka tukevat yritystä. Tähän tukeen voivat sisältyä yleinen toimistonhallinta, puhelinvastaaja, asiakkaiden kanssa tapaaminen, työnantajan avustaminen, kirjoitus (mukaan lukien tallentaminen ja tietojen syöttäminen) tai lukuisia muita tehtäviä.

Koska hallinto on niin laaja kategoria, hallinnollisia tehtäviä on paljon.

Jotkut näistä otsikoista, kuten "hallinnollinen avustaja" ja "ohjelmapäällikkö", viittaavat hyvin samankaltaisiin tehtäviin. Jotkin työtehtävät kuvaavat kuitenkin hyvin erilaisia ​​työpaikkoja.

Lue alla oleva luettelo hallinnollisista tehtävänimikkeistä ja kunkin otsikon laajuudesta. Käytä tätä luetteloa, kun haet töitä hallinnollisissa töissä. Voit myös käyttää tätä luetteloa kannustaaksesi työnantajaa vaihtamaan sijaintisi otsikkoa vastuunne mukaan.

Yhteiset hallinnolliset tehtävät

Alla on lueteltu yleiset hallinnolliset tehtävänimikkeet työn tyypin mukaan. Lue jokaisen työntyypin kuvaus alla. Lisätietoja jokaisesta työntyypistä saat työvoimatoimiston työvaliokunnan käsikirjasta.

Hallinnolliset avustajat ja sihteerit
Sihteerit ja hallinnolliset avustajat hoitavat erilaisia ​​hallinto- ja toimistotehtäviä. He saattavat vastata puhelimeen ja tukea asiakkaita, järjestää tiedostoja, laatia asiakirjoja ja ajoittaa tapaamisia.

Jotkut yritykset käyttävät termejä "sihteerit" ja "hallinnolliset avustajat" vaihtuvasti. Hallinnollisilla avustajilla on kuitenkin usein suurempi vastuu. Yhdessä sihteerin työn kanssa he voivat myös osallistua kokouksien ja konferenssien järjestämiseen, kirjanpitotöiden suorittamiseen ja jopa viraston budjetin hoitamiseen.

Laskut ja tilien keräilijät
Laskut ja tilien keräilijät auttavat hallitsemaan ja ylläpitämään yrityksen taloutta. He saavat maksuja, kirjaavat taloudelliset tiedot ja järjestävät erääntyneet laskut. Ne auttavat usein velallisia löytämään ratkaisuja myöhässä olevien laskujen maksamiseen. He saattavat myös suorittaa muita asiaan kuuluvia tehtäviä.

Rahoittajat
Tämä työtyyppi sisältää kirjanpidon, kirjanpidon ja tilintarkastajat. Nämä toimihenkilöt tuottavat ja ylläpitävät yritysten taloudellisia tietoja. On myös taloudellisia toimihenkilöitä, jotka suorittavat vähemmän määriteltyjä tehtäviä, kuten rahoitustransaktioiden toteuttaminen ja asiakkaiden auttaminen. Nämä toimistot vaativat tyypillisesti korkeakoulututkinnon, kun taas kirjanpitäjät, kirjanpitäjät ja tilintarkastajat vaativat joitakin jälkitaitoista koulutusta. He tarvitsevat usein ainakin joitain kursseja tai kokemusta kirjanpidosta.

Yleiset toimistovirkailijat
Yleiset toimistotyöntekijät suorittavat erilaisia ​​hallintotehtäviä.He saattavat vastata puheluihin, tiedostoihin, kirjoittaa ja ylläpitää asiakirjoja sekä auttaa asiakkaita. He saattavat myös tehdä joitain kirjanpidon ja finanssitransaktioita.

Tiedotuslehtiset
Tiedotusvirkailijat suorittavat erilaisia ​​kirkon tehtäviä. He keräävät usein tietoja yrityksen auttamiseksi. Tämä voi liittyä tietokantojen etsimiseen, tiedostojen hakemiseen tai tietueiden ylläpitoon.

He tarvitsevat yleensä ainakin joitain kursseja tai kokemuksia laskentataulukko-ohjelmista.

Lähettäjät
Postipalvelujen vastaanottajat vastaanottavat, lajittelevat ja lähettävät postia. Asiakas voi myös auttaa asiakkaita joko puhelimitse tai henkilökohtaisesti.

Materiaalinkirjoittajat
Materiaalitallentimet seuraavat tuotetietoja. Ne varmistavat tavaroiden asianmukainen lähetys, jäljitettävät lähetykset ja ylläpidetään inventaariota. He saattavat tehdä jonkin tietojenkäsittelynsä toimistossa, mutta usein viettää aikaa varaston seurannassa yrityksen varastossa.

Vastaanottovirkailijat
Vastaanottovirkailijat suorittavat erilaisia ​​hallinnollisia tehtäviä. Ne ovat usein ensimmäinen yhteyspiste asiakkaille ja asiakkaille. He vastaavat puhelimiin, tervehtivät asiakkaita ja vastaavat organisaatioon liittyviin kysymyksiin.

Hallinnolliset tehtävänimikkeet

Alla on laaja luettelo hallinnollisista tehtävistä, mukaanlukien edellä mainitut.

A-D

• Tilinpitäjä
• Kirjanpitäjä
• Hallinnollinen avustaja
• Hallinnollinen koordinaattori
• Hallintojohtaja
• Hallintopäällikkö
• > Hallinnollinen asiantuntija
• Hallintopäällikkö
• Hallinnollinen tukihenkilö
• Hallinnoija
• Apulaisjohtaja
• Tilintarkastaja
• Bill Collector
• Billing Clerk
• Laskutuskoordinaattori
• Kirjailija
• Tietojenkäsittely
• E-M
• Executive Assistant
• Executive Services Administrator
• Facility Manager
• File Clerk

Financial Manager

• Lääketieteellinen sihteeri
• Tietokanta
• Lakiasiain sihteeri
• Postiosasto
• Postirekisteri
• Materiaalinkirjoittaja
• Lääkärin sihteeri
• N - R
• Office Assistant
• Office Clerk
• Toimistopäällikkö
• Office Support Manager
• Office Support Sup

Senior Administration Coordinator

• Vanhempi hallintovirkamies
• Senior Coordinator
• Senior Administrator
• Senior Administrator
• Senior Executive Assistant
• Senior Special Events Coordinator
• Senior Support Assistant
• Senior Support Specialist
• Special Events Coordinator
• Special Programs Coordinator
• Henkilökunnan avustaja
• Tukiavustaja
• Tuki Asiantuntija
• T-Z
• Typist
• Virtual Assistant
• Virtual Receptionist
• Word Processor
• Aihepiiri:
• Hallinto / Toimistopäällikön taidot Vastaanottovirkailijoiden taidot
• Työtulosten luettelot
• Lisää työpaikkojen nimikkeitä ja tietoja eri työnimikkeistä.
• Työn nimi näytteet

Esimerkki työpaikkojen otsikoista ja työtehtävien luetteloista, jotka luokitellaan toimialalla, työn tyyppi, ammatti, ura-ala ja asema.