Hallinnolliset ammattilaispäivälahjat

Kuten joku johtaja tai yritysmyyjä voi kertoa, hyvät hallinnolliset ammattilaiset ovat toimiston selkäranka ja hallinnollisten ammattilaispäivien lahjat ovat aina arvokkaita. Hallinnolliset ammattilaiset suorittavat erilaisia ​​tehtäviä, kuten projektinhallinta, aikataulutus, kokousorganisaatio, kirjoitus kirjeenvaihto, toimitusten hallinta, matkajärjestelyt, puheluiden käsittely ja viestit jne.

Toimiston "Sveitsin armeijan veitsen" lisäksi hyvän hallintovirkamiehen on kyettävä kommunikoimaan hyvin ja tehokkaasti erilaisten henkilöiden kanssa. Antaa sinun go-to-henkilö tai ihmiset Administrative Professionals Päivä lahjat osoittaa heille, että tunnet ja arvostaa mitä he tekevät.

Pieni taustaa

Viimeinen huhtikuun täysi viikkoa kutsuttiin vuonna 1952 Kansainvälisen Ammattiliitotekniikan liiton (IAAP) hallinnollisten ammattihavaineksi. Sitä sitten kutsuttiin sihteerisviikoksi ja vain kuten tänään, nimetyn viikon keskiviikko on virallisesti hallinnollisten ammattipäivä.

Hallinnon ammattilaisten viikko on edelleen sama; tunnustaa ne välttämättömät ihmiset, jotka pitävät toimistomme käynnissä, tekemällä kaikki asiat, jotka on tehtävä, jotta yrittäjät voivat keskittyä kasvattamaan liiketoimintaansa.

IAAP: n mukaan Administrative Professionals Week on nyt yksi suurimmista työpaikkakysymyksistä työntekijöiden syntymäpäivien ja suurten lomien ulkopuolella. Yhdysvalloissa työskentelee yli 22 miljoonaa hallinnollista ja toimistohenkilöstöä. Kanadassa työskentelee yli 475 000 hallinnollista ammattilaista - ja tietenkin miljoonat ihmiset työskentelevät eri puolilla maailmaa.

Hallinnolliset ammattilaispäivälahjat

Periaatteessa pomot käyttävät tällä kertaa osoittaa arvostusta avustajilleen kaikessa kovassa työstään ympäri vuoden.

Apua pomoja pitkin (lukuun ottamatta tavallisia kukkia ja karkkia) otimme yhteyttä useisiin hallinnollisiin avustajiin, jotka olivat enemmän kuin halukkaita antamaan meille joitain ehdotuksia, joiden mukaan päämiehet osoittaisivat arvostavansa hallinnollisia ammattilaispäiviä.

Jokainen liikesuhde on erilainen, joten voit halutessasi ensin puhua avustajasi kanssa, mutta tässä on joitain ideoita, joita nämä hallinnolliset ammattilaiset keksivät:

1. Anna mukava lahjakori.
2. Ota hänet ulos mukavasta, pitkästä lounasta paikallisessa hienossa ravintolassa.
3. Anna aamupäivä paikallisessa kylpylässä.
4. Anna lahjansertifikaatti illalliselle kahdelle tai illalle hotellissa tai lomakeskuksessa.
5. Järjestä iltapäivällä ostoksille ja heitä vähän rahaa.
6. Hanki heille uusi matkapuhelin.
7. Järjestä talonpitäjä päivälle.
8. Varaa ja maksa autosi virittämiseen ja kevään puhdistukseen.
9. Esitä tarra hänen arvostetuille teoksilleen.
10. Anna elokuville perhepassi ja runsaasti popcorn-rahaa.
11. Järjestä hänen matonsa puhdistettavaksi tai piha valmis tulevana kautena.
12. Järjestä päivittäistavaroille maksettava ja toimitettava.
13. Selvitä kuka hänen suosikki kirjailijansa on ja ostavat uusimman kirjansa.
14. Tarjoa kolmen tunnin lounas tai, vielä parempi, vapaapäivä!
15. Ulostamalla osa hänen työnsä ulkopuoliselle hallinnolliselle ammattihenkilölle, kuten virtuaaliselle avustajalle.

Älä unohda …

että paras lahja osoittaa huomaavasi ja ilmaisee tietosi vastaanottajan tykkäävistä ja mieltymyksistä. Plaketti, jonka hallinnollinen ammattihenkilön nimi on kirjoitettu, on vain hyvä lahja, jos hän arvostaa tällaista tunnustusta.

Ja älä siirrä. Cindy Ventricen mukaan "työntekijät haluavat, että suurin osa tunnustuksesta tulee johtajasta. Järjestelmänvalvojien on hyvä tukea tunnustuspyrkimyksiään, mutta emme anna tunnustusta itselleen" (Tee heidän päivätään, työntekijöiden tunnustus, joka toimii).

Tietenkin hallinnollisten ammattilaisten päivä tai viikko ei ole ainoa aika vuodesta sinun pitäisi osoittaa arvostuksesi hallinnollisille ammattilaisille elämässäsi.

Varmista, että teet heidät tuntemaan itsensä arvokkaiksi ympäri vuoden. Asiakkaat eivät ole ainoita ihmisiä, jotka arvostavat käsin kirjoitettuja muistiinpanoja; olet hämmästynyt siitä, kuinka pitkälle kiitos tai ystävällinen sana voi mennä.

Nyt, jos olet yrittäjä ilman avustajaa, älä anna tämän päivän mennä ilman kopioimista itsesi takana käsittelemään kaikkia hallinnollisia tehtäviä. Miksi ei ulkoa osaa teoksestasi Virtual Assistantille ja anna itsellesi takaisin jotain henkilökohtaista tai tuottoa tuottavaa aikaa?