Hallinnolliset haastattelukysymykset heikkoudista

Kun haet hallinnollisia / toimistoasemia, tyypillinen työhaastattelukysymys on "Mikä on suurin heikkous?" Kuten haastattelun haavoittuvuuteen liittyen, haluatte varmasti reagoida rehellisesti ja vilpittömästi, mutta silti maalata itsesi positiivisella valolla. Voi olla hankala antaa hyvää vastausta, mutta on olemassa tapoja reagoida tehokkaasti.

Neuvoja vastaukselle "Mikä on sinun suurimman heikkoudenne?"

On tärkeää välttää sellaista vastausta, joka tekisi sinusta tuntuvan huonosti sopivaksi.

Et halua antaa vuokrausjohtajalle syytä olla palkata sinua. Jos hallinnollinen asema edellyttää esimerkiksi, että olet usein puhelimessa, et halua vastata sanomalla, että puhelimesi on huono tai puhelin on varattu vahingossa, kun haluat siirtää puhelun. Myös vastauksia, jotka näyttävät olevan köyhältä työntekijältä - esimerkiksi "minulla on vaikeuksia päästä kokouksiin ajoissa" tai "lähetän sähköposteja, joissa on paljon kirjoitusvirheitä suurille asiakkaille" - olisi myös vältettävä.

Mutta et myöskään halua välttää vastausta, joka on ylimielinen tai selvästi väistää kysymyksen, kuten "olen perfektionisti, eikä vain voi levätä ennen kuin kaikki ongelmat ovat täysin ratkaistu "tai" olen vain liian kova työntekijä. " Tällainen vastaus ei näytä olevan aito tai sympaattinen. Työnantajaa ei myöskään pidetä joku, joka on liikaa perfektionistista.

Yksi vastaus tähän kysymykseen on käyttää sitä tilaisuutena osoittaa, kuinka aktiivisesti parannat heikkoutesi.

Muista puhelimen esimerkki ylhäältä? Voisit ehkä vastata sanomalla: "Minulla on taipumus saada vähän hämmästyneitä uusilla puhelinjärjestelmillä. Saan niin keskittyä puhelimen toimintoihin, etten osallistu hyvin soittajiin. Koska on tärkeää, että kuulen ystävälliseltä ja lähestyttävältä puhelimessa luotiin tarra-ohje ja ohjeita puhelun pidossa, siirron jne. asettamisessa.

Puhelin vastasi puhelimesta paljon vähemmän stressaavaa, ja voin kertoa, että puhelimeni on parantunut. "

Vastaava vastaus osoittaa myös haastattelijalle, että sinulla on valmiudet vastata haasteeseen ja pystyy keksimään ratkaisuja ongelmiin.

Esimerkkejä parhaista vastauksista

Seuraavassa on otoshaastatteluja, jotka voit muokata omien kokemuksiasi ja taustaasi vastaaviksi:

Olin joskus liikaa, kun työni tehdään aika ajoin. Olen kuitenkin erinomainen aikataulujen täyttämisessä, ja kiinnittäen huomiota yksityiskohtiin, tiedän työni olevan oikein.

• 
  Joskus vietän enemmän aikaa kuin on tarpeen tehtävää varten tai olen vapaaehtoisesti ottanut tehtäviä henkilökohtaisesti, joita jonkun muun toimisto voisi helposti hoitaa.
• 
  Voin olla erittäin kärsimätön, kun ihmiset eivät toimita työtä ajoissa. Jotta vältetään turhautuneisuus työtovereiden kanssa, olen oppinut määrittämään selkeät määräajat ja antamaan ystävällisiä muistutuksia muutama päivä ennen projektien seurantaa.
• 
  Vaikka en ole koskaan jättänyt määräaikaa, se on silti vaivaa tietääkseni, milloin siirtyä seuraavaan tehtävään ja olla varmoja, kun annat muiden toimimaan.
• 
  Olen kärsinyt hieman "jos haluat jotain tehtyä oikein, tee itsestäsi" mentaliteetti ja joskus on vaikea siirtää tai antaa muiden auttamaan projekteja. Tietenkin, tekemällä kaiken itse on usein ylivoimainen ja turhauttavaa. Olen oppinut, että tehtävien jakaminen, lähtöselvitysaikojen määrittäminen ja tiimityö toimivat voivat johtaa tuloksiin (ja vähemmän myöhään yötä).
• 
  Minulla oli tapana työskennellä yhdessä projektissa sen valmistuttua ennen kuin aloitin toisesta, mutta olen oppinut paremmasta tehtävästä paremmin. Uskon, että sen avulla voimme olla luova ja tehokas jokaisessa.
• Vahvuudet ja heikkoudet Haastatteluasiat

Tässä ovat haastatteluasiat, jotka liittyvät sinun vahvuuksiisi, heikkouksiin, haasteisiin ja saavutuksiin sekä esimerkkejä vastauksista.
Hallinnolliset haastatteluasiat ja vastaukset

Lisää hallinnollisia haastattelukysymyksiä ja vastaavia vastauksia.
Lisää haastatteluita ja vastauksia

Kysymyksiä, joita kysytään haastattelusta, miten valmistaudut vastauksiin haastatteluihin ja otat vastauksia tyypillisiin työhaastatteluihin.