Hakijajäljitysarviointi Toolkit

Oikean hakijan seurantajärjestelmän löytämisen, joka täyttää kaikki organisaation tarpeet, voi olla ylivoimainen tehtävä. Se voi olla haaste jopa tietää, mistä aloittaa arvioitaessa hakijan seurantajärjestelmiä ja miten verrata kunkin ratkaisun.

Täältä löydät tärkeitä alueita tutkimaan, kysyneitä kysymyksiä ja vastauksia analysoimaan hakijan seurantajärjestelmien arviointiprosessin aikana. Nämä tiedot ohjaavat yritystäsi etsimään sopivaa hakijan seurantajärjestelmää vastaamaan tarpeitasi.

Tunnista hakijan seurantajärjestelmän päätöksentekijät

Yrityksen on järjestettävä itseään ennen hakijan seurantajärjestelmien arviointiprosessin aloittamista. Arvioidessaan hakijan seurantajärjestelmää on tärkeää muodostaa sidosryhmien yhteistyö ja antaa päätöksentekijöille aikaa saada tietoon perustuva päätös.

Valintalautakunnan tulisi olla valmis arvioimaan kunkin hakijan seurantajärjestelmän toimittajan vahvuuksia ja heikkouksia. Valintalautakuntaan tulisi kuulua nämä jäsenet.

• Valintajohtaja: Tämä on yleensä henkilöstöjohtaja (VP) tai henkilöstöjohtajan varajohtaja (VP), joka voi valtuuttaa muiden valiokunnan jäsenten selkeän direktiivin ja vision. Henkilöllä pitäisi olla myös kyky selittää myyjän valinta sijoitetun pääoman tuoton (ROI) suhteen hänen vastapuolilleen.
• Valintapäällikkö: Tämän henkilön on oltava täysin tietoinen palkkausmenettelystä ja yrityksen kipupisteistä, jotta hän voi luoda asianmukaisen haku- ja valintat taktiikan.
• Komitean jäsen: Varmistaa, että käyttäjien äänet ovat edustettuina ja että valitun ratkaisun onnistunut hyväksyminen tapahtuu.
• Komitean osallistujat: Nämä ovat jäseniä muilta yksiköiltä, ​​jotka tarjoavat lisää panosta hakijan seurantajärjestelmän valintaprosessiin. Taloudellisella osaamisella voi olla merkitystä myyjien taloudellisen vakauden kannalta tai verrata kunkin hakijan seurantajärjestelmän kokonaiskustannuksia suhteessa hankkeen budjettiin. IT-avustajat voivat kouluttaa komitean jäseniä myyjien hakijan seurantajärjestelmien teknisistä valmiuksista ja auttaa vertailemaan kunkin ratkaisun nykyiseen järjestelmään.
  Komitean jäsenten tulisi olla ihmisiä, jotka pystyvät tunnistamaan teknologiatyökalujen, prosessin optimoinnin ja asiakaspalvelun arvon, koska se liittyy teidän yritysvideosi lahjakkuudenhallintaan.

Asiakirjan nykyinen palkkaamisprosessi

Kun olet koonnut hakijan seurantajärjestelmän valintalautakunnan, ensimmäinen tehtäväsi on luoda asiakirja, joka seuraa työntekijän vaatimuksen prosessia, vuokrausmenettelyä ja palkkaamisen johtaja , rekrytoija ja ehdokas suorittamaan palkkion.Sitten valiokunnassasi pitäisi keskustella siitä, miksi jokainen vaihe on välttämätön ja mikä tapahtuisi, jos se poistettaisiin.

Yksinkertaista vuokrausmenetelmääsi ja varmista, että jokainen vaihe on todella lisäarvoa ja auttaa tuottamaan laadukkaita työntekijöitä. Näin valiokunnassasi voidaan vertailla vuokrausmenettelyn tarpeita kunkin hakijan seurantajärjestelmän ominaisuuksiin. Tämä arviointi on erinomainen tilaisuus tutustua parhaisiin käytäntöihin palkkaamisessa ja tarkistaa ja optimoida nykyinen palkkaus.

Tunnista vaatimuksesi hakijan seurantajärjestelmälle

Kun olet selvästi tunnistanut yrityksesi palkkaamisprosessin, komiteasi on valmis tunnistamaan yritysvaatimukset hakijan seurantajärjestelmälle. Muista, että haluat saada selkeän vastauksen seuraaviin kysymyksiin:

• Miksi ostat tämän hakijan seurantajärjestelmän?
• Onko nykyinen palkkausmenetelmäsi linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa?

Näiden kysymysten huomioon ottaminen auttaa valiokuntaa tekemään vahvan tapa ostaa hakijan seurantaratkaisun. Jotta hakijan seurantajärjestelmä päättäisi olla vahva yhteys ROI: hin, komitean on luotava selkeät odotukset siitä, mitä haluat hakijan seurantajärjestelmässä.

Sinun hakijan seurantajärjestelmän pitäisi rakentaa paremmat suhteet rekrytoijien ja palkkaamisen johtajien välillä, tehostaa vaatimuksen luomista ja hyväksyntämenettelyä sekä parantaa palkkatyön laatua. Hakijan seurantajärjestelmän tulisi tehostaa henkilöresurssien ammattilaisten rekrytointiprosesseja automaation avulla ja luoda tehokkaamman ja kustannustehokkaamman palkkausprosessin. Tämä on täydellinen aika käsitellä yhteisiä HR haasteita, kuten:

• Suuri määrä jatkuu ilman tehokasta tapaa hyväksyä, tarkistaa ja hallita.
• Työmahdollisuuksien suuri määrä hankalalla sisäisellä viestinnällä.
• Tietoja ei ole saatavilla nopeasti ja raportoida kaikista rekrytointitiedoista.
• Laillisten hakijoiden menettäminen jatko-osuuksien varalta.
• Rekrytointitoimien päällekkäisyys eri konttoreiden ja osastojen välillä paikallisesti tai ulkomailla.
• Liiallinen tietotekninen ylläpito ja tukikulut kotiteknologialla.
• EEO-OFCCP: n vaatimustenmukaisuustietojen tehottomuus.
• Taistelevat, jotta IT: ltä kiinnitetään asianmukaisesti huomiota teknologian päivityksiin ja parannuksiin.

Tutustu myös mahdollisuuksiin parantaa uusia prosesseja ja tekniikoita, kuten:

• välttää eri moduuleja,
• viestinnän parantamista ja
• globaaleja kysymyksiä.

Jotta voit hallita tätä hallintaa, sinun on tunnistettava välttämättömät "must have" -periaatteet, jotta voidaan poistaa epäviralliset toimittajat. Esimerkiksi perustavaa laatua oleva tekijä voi ratkaista, että harkitset vain myyjiä, jotka tarjoavat verkkopohjaisen ratkaisun asennettuun järjestelmään verrattuna, koska isännöimä ratkaisu eliminoi IT-tiimisi taakan.

Tunnista vaatimuksesi hakijan seurantajärjestelmälle

Selkeiden liiketoimintatavoitteiden määrittäminen yhdistää painopisteesi vaatimuksiisi.On välttämätöntä, että valiokuntanne on keskittynyt sen alkuperäisiin järjestelmävaatimuksiin. Valiokunnan on vältettävä häiritsemättä järjestelmän elementtejä, jotka eivät ole yhteneväisiä yrityksenne painopisteiden kanssa. Olet tunnistanut tärkeät liiketoimintatavoitteet ja keskeiset vaatimukset, jotka on otettava huomioon omien tavoitteiden muodostamisessa.

Avainvaatimukset, jotka on otettava huomioon hakijan seurantajärjestelmässä

• Prosessien tehokkuus: Prosessin keskittäminen voi parantaa useita tehtäviä, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, työvaatimukset, seuranta, työntekijöiden lähettämisen ja siirto-ohjelmien hallinta.
• Antaa ehdokkaiden hakea nopeasti ja helposti yrityksesi palkasta ja tuntihinnasta ilman, että hän käy läpi useita sivuja kysymyksiin.
• Voi helpottaa suuren volyymin rekrytointia samalla kun se on kustannustehokasta.
• Erittäin konfiguroitava, skaalautuva ratkaisu, joka pystyy määrittämään ainutlaatuisen palkkausjohtamisprosessin ja joka kykenee vastaamaan kehittyviin tarpeisiimme organisaation kasvaessa tai prosessimme muuttuessa.
• Parannetut raportointimahdollisuudet: monet organisaatiot haastetaan määräämällä niiden kokonaismenot myyjille, hankkimalla ja vertailemalla tietoja. Yhden lähteen avulla tapahtuva koordinointi mahdollistaa tarkan keskitetyn raportoinnin.
• Sallii rekrytoijien etsiä tietokantaa kaikista tiedoista ja tietyistä parametreista.
• Sisältää raporttikeskuksen, jonka avulla käyttäjät voivat suorittaa ad-hoc -raportteja ja tallentaa kriteereitä tulevaa käyttöä varten sekä käyttää alan standardeja sisältäviä raportteja, mukaan lukien vuokraushinta, aika-täyttö, lähdeefekti ja paljon muuta.

Rakenna brändi-identiteettiä ja tietoisuutta

• Kumppanin ja positiivisen työkokemuksen välisen yhteyden luominen merkitsee brändin tunnustamista. Vahva brändi voi tuottaa luottamusta, joka ajaa hakukelpoista liikennettä ja parantaa lahjakkuutta.
• Branded Career Centerin verkkosivuja voi käyttää yrityksen verkkosivustolla.
• Antaa rekrytoijille helposti lähettää ura-tietoja yrityksen verkkosivustolle.
• Tarjoa monikielisiä valmiuksia maailmanlaajuiseen tukeen.
• EEO / AAP-yhteensopiva.
• Kyky säilyttää tarkka mittaus tällaisista tiedoista pysyy yhdenmukaisena liittovaltion säännösten kanssa ja välttää oikeudellisia toimia organisaatioita vastaan. Se myös auttaa hakijan laatua.
• kykenee keräämään, seuraamaan ja raportoimaan vapaaehtoisia EEO-tietoja säilyttäen EEO / OFCCP: n antamat ohjeet.
• kykenee esisekoittamaan ehdokkaita, joilla on poistumiskysymyksiä, jotta he voivat osoittaa, kuka täyttää peruskoulutuksen.
• Parannettu viestintä.
• Luodaan ympäristö, joka tehokkaasti tiedottaa, yhdistää kaikki käyttäjät ja tehostaa organisaation toimintaa.
• Sisältää viestintäkeskuksen, joka helpottaa rekrytoijien, palkkausjohtajien ja ehdokkaiden välistä viestintää. Käyttäjät voivat myös ajoittaa tapaamisia, jättää muistiinpanoja ja haastattelupalautetta, lähettää massaviestejä ja vastata automaattisesti hakijoille, kun he antavat palautetta.

Hakijan jäljitysjärjestelmä

• Täydellinen käyttäjän hyväksyminen riippuu toimittajan toimittamasta asiakastuen tasosta sen aikana ja sen jälkeen.
• Helppokäyttöinen tukitiimi, jonka tehtävänä on hallita yritys- ja käyttäjäkysymyksiä ja käyttää alan parhaita käytäntöjä.
• Korkein tukitaso yrityksesi maksutta.

Hakijan jäljitysjärjestelmien toimittajan arvio

Pyydämme hakemaan ehdotuspyyntöä (RFP) mahdollisilta myyjiltä, ​​jotka valiokunnassanne on päättänyt harkita. Tämä on tilaisuutesi saada selvennyksiä mistä tahansa aiheesta, jotta komitea voi päättää, voiko hakija seurantaohjelmisto tehdä vaaditun työn. Valiokuntasi tulisi harkita seuraavia tärkeitä kysymyksiä tehokkaan RFP: n laatimiseksi:

• Tukeeko järjestelmä komitean tärkeimpiä huolenaiheita? Tämä liittyy arviointiprosessin edelliseen osaan; sinun on tiedettävä prosessisi kokonaan ennen kuin voit selvittää, mitä ominaisuuksia tarvitset. Valiokuntasi ei voi häiritä ratkaisuja, jotka voivat tarjota tehtäviä, jotka eivät ole tärkein prioriteetti. Vaikka ne saattavat vaikuttaa houkuttelevalta, monet näennäiset ominaisuudet ja toiminnot eivät tuota organisaatiosi arvoa, jos käyttäjät eivät ota niitä käyttöön.
• Onko myyjä asentanut järjestelmän toiseen samanlaiseen organisaatioon?
• Valiokunnallasi on oltava käytettävissään viittauksia, jotka antavat sinulle tietoa asiakkaiden tyytyväisyydestä ja seurannasta, toteutusprosessista ja piilotetuista maksuista. Muista, että ominaisuudet eivät ole arvokkaita ilman voimakasta käyttäjän hyväksymistä.
• Mitä täytäntöönpanoprosessi edellyttää? Onnistunut hyväksyntäkorko alkaa asianmukaisella toteutuksella. Haluat olla varma, että valitsemasi toimittaja ei jätä käyttäjiisi ilman asianmukaista koulutusta ja jatkuvaa tukea. Täytäntöönpanon tulisi keskittyä organisaationne rekrytointiprosessiin, eikä oppia omaksumaan järjestelmäänsä.
  Sinun ei pitäisi koskaan tuntea, että toteutusohjelma jättää sinut tuntemattomaksi ja epävarma myyjän kyvyistä. Arviointiprosessin aikana valiokunnassasi pitäisi olla vaikutelma, että osastosi painopisteiden ja liiketoimintatavoitteiden perusteella toteutuksesi luo vahvan pohjan pitkäaikaiselle kumppanuudelle hakijan seurantajärjestelmän tarjoajan kanssa. Muista, että korkean käyttäjän hyväksyminen hakijan seurantajärjestelmään tuottaa suuremman ROI: n.

Lisätietoja hakijan jäljitysjärjestelmien toimittajien arvioinnista

• Mikä on myyjän visio ja kasvustrategia? Myyjän on osoitettava johtajuutta ja ennakointi markkinajohtajaksi. Laajan ratkaisun esittämiseksi myyjän tulisi ottaa huomioon erityistarpeesi ja valmistautua muutoksiin ja kasvuun tulevaisuudessa.
• Määritä, soveltuuko tämä ratkaisu kaikkiin liiketoimintasuunnitelmiisi? Loppujen lopuksi valintamenettelyn tulee todennäköisesti näyttää odotetun sijoitetun pääoman tuottoprosentti, jotta ratkaisu olisi vahva.
  Valintatoimiston on etsittävä säästöjä esimerkiksi rekrytointimainonnasta, hakukoneiden käytön työntekijöiden arvosta ja myyjän toimittamasta prosessin optimoinnista. Yrityksen tulisi myös säästää työntekijöiden säilyttämistä ja ehdokkaiden laatua. Voi olla ylivoimainen luoda täysin yksityiskohtainen kyselylomake, joka kattaa kaikki tarvittavat aiheet arvioidakseen hakijan seurantajärjestelmää.
• Ominaisuuksiltaan ja toiminnoiltaan komitean tulisi olla varmasti keskustelemassa myyjän kyvystä palvella organisaatiosi pitkän aikavälin kumppanina. Koska valiokunta suorittaa toimittajien arviointimenettelyn, haluatte varmasti harkita seuraavia tekijöitä:
• Rahoitusjärjestelmän vakaus: Tarkastella kaikkien mahdollisten toimittajien tilinpäätöksissä tapahtuvaa due diligencea. Löydät tämä on täydellinen aihe, jonka kautta rahoituskomitean avustaja voi ohjata sinua.
• Strategisten kumppaneiden laatu: Toimittajien on tarjottava täydellinen ratkaisu kumppanuuteen muiden palveluyritysten kanssa tarjotakseen asiakkailleen entistä kattavamman palveluvalikoiman. Valiokuntasi tulisi olla tietoinen kaikista kilpailevista myyjistä mukana olevista kumppanuuksista. Tiedot voivat antaa tietoa yrityksen ja myyjän mahdollisesta kumppanuudesta.
• Rekrytointitoiminnot: Riippumatta yrityksesi koosta, sinun on varmistettava, että myyjällä on kyky tukea koko työntekijän elinkaarta, hakijan seurannasta, lennolle pääsemisestä, peräkkäisestä suunnittelusta ja off-boardingista. Tämä estää yritystäsi kasvavan ratkaisustaan, mikä todennäköisesti johtaa pahenemiseen, uusiin arviointiin ja kalliisiin toteutumismaksuihin.
• Tulevaisuuden tuotekehitys: Varmista, että myyjä antaa vahvan käsityksen haasteista rekrytoinnissa nyt ja tulevaisuudessa. Valitsemasi toimittajan on oltava teknologian ja teollisuuden uutisten pulssia, jotta se voi sopeutua muuttuviin tarpeisiin ja varmistaa, että ratkaisun kokoonpanoja käytetään mahdollisimman tehokkaasti.
• Integrointi HRIS: n kanssa: Vaikka tietotekniikkakomitean avustaja voi halutessaan tarjota panosta tähän asiaan, sen ei pitäisi heikentää valiokuntasi käyttämään hakijan seurantajärjestelmää, joka ei kykene riittävästi palvelemaan koko osastoa. Jokaisen harkitsevan myyjän pitäisi tarjota kyky siirtää keskeiset tiedot järjestelmästä HRIS-järjestelmään mahdollisimman vähän.

Yhteenveto toimittajien valinnasta hakijan seurantajärjestelmille

Hakijan seurantajärjestelmän myyjän valintaprosessin aikajana voi vaihdella kuukaudesta kuuteen tai kauempaa loppuun. Seuraavassa on ehdotettu aikataulu, jonka avulla valiokunnallesi voidaan suunnitella aikataulu hakijan seurantajärjestelmälle toimittajan valintamenettelylle.

Huomaa, että tämä voi muuttua edullisen toteutuspäivämäärän perusteella.

Aikataulu toimittajien valinnalle hakijan jäljitysjärjestelmille

• Valintalautakunnan muodostaminen - 1 viikko
• Tunnista yritysvaatimukset - 1-2 viikkoa

Arvioi objektiivisesti valmistajat vastaamaan tunnistettuja yrityksiä seuraavassa prosessissa: < Luo pitkä luettelo mahdollisista toimittajista - 1 viikko

1. Pyydä RFP: t selventämään aiheita tai huolenaiheita - 4 viikkoa
2. Luo lyhyt luettelo tärkeimmistä arviointikriteereistäsi - 1-2 viikkoa
3. Viimeistele myyjä - 3-6 viikkoa
4. Osoita eri järjestelmiä - niin pian kuin mahdollista
5. Myynnin esitykset - mahdollisimman pian
6. Sivuston vierailut - tarvittaessa
7. Muista, että hakijan seurantajärjestelmän päätavoitteena on valtuuttaa käyttäjiäsi.Komitean jäsenten olisi voitava tunnustaa ja sijoittaa arvo teknologiatyösovelluksiin, prosessin optimointiin, yritysnäkymiin ja asiakastukeen, jotta toimittajat voisivat strategisesti supistaa lyhyt luettelo todellisista mahdollisuuksista.

On todennäköistä, että lyhytluettelossasi ei ehkä ole paljon erottavia toiminnallisia eroja; siksi on tärkeää pitää kyseisen toimittajan vähemmän konkreettiset tekijät mielessä.

Valiokuntasi tulisi etsiä tietolähteitä, kuten myyjän verkkosivusto, uutisryhmät, ihmislähetysportalot ja messut. Liitä muiden yritysten koon, tarpeiden ja teollisuuden kanssa toimivien yritysten kollegoiden oppia heidän kokemuksistaan.

Yhteistyö palveluhenkisellä palveluntarjoajalla, joka sopii parhaiten organisaation tulevaisuuden näkemyksiin ja tulevaisuuden tavoitteisiin, on korvaamaton kaikille hakijan seurantajärjestelmän arvioinnille, valinnalle ja toteutukselle.

Lisää rekrytointiin ja palkkaamiseen

Rekrytointi tähteä: Top Ten tapoja saada suuria ehdokkaita.

• Käytä LinkedIn-palveluntarjoajien rekrytointia.