Tarkistuskirjan tasapainottaminen: vaiheittaiset ohjeet

Neljä syytä, joiden vuoksi sinun tulisi varata kirjastosi kuukausittain. Ole rehellinen. Suhtaatko uskollisesti kirjekirjaasi penniin joka kuukausi? Kirjanpidon tasapainottaminen on yksi perustavanlaatuisista tavoista hyvän rahankäsittelyn suhteen, mutta miljoonat amerikkalaiset eivät tee sitä säännöllisesti. Olen tavannut ihmisiä, jotka eivät koskaan kirjaa penniä heidän kirjoittamiinsa tarkastuksiin; ihmiset, jotka syöttävät väärennettyjä määriä heidän rekisteriinsä "huijata" itseään ajattelemaan, että heillä on vähemmän rahaa kuin he todella tekevät, jotta he voivat olla iloisesti yllättyneinä myöhemmin tai tarjoamaan tyyny virheille; henkilöt, jotka tasapainottavat kirjaa vain kerran vuodessa, kun he tekevät veronsa.

Onko kirjekirjaasi tasapainotettu vanhanaikainen tehtävä, jota ei enää tarvita? Tässä on neljä syytä, joiden vuoksi sinun tulisi tasapainottaa maksukorttisi kuukausittain:

1. Kirjautumislomakkeen tasapainottaminen on menetelmä, jolla varmistetaan, että tietueesi (salakirjasi rekisteri) vastaavat pankin tietueita, kuten on esitetty kuukausittain. Tämä on aina tärkeä tehtävä, vaikka sen toteuttamismenetelmä muuttuu sähköisessä ajassa.
2. Vaikka pankki käsittelee tuhansia tapahtumia tarkasti, se voi tehdä virheitä ja sinulla on yleensä vain 60 päivää aikaa ilmoittaa pankille virheestä. Jos saldoa ei talleteta kuukausittain, et välttämättä löydä virheen 60 päivässä. Vielä todennäköisempää on, että olet tehnyt matemaattisen virheen tarkistusluettelosi rekisterissä, jota et todennäköisesti löydä, ellei saldoasi talleteta kuukausittain.
3. Jos teet virheen tai unohdat lähettää pankkisiirron, pankkikortin ostoksen tai muun liiketoimen sekkikirja-rekisteriin, voit aloittaa pomppimaan tarkastuksia ja maksamattomia maksuja, jotka ovat usein vähintään 25 dollaria jokaista palautettua tarkistusta kohden. Jos et korjaa ongelmaa nopeasti, saatat joutua usein tekemään useita palautetuista tarkastusmaksuista tai useamman kuin yhden maksun samasta tarkistuksesta, jos henkilö, joka on tilintarkastuksen kirjoitettu, tallettaa sen välittömästi toivon, että saldo nyt kattaa summan.

1. Jos jostain vaiheessa on ongelma, on paljon vaikeampaa horjuttaa kuukausien aikana tapahtumia selvittääkseen sen. Jos olet tarkistanut lähtöselvitystasi kuukausittain, eniten mitä sinun tarvitsee tehdä on tarkastella viimeisen kuukauden tapahtumia. Joskus ihmiset tekevät tällaisen sekaannuksen kirjapainostaan, kun eivät säännöllisesti tasapainoteta, että heidän on suljettava tilinsä ja avattava toinen.

Valitettavasti emme ole opettaneet useimpiin kouluihin ja tavallisesti vanhempiensa opettamaa peruskoulutusoperaatiota. Jos olet vasta aloittamassa omaa tai sinulla on ensimmäinen pankkitili tai et ole koskaan tavannut säännöllisesti puhdistuskirjasi tasapainottamista, seuraavilla sivuilla on yksinkertaisia, vaiheittaisia ​​ohjeita sen tekemiseen ja helppokäyttöinen varmenteiden tasapainotuslomake.

Katso tarkistuskirjan tasapainottaminen: vaiheittaiset ohjeet ja Checkbook Balancing Form.

Vaiheittaiset ohjeet Katso tarkka lukukaavion tasapainotusohjeet.