Käteisrahan tasapainottaminen - miten, miksi ja milloin

Jopa nykyaikaisten POS-järjestelmien kanssa tarvitset silti menettelyn, jolla otetaan huomioon myymälän käteistä. Nämä sisäiset valvontatoimet ovat välttämättömiä väärinkäytösten estämiseksi ja varojen turvaamiseksi tappioilta. Vahva sisäinen valvonta paitsi tehokas toiminta myös edistää luotettavia kirjanpitoa. Yksi yleisimmistä syistä kutistumiseen tai tappioon myymälässäsi on käteisen väärinkäytön kautta.

Ja tutkittaessa tavallisin varkauden syy on asianmukainen menettely tai valvonta.

Rahat laskentatapa, tulojen yhteensovittaminen ja rahatarkkuuden tasapainottaminen luo päivän tapahtumien tilivelvollisuuden. Tämä kassanhallintajärjestelmä voidaan luoda samanaikaisesti kauppapolitiikan luomiseksi. Monet nykyisistä POS-järjestelmistä (myyntipisteistä) ovat vaiheittaiset ohjeet sulkemista varten (tunnetaan myös nimellä tasapainotus) käteisen laatikon ohjaamaan työntekijää.

Miksi tasapaino?

Store hallinta tai kassat voivat vetää myyntiraportin milloin tahansa siirron aikana. Lisäämällä aloituspankin päivittäiseen myyntikuvaan vähittäiskauppias tietää, kuinka paljon rahaa pitäisi olla kassakoneessa tai POS-järjestelmässä milloin tahansa. Tämä on äärimmäisen hyödyllinen:

• Jotta vältät liian paljon rahaa käteisvarastosta.
• Jos varastusta ryöstetään.
• Kun asiakas valittaa liian vähän muutosta.

• Jotta löydettäisiin usein yliannot / pula erityisille kassareille.
• Voit poistaa houkutus ottaa rahaa käteisvaroilta ilman asiakirjoja.

Rahalaatikon tasapainottaminen

Kassan tasapainottaminen tapahtuu yleensä päivän lopussa tai kassan siirron lopussa. Rahtilaatikko ja sen sisältö on toimitettava toimistoon tai muuhun syrjäiseen alueeseen raportin laatimiseksi.

Jos laatikko tasapainotetaan sulkemisen jälkeen, varmista, että myyntilattiavalo sammuu ja ovi lukittuu. Monille myyjille he saavat kiireen ja alkavat sulkeutua ennen kuin kauppa on suljettu. Tämä ei ole turvallinen käytäntö. Jos kuitenkin sinulla on useita työntekijöitä myymälässä, on mahdollista sulkea jokin rekistereistä aukioloaikoina.

Yliarvot ja / tai puutteet on tutkittava. Ihmisluontoisuus olisi otettava huomioon pienissä virheissä ja pieninä määrinä. Tällä tarkoitamme, että yksinkertaiset muutosmäärät ovat yleisiä tapahtuman käsittelyssä. Useat poikkeamat voivat kuitenkin olla merkki työntekijöiden varastamisesta tai voivat osoittaa, että tietylle kassalle tarvitaan lisäkoulutusta. Pääsääntöisesti haluat varmistaa, että yöllä ei enää ole $ 2. Vaikka se riippuu tapahtumien määrästä sinä päivänä (toisin sanoen, mitä enemmän tapahtumia suurempi mahdollisuus virheiden laskemiseen), $ 2-sääntö on hyödyllinen.

Käynnissä oleva käteinen käsi palautetaan rahalaatikkoon ja säilytetään illalla, kun talletus on valmis pankille. Kaikki luottokorttitiedot, terminaaliset raportit ja muut rekisteritilit voidaan nitoa Daily Cash Drawer -raporttiin ja arkistoida päivämäärän mukaan.

Tehtävien erottaminen

Lisää vastuullisuutta harkitsemaan kahden henkilön käyttämistä kassarekisterin tasapainottamiseksi. Yksi henkilö laskee laatikon ja luo päivittäisen kassa-raportin, kun taas toinen henkilö laati pankkitalletuksen. Molempien toimihenkilöiden tulee allekirjoittaa raportti, joka osoittaa heidän olevan vastuussa esitetyistä kuvioista. Vaikka mikään järjestelmä ei voi estää petoksia, tämä tarkastuspolku auttaa estämään henkilöiden välistä salaista yhteistyötä.

Seuraavan siirtymän alussa jokaiselle kassalle olisi annettava oma rahalaatikko. Pyydä rahalajaa keräämään käteistä laatikosta tarkistamaan alku tasapaino. Jos olet pieni myymälä, jossa on vain yksi rekisteri, käteinen todennäköisesti pysyy lokerossa yön yli. Jos tämä on tilanteesi, menettely on sama.

Viimeinen muistiinpano, koska inhimilliset virheet ovat osa peliä, varmista, että olet ostamasi P & L: stä mukaan myös käteissuorituksissasi.

Lisää budjettikohtaasi budjettikohtaan ja näyttää menettämisen virheistä. Tämä on toinen tapa, jolla voit tarkistaa ja hallita tappiota.