Ennen kuin ostat kopiokonetta pienille tai kotitoimistoille

Vaikka paperittoman toimiston käsitys kuulostaa suurelta periaatteelta, on totta, että monet pienet tai kotitoimistot (SOHO) -yrityksillä tarvitsevat edelleen painettuja asiakirjoja säännöllisesti kopioimalla.

Vanhat, itsenäiset toimistokopiokoneet ovat lähes kadonneet digitaaliaikana, ja ne on korvattu monitoimitulostimilla, jotka yhdistävät tulostuksen, kopioinnin, skannauksen ja valinnaisen faksauksen yhdeksi laitteeksi.

Nykyisin teknisesti "kopiokone" on yleensä tulostin, jossa on sisäänrakennettu skannauslaite, jotta tulostin voi skannata ja kopioida kopioitavan asiakirjan.

Kuten useimpien elektroniikka-kopiokoneiden / tulostinten laitteiden hinnat laskevat edelleen, niillä on yhä enemmän ominaisuuksia kuin koskaan, ja kopioinnin helppoutta kotona sen sijaan, että ajaminen tulostus- / kopiointikaupalle ei voitu lyödä.

Tässä ovat tärkeimmät ostokertoimet, joiden avulla voit valita tulostimesi / kopiokoneesi SOHOssa.

Mustesuihku / laser / LED

Tekstidokumenttien nopea kopiointi Laser / LED-tulostimet ovat yleensä parempia valintoja. Mustesuihkutulostimet pystyvät painamaan paljon suurempia tarkkuuksia, joten ne sopivat paremmin grafiikkaan ja erityisesti valokuville.

Kustannukset

Kun tarkastellaan tulostimen / kopiokoneen kustannuksia, on tärkeää ottaa huomioon kulutustarvikkeiden kulut, jos aiot tehdä enemmän kuin satunnaista tulostusta tai kopiointia. Valmistajat ovat muuttaneet viime vuosina tapoja, eikä tulostimen / kopiokoneiden myynnin voiton sijasta usein myydä niitä kustannuksin (tai jopa tappiollisesti) ja tuottavat sen sijaan valtavia voittomarginaaleja musteen ja väriaineen myynnistä.

Useissa yksiköissä on nyt musteella tai väriainepatruunoilla, joissa on upotettuja mikrosiruja, jotka estävät epävirallisten patruunoiden käytön tai joissa on käynnistysvärikasetit, joiden puolet on normaalia kapasiteettia. Tämä edullinen mustesuihku tai laser ei näytä halvemmalta, kun on aika korvata kallis muste tai väriainekasetti.

Värikirjoittimet / kopiokoneet ovat erityisen kalliita käyttää, koska ne vaativat 4 patruunaa (mustavalkoinen, syaani, magenta ja keltainen). On tyypillistä, että mustesuihkukasettien / värikasettien korvaamiskustannukset ylittävät koko yksikön ostohinnan, mikä tekee tulostimista tavallisen asumisen elektroniikan kierrätyslaitoksille ja kaatopaikoille.

Onneksi useimmat mustesuihkutulostimet ja jotkin lasertulostimet voidaan täyttää huomattavasti edullisemmin - esimerkiksi Costco tarjoaa esimerkiksi yhden tunnin mustesuihkutulostimia. Täyttöpakkauksia on saatavana myös tee-se-itse -tyyppisissä töissä, mutta mustesuihkutulostimien tai värikasettien täyttäminen on sotkua eikä mekaanisesti haasteellisia. Ja voit tehdä tulostimen mustesäiliöt kestävät kauemmin vähän vaivaa.

Ennen kuin ostat kirjoittimen / kopiokoneen, tarkista valmistajan julkaisemat kustannukset sivua kohden.

Äänenvoimakkuus

Useimpia pienyrityksiä käyttäviä tulostimia / kopiokoneita ei ole suunniteltu raskasta äänenvoimakkuutta varten, joten tarkista laitteen suositeltu käyttö (sivut kuukaudessa). Muste- / väriainekasettien ISO-annos antaa sinulle karkean käsityksen siitä, kuinka usein patruunat tarvitsevat vaihtamista.

Huomaa, että vaikka sinulla olisi sisäinen tulostin / kopiokone, voi silti olla järkevää käyttää paikallisia tai verkkopalveluja kopiointi- / tulostuspalveluita (esimerkiksi Staples tai UPS) suurempien tulostus- tai kopiointityöhön tai erikoispainamiseen, kuten esitteisiin.

Kulutushyödykkeiden hinnalla (edellä kuvatulla tavalla) ei ole kustannustehokasta tehdä suuria määriä painatus / kopiointi halvemmille tulostimille / kopiokoneille, erityisesti värillisten asiakirjojen tai valokuvien kanssa. Halvemman tulostimen / kopiokoneen hankkiminen perustarpeisiin ja suurempien tulostus- ja kopiointityöhankkeiden ulkoistaminen on ihanteellinen kompromissi useimmille pienyrityksille - 500-kopiot värieroliiketoiminnan esittelystä ovat ammattimaisen painotalon työtä.

Kaksipuolinen tulostus

Kaksipuolinen tulostus on mahdollisuus tulostaa / kopioida sivun molemmille puolille ja on erittäin toivottava ominaisuus. Paperin säästämisen lisäksi on oltava ammattimaisia ​​kopioita kaksipuolisesta painotuotteesta.

Liitettävyys

Jos laitetta käytetään tulostimena, sitä enemmän vaihtoehtoja laitteen muodostamiseen on parempi. Suorasta USB-yhteydestä PC: hen lukuun ottamatta useimmat tulostimet / kopiokoneet ovat verkkoyhteyksissä - langallisissa, langattomissa tai molemmissa.

Jos tarvitset tulostusta pilvestä tai mobiililaitteista, varmista, että tulostimesi tukee tekniikoita, kuten Google Cloud Print tai Apple AirPrint.

mustavalkoinen tai väri?

Värikopiointi on hitaampaa ja kalliimpaa, mutta se saattaa olla ominaisuus, jonka haluat tulostimellasi tai kopiokoneessasi, jos aiot tuottaa pienille yrityksille mainosmateriaaleja, kuten esitteitä tai kopioida värikuvia.

Media-monipuolisuus

Pääasiallinen syy ostaa kopiokone pienelle tai kotitoimistasi on kätevyys, joten sinun kannattaa valita kopiokone, joka pystyy käsittelemään erilaisia ​​paperikokoja ja painoja ja muita tietovälineitä , kuten kalvot ja indeksikortit. Etsi kopiokoneita, jotka tarjoavat tasomainen kopiointi, jos olet huolissasi kopioimasta kirjoista tai kopioimalla muita esineitä, jotka eivät sovi syöttölaitteen läpi.

Paperinkäsittely

Pienenä toimijana on parempia asioita kuin paperikasettien täyttäminen tai yksittäisten arkkien syöttäminen tulostimen / kopiokoneen kautta. Jos tulostat / kopioit säännöllisesti, etsi malli, jonka paperikapasiteetti on vähintään 250 arkkia - tai enemmän. Haluat varmasti myös automaattisen asiakirjansyöttölaitteen, jossa on vähintään 30 arkkia.

Vasteaika

Tulostimet / kopiokoneet, joilla ei ole lämmitysaikaa, ovat ihanteellisia pienissä ja kotitoimistoissa, joissa laite voi olla istumassa joutokäyntiä tunteja tai päiviä. Korkea tulostus- / kopiointinopeus on suuri, mutta se ei säästää milloin tahansa, jos on odotettava minuutteja laitteen lämmittämiseksi joka kerta, kun se poistuu lepotilasta. Jotkut tulostimet / kopiokoneet tarjoavat nyt ensimmäistä kopiointiaikaa alle 10 sekuntia.