Kirjanpitoasettelu Custom Software Investments

Kun mukautetut sovellukset ja ohjelmistoalustat ovat nopeasti tulossa normaaliksi yritysinvestoinneissa ja -hankkeissa, uusi kirjanpito-ongelma on seurannut. Sijoitukset custom-ohjelmistokehitykseen voivat olla suuria suhteessa yrityksen kokonaiskustannuksiin ja jopa vuotuisiin tuloihin. Sijoituksena tulevaisuudessa yritykset tunnustavat tarve sijoittaa yhä enemmän pääomaa ja henkistä omaisuutta omien ohjelmiensa piiriin, mutta toimivat usein ilman suunnitelmaa siitä, miten nämä sijoitukset otetaan asianmukaisesti huomioon taseeseensa ja tuotekehitykseen.

Pienet ja omarahoitteiset yritykset

Kuten muutkin pitkäaikaiset investoinnit, millä tavoin päätät ottaa huomioon oman ohjelmistonne riippuu yrityksesi ainutlaatuisista tarpeista ja olosuhteista. Aloita ensimmäinen kysymys, jonka olet todennäköisesti kysy itsellesi, onko tarvitset vähennys nyt vai tulevaisuudessa. Pienille yrityksille tai yrityksille, jotka ovat täysin riippuvaisia ​​tulorahoitetuista kassavirroista, saatat tarvita todennäköisempää vähennystä kuluvana vuonna vähentämään verotettavaa tuloa ja pitämään käteistä pankkitilillesi.

Cash Flow Considerations

On olemassa lukuisia syitä, miksi saatat tarvita parantamaan kassavirtaa tietyssä kalenterivuodessa. Ehkä sinulla oli lisäkustannuksia mielessäsi, sinulla on lainaa, joka on tehtävä tai tarvetta luoda varantoja hitaalle vuodelle. Ehkä haluat tuoda uuden henkilökunnan tai laajentaa fyysistä sijaintiasi lisäpalveluihin. Kaikki nämä edellyttävät käteisrahaa, jotta saat käteisrahan, jonka voit vapauttaa luokittelemalla investoinnin mukautettuihin ohjelmistoihin kuluvan kauden kustannuksiksi.

Tämä vähentää verotettavaa tuloa koko investoinnillasi kuluvan kalenterivuoden aikana.

Pääomahyödykkeiden luokittelu

Kaikilla yrityksillä ei ole samoja rahavirtoja koskevia näkökohtia. Jos yrityksesi ei tarvitse täysiä vähennyksiä kuluvan kauden aikana, varaus kustannuksina investoinneina mahdollistaa sen, että kulut vähennetään ajan myötä.

Rahoitettuja yrityksiä varten ei ole juurikaan tarvetta ottaa täysimääräistä vähennystä kuluvalle kalenterivuodelle, koska ne eivät ole tuloja tuottavia. Vähennyksen soveltaminen verollisiin tuloihin ei ole vaikutusta, jos yrityksellä ei ole tuloja. Itse asiassa se voisi teknisesti lisätä tappioita tietyn kalenterivuoden aikana. Tämä on hyväksyttävä toimintatapa, mutta se ei tosiasiassa tee mitään yrityksesi auttamiseksi. Ylimääräisten vähennysten tekeminen aiheuttaa liiketappion, joka voidaan siirtää (tai taaksepäin) ja jota käytetään vähentämään verotettavaa tuloa. Sitä vastoin vähennyksen tekeminen ajan myötä antaa yrityksille mahdollisuuden vähentää myöhempinä vuosina poistot vähennyksenä.

Tutkimus- ja kehityskulut

Tutkimus- ja kehitystoiminta ("R & D") -luotot ovat toinen tärkeä näkökohta omien ohjelmistosijoitusten kirjanpidossa.Koska muokattu ohjelmistokehitys sisältää usein merkittäviä investointeja aikaa, rahaa ja henkistä omaisuutta lopputuotteiden tuottamiseen, monet näistä hankkeista voivat saada T & K-luottoja. Verohyvityksestä poiketen verohyvitykset ovat summia, jotka vähentävät suoraan verovelkaa. Lisäksi ne voidaan tallentaa ja soveltaa myöhempiin vuosiin, jolloin niillä on eniten vaikutusta.

Tämä on tärkeää kaikille yrityksille riippumatta siitä, ovatko ne itsenäisiä varoja vai sijoitusrahastoja. Kaikki mukautetut ohjelmistoihin tehtävät investoinnit olisi tutkittava T & K-hyvitysten sovellettavuudelle.

Tärkeintä on muistaa, ettei ole olemassa yhden kokoista vastausta siihen, miten asianmukaiset ohjelmistosijoitukset pannaan asianmukaisesti huomioon. Itse asiassa useiden mukautettujen ohjelmistosovellusten osuus yhdestä yrityksestä voi vaihdella investoinnista toiseen. Päätöksesi tulisi perustua nykyisiin ja tuleviin tarpeisiisi sekä verotuksen ammattilaisen opastukseen ja neuvontaan. Älä kuitenkaan unohda näitä T & K-hyvityksiä - ne voivat tulla kätevästi!