A Tuo oma laitekäytäntö yrityksellesi

Olkoon todellinen: kun emme tarkista yritysviestejä tai kirjaudu verkkoon tai pilviin, soitamme joskus henkilökohtaisia ​​puheluita ja tarkkailemme Facebookia ruokalajeista ystäville. Onko lakimiehillä todella tarvetta kuljettaa kahta älypuhelinta, kun heidän ammatti- ja henkilökohtainen elämä ovat lähinnä fuusioituneet?

Taaksepäin, kun asianajajat kytkettiin sähköisesti pöytätietokoneisiin ja lankapuhelimiin, kun heidän lakitoimistonsa olivat molemmat jalkaansa ja määrittivät tuotteet, jotka näkyisivät toimistossaan järkevällä tavalla.

Näin yritys pystyi varmistamaan, että kaikki tekniikka toimi hyvin omassa verkostossaan. Koska asianajajat saivat enemmän liikkuvuutta kannettavien tietokoneiden kutistumiskyvyn ansiosta, kannettavien tietokoneiden kehittäminen ja älypuhelimien kasvava kyky, jolla oli nimetty "kiinteä" laite ja samanaikainen henkilökohtainen ominaisuus, saivat hieman haastetta. Fuming noin sisällä laukku tai puku takki oikea puhelin, tai siirtyminen edestakaisin välillä henkilökohtaisen kannettavan tietokoneen ja virallinen lakiasiaintoimisto yksi, on kohteliaasti, kipu. Jos et lataa pornoa tai ota muita sopimattomia toimintoja Internetissä, tarvitsetko todella laitteiden erottamista?

Ei oikeastaan, joidenkin mielessä. Oman laitteen valitseminen on hieno perquisite, jossa asema, johon aiot käyttää paljon aikaa. Lakiasiamiehet katsovat skenaariota hieman eri tavalla: asianajaja, joka saa valita sähköisen laitteensa, todennäköisesti on enemmän sitoutunut heihin ja todennäköisesti vain hieman suojaavampi, jos hänen oma aineensa on heille.

Yritykset, joilla tuodaan omat laitekäytännöt, voivat saada aikaan vähän taloudellisia säästöjä, koska koulutustarpeet voivat pienentyä. Jos yritys tarjoaa teknisen palkkion sijaan kustannusten tasainen korvauksen, se saattaa hyvinkin menettää vähemmän mobiililaitteita kuin jos se hankkii kyseisiä elektroniikkalaitteita ja toimittaisi ne kaikkiin asianajajiin.

Tietenkin, mikä yritys näkee menettävän, kun se tuo oman laitteesi (BYOD) lähestymistapa on näiden laitteiden hallinta. Olipa yrityksellä paljon hallinnan laitteista, se sattuu omistumaan, kun nämä laitteet poistuvat toimistosta työntekijöiden taskuilta, ainakin joidenkin mielessä, on hieman kiistanalainen. Kyllä, me kaikki tiedämme: matkapuhelimet menettävät, kannettavat laskevat, kannettavat tietokoneet ovat varastettuja. Huonot asiat tapahtuvat hyville teknologisille laitteille koko ajan riippumatta siitä, ketkä omistavat niitä.

Onneksi tekniikka on nykyään sellainen, että yritys, joka tuo omat laitekäytäntönsä, voi vähentää riskiä turvallisuuteen vaatimalla, että kaikki sen verkkoon pääsevät mobiililaitteet saavat salasanan, edellyttäen, että nämä laitteet ovat antaneet suojan Internet-viruksilta ja muita uhkia ja ylläpitämällä käyttäjän suostumuksella etäkäyttökyky pyyhkiä laite puhtaaksi, jos se häviää tai varastetaan.Yrityksen tiedot on helpompi erottaa laitteesta henkilökohtaisista tiedoista näinä päivinä, ja yritys voi vaatia kaksoisidentifikaatiota kirjautumiseen verkkoonsa (esimerkiksi salasanan ja lisäsalasanan käyttäminen usein päivitettävästä digitaalisesta avaimesta).

Ei tarkoita sitä, että asianajotoimiston tuoda-oman-laitekäytäntöä ei ole.

Kuten missä tahansa laitteessa, riippumatta siitä, onko se ketjutettu työpöydälle vai ei, turvallisuus on aina huolta. Samoin yritys haluaa varmistaa, että sen lakimiesten käyttämät teknologiat ovat helposti yhteensopivia yrityksen verkon kanssa. Jälleen kerran, monet näistä huolenaiheista voidaan käsitellä hyvin muotoillulla politiikalla.

Aidalla siitä, onko tällainen lähestymistapa sinulle? Voit harkita pilotoinnin kehittämistä yrityksessäsi, mukaan lukien vain muutamat asianajajat määrätyn ajan kuluttua, miten ohjelma menee. Sitä voitaisiin laajentaa kaikkiin asianajajiin ja mahdollisesti myös tiettyihin tukihenkilöihin.

Seuraavaksi: mitä pitää ottaa huomioon, kun otetaan huomioon BYOD