Mitkä ovat syyt talousarvion heikentymiseen?

Talousarviovaikeuksia esiintyy yrityksessä, kun yksi tai useampi talousarvion vastuuhenkilöistä luo talousarvion, joka ylittää kustannukset ja / tai heikentää ennakoituja tuloja tai tuloja.

Miksi budjetointi on tapahtunut

Jotkut talousarvion heikkoudet ovat tarkoituksellisia, toiset eivät ole, ja monet niistä kuuluvat jonnekin. Eräissä esimerkeissä erot ovat selkeitä:

Tarkoituksellinen talousarvio

Tarkoituksellinen talousarvion jumiutuminen voi johtua siitä, että johtaja tuntuu olevansa "asettamaan hänen numeronsa" usein vastauksena aikaisempaan neljännekseen, jossa tulot laskivat ennusteiden alapuolelle ja, mikä tärkeintä, eivät täyttäneet omistajille tai osakkeenomistajille.

On helppoa, jos epäeettinen tapa ratkaista ongelma on, että johtaja yksinkertaisesti ehdottaa talousarviota, joka yliarvioi kulut ajanjaksolle tai joka tahallaan piilottaa todennäköiset tulolähteet. Koska talousarvio oli alusta asti väärä talousarvio, johtajalla ei ole enää ongelmaa sen ylittämisessä. Suuressa mittakaavassa tämä on esimerkki siitä, että yhtiöiden sisäisten tarkastajien tiedossa oleva neljännesvuosittaisten tuottoennusteiden antaminen analyytikoille on ehkä ylittänyt. Taustalla on sama motiivi: antaa yrityksen seuraavan raportin näyttämään, että tulot ovat ylittäneet odotukset. Kuten yritysjohtajat ovat toivoneet, tämä piristynyt "hyviä uutisia" johtaa joskus lyhyeen, perusteettomaan pudotukseen osakekurssissa.

Tahaton talousarvion lakkauttaminen

Tahaton talousarvion laiminlyönti voi joskus johtua riittämättömästä sisäisestä valvonnasta. Jos tietokannoissa ei ole riittäviä tietoja asianmukaisten tietopohjaisten kustannusten ja myyntiennusteiden tekemiseen, johtajat voivat tuottaa epärealistisen käyttöbudjetin, joka perustuu rehellisiin odotuksiin, jotka ovat vain "parhaita arvailuja" tai jotka ovat epätäydellisesti perustuneet aiempien neljännesvuosien budjetteihin. syyt eivät anna tuloja ja kustannuksia tuleville neljänneksille.

Näin voi käydä esimerkiksi, jos yhtiön sisäiset valvontatoimet eivät heijasta myynnin nopeuttamista uudesta tuotteesta. Jos sen sijaan, että huomautettaisiin uuden tuotteen myynnin kiihtyvyydestä edellisellä neljänneksellä ja ottaen huomioon jatkuvan myynnin vauhti, johtaja yksinkertaisesti panee merkille vuosineljänneksen kokonaisliikevaihdon ja soveltaa samaa lukua seuraavalle neljännekselle. olla tahaton alittavuus myynnistä ja voitoista.

Talousarvion heikkeneminen, joka on osittain tarkoituksellista ja osittain tahatonta

Tällaisella talousarvion hidastamisella on kaksi yleistä syytä: tulevaisuuden epävarmuus uudessa myynti- tai kustannusympäristössä sekä hajautetut talousarviomenettelyt. Jos esimerkiksi yritys tuo markkinoille uuden tuotteen, toisin kuin kaikki markkinoilla olevat tuotteet, kuka sanoo, mitä myynti on?Vaikka yritys olisi soveltanut markkinoita riittävästi, voi olla epävarmuutta.

Tällainen tilanne on luontainen ihmisen taipumus "pelata turvallisesti" ja tehdä myynnin ennuste todennäköisesti kiusalliselta optimistiselta. Tämä ei ole täysin tarkoituksellinen aliarvostus, eikä se ole täysin viaton virhe. Toinen yleinen tilanne, johon liittyy tahallisuuden ja sävyyden yhdistelmä, nousee talousprosessista, joka perustuu liikaa hajautettuihin tietopanoksiin. Jokainen osasto on vastuussa omasta panoksestaan ​​budjettiin, sillä kukin osasto osallistuu talousarvioennusteisiinsa ensimmäisenä tuntemukselle, mutta näiden ennusteiden laatu voi vaihdella voimakkaasti osastosta osastoon. Parasta parannusta tähän ongelmaan ovat paremmat talousarvion valvonta yksittäisille yksiköille ja enemmän painoarvoa talousarvion ylhäältä alaspäin.