A vakuutustodistus toimii todisteena vakuutusturvasta. Useimmiten sitä vaaditaan todisteeksi vastuuvakuutuksesta. Sertifikaatti ei ole osa politiikkaa. Se ei lisää, poista tai muuta vakuutussopimuksen määräyksiä. Se on yksinkertaisesti yhteenveto yrityksen vakuutusten kattavuudesta.
Urakoitsijoiden on usein annettava vastuuvakuutus, kun ne on palkattu jonkinlaisen työn suorittamiseen.
Tässä on tyypillinen skenaario:
Esimerkki
Elite Estatesilla on useita kaupallisia kiinteistöjä, mukaan lukien Verdant Villas -niminen huoneistokokonaisuus. Elliot, Elite Estates -yhtiön johtaja, ajattelee, että monimutkainen näyttää hieman epämiellyttävältä. Hän päättää, että rakennukset voivat käyttää maalikerrosta ja ottaa yhteyttä maalausyritykseen Pro Painting.
Elliot laatii sopimuksen, jossa hahmotellaan joitain ehtoja, jotka maalausyrityksen on täytettävä voidakseen palkata. Yksi tärkeä vaatimus on vastuuvakuutus. Pro-maalaus on säilytettävä kaupallinen yleinen vastuupolitiikka, jonka arvo on miljoona dollaria esiintymisrajaa kohti ja kahden miljoonan dollarin yleinen aggregaattiraja.
Pro Paintin omistaja, Peter, allekirjoittaa sopimuksen. Hänen yritys ei kuitenkaan voi tehdä maalaustöitä ennen kuin Peter esittää Elliotille vastuuvakuutuksen. Sertifikaatti tarkistaa, että Pro Paintingilla on sopimuksessa määritellyt vastuuvakuutukset.
Vakuutustodistuksia antaa yleensä vakuutusasiamies tai välittäjä. Suurin osa on annettu vakiolomakkeilla. Vaikka niitä yleensä käytetään todisteena vastuuvakuutuksesta, niitä voidaan myös käyttää todisteena muista vakuutustyypeistä. Esimerkiksi rakennuksen omistajaa voidaan vaatia esittämään lainanantajalle omaisuuden vakuutustodistus.
Ominaisuus- ja vastuuvakuutuksessa käytetään erillisiä varmennuslomakkeita.
Tiedot toimitetaan
Vakiomuotoisessa vastuuvakuutuksessa on erilliset osastot yleisestä vastuusta, autovastuusta, sateenvarjojen korvaamisesta ja työntekijöiden korvauksista / työnantajan vastuusta. Vastuuvarmenne sisältää alla luetellut tiedot. Tässä luettelossa "vakuutetulla" tarkoitetaan henkilöä tai yritystä, jolta on pyydetty antamaan todistus. Todistuksen haltija on henkilö tai yritys, joka on pyytänyt todistusta.
- Vakuutetun nimi ja postiosoite
- Vakuutuksenottajan vakuutuksenantajan nimi ja postiosoite
- Vakuutuslaitoksen henkilön nimi ja yhteystiedot, jotka voivat vastata kysymyksiin
- Kunkin vakuutuksenantajan nimi ja sen NAIC-numero ( vakuutuksenottajien kansallisen liiton antama tunnistenumero)
- Lyhyt kuvaus vakuutettujen käytännöistä ja rajoista vakuutustyypin mukaan.Esimerkiksi yleinen vastuu -osiossa on lueteltu kuusi erillistä rajoitusta, jotka vakuutetun vastuuvapauslauseke tarjoaa. Se ilmoittaa myös, onko vakuutetun kattavuus sovellettavissa korvausvaatimuksiin tai tapahtumiin.
- Jos vakuutettu on ostanut kaupallisen automaattisen vastuuvakuutuksen, todistuksessa on ilmoitettava, millaisia autoja vakuutus kattaa. Vaihtoehtoihin kuuluvat "kaikki autot", "kaikki omistetut autot", "vuokrattu autos", "suunniteltu autos" ja "ei-omistamat autot".
- Jos vakuutetulla on sateenvarjopolitiikka, sertifikaatin tulee näyttää sen tarjoamat rajat. Sen on myös ilmoitettava, onko kattavuus sovellettavissa korvausvaatimuksiin tai tapahtumiin.
- Työntekijöiden korvausten kattamiseen ei ole asetettu mitään rajaa, koska valtion lait määrittävät loukkaantuneille työntekijöille tarjotut edut. Limiitit olisi kuitenkin lueteltava työnantajien vastuuta kattavaksi.
- Vakuutetun suorittamien toimien kuvaus
- Varmenteen haltijan nimi ja osoite
- Vakuutuksenantajan velvollisuudesta ilmoittaa vakuutuksenantajan velvollisuudesta ilmoittaa varmenteen haltijalle, jos vakuutetun vakuutus on peruttu. Tätä kysymystä selostetaan yksityiskohtaisemmin alla.
Vakuutetun vakuutuksen tila
Monet liiketoimintasopimukset edellyttävät, että vakuutettu kattaa vakuutuksenottajan vakuutuksenottajan vastuuvakuutuksen perusteella.
Tässä tilanteessa todistuksen haltija voi vaatia todistusta todistuksesta, että vakuutuksenottajan vastuuvakuutus kattaa vakuutuksenottajan vakuutuksen.
Edellä kuvatussa Elite Estates -skenaarissa oletetaan, että Elite ja Pro Painting vaativat, että maalausyhtiö vakuuttaa Elite Estates -yhtiön lisävakuutetuksi Pro Paintingin vastuullisuuspolitiikasta. Koska Elite Estates -yhtiön lisävakuutettu tila on sopimusvaatimus, Pro Paintingin on noudatettava. Pro Paintingin vakuutusasiamiehen on pyydettävä hyväksyntää Pro: n vastuuvapausmenettelyssä, jossa Elite on lisävakuutettu.
Joissakin vastuuseen perustuvissa käytännöissä on kieli, joka automaattisesti lisää tietyt osapuolet vakuutuksenottajiksi ilman, että tarvitaan hyväksyntää. Oletetaan esimerkiksi, että Pro-maalaus-politiikka kattaa vakuutetuksi minkä tahansa henkilön tai organisaation, jolle Pro-maalaus toimii, jos Pro-maalaus on sopinut kirjallisesta sopimuksesta sisällyttämään kyseisen osapuolen vakuutettuun. Elite Estates täyttää tämän kuvauksen. Näin ollen se olisi katettava automaattisesti lisävakuutettuna.
Sertifikaatti on Ei hyväksyntä
Oletetaan, että sinua on pyydetty antamaan vastuuvakuutus XYZ Inc: lle. Sinulta on myös pyydetty ottamaan XYZ Inc. vastuullisuuspolitiikka. Agentti antaa sertifikaatin, jossa todetaan, että XYZ Inc. on vakuutuksenottajasi vakuutuksenottajan mukaan. Toimihenkilösi kuitenkin laiminlyödään pyytämästä vakuutuksenottajalta lisävakuutustukea. Käytäntösi ei sisällä automaattista lisävakuutettua kieltä. Kukaan ei huomaa virheen.
Kuusi kuukautta myöhemmin XYZ Inc.on haastettu laiminlyönnistäsi ja vaatii vastuuta vastuuseenne. Voidaanko XYZ kattaa lisävakuutuksena todistuksen lausunnon perusteella? Vastaus ei todennäköisesti ole. Todistus ei ole hyväksyntä. Se ei muuta politiikkaa. Jos varmennuksessa kuvattu kattavuus ei sisälly käytäntöön, kattavuus on epätodennäköistä.
Peruutusilmoitus
Vuoteen 2009 asti vakiomuotoinen lomake, jota käytetään vastuuvakuutuksen myöntämiseen, sisälsi vakuutuksen peruuttamisvarauksen. Tässä säännöksessä todettiin, että jos jokin todistuksessa luetelluista vakuutuksista peruutettiin ennen suunniteltua päättymispäivää, vakuutuksenantaja "pyrkii" ilmoittamaan varmenteen haltijalle tietty määrä päiviä etukäteen.
Lukuisat todistuksen haltijat uskoivat, että sanamuoto varmisti, että heille ilmoitetaan, jos vakuutuksenottajan vastuuvelvollisuus peruutettiin ennen sen päättymispäivää. Monille todistuksen haltijoille ei kuitenkaan ilmoitettu, kun käytäntöjä peruutettiin. Miksi? Vakuutuksenantajat noudattivat vakuutuksen peruutusehtoja. Normaalin vastuupolitiikan mukaan vain "sinä" (nimetty vakuutettu) saa ilmoituksen, jos käytäntö peruutetaan.
Vakuutusvastuuvakuutuksissa käytetty nykyinen lomake ilmoittaa, että jos jokin sertifikaatissa olevista käytännöistä peruutetaan keskipitkällä aikavälillä, ilmoitus toimitetaan vakuutussäännösten mukaisesti. Toisin sanoen lisävakuutetuille annetaan peruutusilmoitus vain, jos politiikka ilmoittaa, että heille ilmoitetaan.
Valtion lait
Lopuksi monet valtiot ovat antaneet säädöksiä, joiden tarkoituksena on standardisoida todistusten käyttö. Nämä lait kieltävät todistusten käytön, jotka sisältävät vääriä tai harhaanjohtavia tietoja. Tällaisia tietoja sisältävät sertifikaatit eivät ole voimassa.
Jotka kuuluvat vastuuvakuutuksen piiriin?

Vastuupolitiikka kattaa oikeussuojakeinot henkilöille tai yrityksille, jotka ovat "vakuutettuja". Tässä artikkelissa selitetään kuka on suojattu ja kuka ei.
Todistukset rahastoista: mitä se on? Miksi myyjät vaativat sitä?

Selvitys ja esimerkkejä varojen todistuksesta. Miksi myyjän edustaja tai myyjä pyytää todisteita varoista kotiostajalta. Todistustapojen tyypit.