Hahmo ja henkilökohtaiset viitenumerot

Etsitkö ensimmäistä työpaikkaasi tai olit poissa työstä jonkin aikaa? Tarvitsetko suosituksen, mutta sinulla ei ole ammattimaisia ​​referenssejä, joita voit käyttää? Oletko huolissasi työnantajan antama referenssit? Harkitse merkkiviitteen käyttämistä työllisyysviitekirjeiden lisäksi tai vaihtoehtona.

Merkkiviittaus (tunnetaan myös henkilökohtaisena viittauksena) on kirjain, jonka kirjoitti joku, joka tuntee sinut, ja voi puhua hahmollesi ja kykyihinsä.

Toisin kuin ammatilliset viitteet, viittauksen kirjoittaja ei ole työnantajasi.

Käyttämällä hahmovaihtoehtoja, kun haet työpaikkoja tai koulua, saatat tarvita myös hahmovaihtoehtoa, kun haet lainaa pankilta. Viite antaa työnantajalle, oppilaitokselle tai pankille äänestyksen ehdokkaasta.

Lue alla olevat tiedot merkkikirjojen pyytämisestä ja kirjoittamisesta sekä mallista, jota voit käyttää henkilökohtaiseen viitekirjaan.

Kuka voi kysyä merkkijonoa

Kenen pitäisi pyytää antamaan sinulle henkilökohtainen viite? Pyydä joku, jonka tiedät henkilökohtaisesti, joka voi puhua hahmollesi ja kykyihinsä.

Naapurit ja tuttavat voivat olla halukkaita kirjoittamaan viittauksen sinulle. Liiketoiminnan kaverit, professorit / akateemiset neuvonantajat, asiakkaat ja myyjät voivat myös tehdä hyviä viitteitä. Saatat pystyä käyttämään ystävää referenssinä työpaikalle.

Jos olet vapaaehtoinen, harkitse johtajien tai muiden organisaation jäsenten käyttöä henkilökohtaisina viittauksina. Oletko osallistunut Tyttö Scouts, Boy Scouts, 4-H, samanlaiseen järjestöön tai kouluurheiluun? Oletko kuulu kirkkoryhmiin? Pyydä ryhmäjohtajaa tai valmentajaa kirjoittamaan sinulle henkilökohtainen viitetunnus.

Jos sinulla on lapsi-istuin tai koira-istu tai lakaista lunta, kysy ihmisiltä, ​​joille olet työskennellyt, jos he kirjoittavat sinulle viiteasiakirjan.

Joka kysyy, muista lähettää kiitoskirje jälkikäteen kirjailijalle. Muista korostaa, kuinka paljon arvostat heitä ottaen aikaa kirjoittamaan sinulle viittauksen.

Vihjeitä merkin / henkilökohtaisen viitekirjeen kirjoittamiseksi

• Ajattele ennen kuin sanot kyllä. Ennen kuin päätät kirjoittaa merkkikirjeen, varmista, että voit kirjoittaa positiivisen ja rehellisen kirjeen. Jos et voi, on parempi sanoa ei; tämä antaa henkilölle mahdollisuuden kysyä jotakuta, joka saattaa kirjoittaa hänelle vahvemman viitekirjeen. Jos et halua selittää syytä sanoa "ei" yksityiskohtaisesti, voit yksinkertaisesti sanoa: "En ole kelvollinen kirjoittamaan kirjeen puolestasi. "
• Pyydä tietoja. Jos päätät kirjoittaa kirjeen, varmista, että sinulla on kaikki tarvittavat tiedot.Varmista ennen kaikkea, että tiedät, mitä kirjain on kyseessä (onko kyseessä tietty työ, kollegion hakemus jne.), Miten se toimitetaan ja milloin se on maksettava. Voit myös kysyä henkilöltä, jos hänellä on oma CV tai muu asiakirja, jossa luetellaan heidän taitojaan ja kokemuksiaan, joiden avulla voit kirjoittaa kirjeen.
• Ole tarkka. Kirjeessä keskitytään kahteen tai kolmeen erityiseen ominaisuuteen tai kykyyn, jolla henkilöllä on hyvät edellytykset työhön tai kouluun. Katso työpaikkaluettelo tai koulun kotisivut sellaisten ominaisuuksien tunteen vuoksi, joita työnantaja tai koulu voisi etsiä. Antakaa esimerkki ajasta, jona henkilö osoitti jokaisen näistä ominaisuuksista.
• Anna yhteystiedot. Anna jonkinlainen yhteystietosi, jotta työnantaja voi tavoittaa sinulle lisäkysymyksiä.
• Käytä yrityskirjeen muotoa. Jos lähetät kirjeen postitse, käytä liikekirjeen muotoa kirjoittaessasi kirjeen. Sisältää työnantajan yhteystiedot yläosassa, päivämäärä ja yhteystiedot. Päätä käsin kirjoitettu allekirjoitus ja kirjoitettu allekirjoitus alla. Jos lähetät sähköpostiviestin, sinun ei tarvitse käyttää tätä muotoa.
• Muokkaa, muokkaa ja muokkaa. Varmista, että kirjoitat kirjeesi huolellisesti niin, että se on kiillotettu ja ammattimainen. Pyydä ystävää tai perheenjäsentä lukemaan kirje ennen lähettämistäsi.

Merkkikirjamalli

Oletko pyydetty kirjoittamaan viiteteksti? Vai haluatko näytteitä annettavaksi henkilölle, joka kirjoittaa sinulle viitetiedot?

Henkilökohtainen viitetiedostona on annettava tietoja siitä, kuka olet, yhteytesi suositellun henkilön kanssa, miksi he ovat päteviä ja joilla heillä on erityisiä taitoja. Sen tulisi sisältää myös erityisiä esimerkkejä ajasta, jona he osoittivat nämä taidot.

Tarkastele tätä mallia ideoille ja ehdotuksille siitä, mitä kirjoittaa ja miten tarjota vakuuttava viittaus.

Tervehdys
Kirjoita merkkikirjeen mukana tervehdys (Hyvä tohtori Jones, Hyvä Matthews jne.). Jos kirjoitat yleisen kirjeen, sano "Kuka siihen voi liittyä" tai älä ota tervehdystä ja aloita kirjeen ensimmäisestä kohdasta.

1 kohta
Merkin viitekirjeen ensimmäinen kappale kertoo, miten tiedät suositellun henkilön ja miksi olet valmis kirjoittamaan suosituskirjeen, jolla voit suositella työpaikkaa, korkeakoulua tai tutkijakoulua. Henkilökohtaisella kirjeellä kirjoitat suositushakemuksen, koska tiedät henkilön ja heidän luonteensa sen sijaan, että sinulla on suoraa kokemusta heidän työstään tai koulutuksestaan.

2 kohta
Viitekirjeen toisessa kappaleessa on tarkat tiedot siitä henkilöstä, jolle kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä, mitä he voivat osallistua ja miksi olet antanut viiteasiakirjan. Käytä erityisiä esimerkkejä siitä, kuinka työnantaja osoitti nämä taidot tai ominaisuudet.Tarpeen vaatiessa käytä useampaa kuin yhtä kappaletta.

Yhteenveto
Tässä viitekirjeen osassa on lyhyt yhteenveto siitä, miksi olet suositellut henkilöä. Ilmoita, että suosittelette henkilöä tai suosittelisit varauksetta tai jotain vastaavaa.

Johtopäätös
Viitekirjeen loppuosa sisältää tarjouksen lisätietojen toimittamisesta. Sisällytä puhelinnumero ja / tai sähköpostiosoite kappaleeseen ja kirjoita puhelinnumero ja sähköpostiosoite kirjeesi palautusosoitteeseen tai sähköpostiosoitteesi.

Ystävällisin terveisin,

Nimesi
Otsikko

Lisää henkilökohtaisia ​​viitetietokysymyksiä

Näytehahmojen viitenumerot
Opettajien, naapureiden, ja muut suositukset, jotka voivat todistaa taitojasi ja kykyjään. Tarkastele erilaisia ​​näytteen merkkikirjeitä.

Lue lisää: Opiskelijan viitteet | Näyte Suosituskirjeet | Viralliset transkriptit