Tilinpäätöksen kirjaaminen osana tilinpitokierrosta

Sulkemistiedot ovat kirjanpitosyklin lopussa tehtyjä päiväkirjakirjauksia väliaikaisten tilien saldon nollaamiseksi ja seuraavan tilikauden alkamiseksi. Prosessi siirtää nämä tilitapahtumat yrityksen taseeseen. Suljettuihin väliaikaisiin tileihin kuuluvat tulot, kulut ja piirtotilit.

Omaisuuserät, velat ja omistajien oma pääoma eivät kuitenkaan ole suljettuja.

Ne ovat pysyviä tilinpäätöksiä ja niiden päättyvät saldot ovat alkuerät seuraavalle tilikaudelle.

Miksi sulkeutuvat merkinnät?

Kun tulot, kulut ja piirtotilit - tilapäiset tilit - suljetaan, niiden saldot palaavat nollaan valmisteltaessa uutta tilikautta. Tämä on yksi syy siihen, että päätökset suljetaan. Toinen syy siihen, että tilinpäätöserät on laadittu, on niin, että yhtiön voitonjakokurssi näyttää edellisen vuoden liikevaihdon todellisen kasvun ja mahdollisten osinkojen ja kulujen pienentämisen.

Kertyneet voittovarat ovat tuloja, joita ei ole jaettu osakkeenomistajille osinkona, mutta säilytetään edelleen investoinneissa, usein mainonnassa, myynnissä, tuotannossa ja laitteissa. Otsakkeiden sulkemisen taustalla oleva tarkoitus on nollata tilikauden aikana muuttuneet väliaikaiset tilit, jotka ovat sulkeutuneet voidakseen aloittaa merkinnät seuraavassa laskentajaksossa.

Termiä, jota käytetään usein sulkemista varten, on "sovittaa yhteen" yrityksen tilit.

Tulojen yhteenvetoraportti

Tulojen yhteenvetotili on väliaikainen tili, jota käytetään vain sulkemisprosessin aikana. Se sisältää kaikki yhtiön tulot ja kulut kuluvalle tilinpitojaksolle. Toisin sanoen se sisältää nettotulon - tulos, joka jää jäljelle, kun vähennetään kaikki liiketoiminnan kulut, poistot, velanhoitokulut ja verot.

Tulojen yhteenvetotiliä ei koskaan käytetä tilinpäätöksen laatimisessa, koska sen ainoa tarkoitus on käyttää sulkemisprosessin aikana.

Neljä vaihetta päätösten loppuunsaattamiseksi

Sulkemista koskevien tietojen tekeminen on neljä vaihetta:

1. Etsi kokeilutiliä koskevat tulotilit, joka on kaikkien yhtiön pääoman tulo- ja pääomatietojen luettelo . Näet, että heillä on luottotasapaino. Jos haluat palauttaa ne nollaksi, sinun on maksettava jokaisesta tulotilistä tulojen yhteenveto.
2. Etsi kustannustilejä kokeilutaseessa. Näet, että niillä on veloitustase. Sinun täytyy hyvittää jokainen kulutilisi tulojen yhteenvetoon, jotta kustannuslaskelma palautetaan nollaksi.
3. Jos tulojen yhteenveto on luottotase, joka on yrityksen nettotulos.Tulojen yhteenveto on suljettava kertyneisiin voittovaroihin. Veloitustuloslaskelma ja luottotappiot.
4. Viimeinen vaihe on, että osinkotili suljetaan voittovaroihin. Osinkotilillä on veloitustili. Luo osinkotili ja peritä kertyneet voittotilit. Jäljellä olevilla voittovaroilla on nyt riittävä määrä siihen kohdistettua nettotuloa.

Useimmille yrityksille tämä on tilinpitojakson loppu.

Hyväksytty pikakuvake

Edellä kuvattu neliportainen menetelmä on usein paras valinta, koska se tarjoaa selkeän jäljitysketjun. Pienemmille yrityksille on kuitenkin usein nopeampaa ja yhtä tarkkaa ohittaa tulojen yhteenveto ja sen sijaan sulkea väliaikaiset merkinnät suoraan säilytettyyn tuloslaskelmaan. Lopputulos on sama molemmissa tapauksissa: tilapäiset tilit suljetaan tilinpäätöshetkellä tilinpäätöksen esittämiseen yhtiön taseessa.