9 Tärkeät asiat Gantt-kaaviossa

Vaikka yksinkertainen tehtäväluettelo saattaa riittää pienten hankkeiden toteuttamiseen talon ympärillä hankkeen hallinnan osalta, tarvitaan yleensä yksityiskohtaisempaa toimintasuunnitelmaa. Yksi suosituimmista ja käytännöllisistä tavoista hallita projektin kaikkien tehtävien ajoitusta on käyttää Gantt-kaavion.

Mikä on Gantt-kaavio?

Gantt-kaavio on kaavio, joka esittää kaikki projektin eri alitohtelut ja miten ne liittyvät toisiinsa ajallisesti.

Tämä on tapa näyttää projektisuunnitelma ja auttaa tekemään työn ajoissa. Se näyttää kaikki tehtävät, jotka on tehtävä, kunkin tehtävän odotusaika, yksittäisten tehtävien aikataulut ja eri tehtävien välinen suhde. Tällä tavoin kaikki tehdään aikataulussa, ja et koskaan tuhlaa aikaa odottamassa tehtävää, joka olisi jo tehty.

Tässä on yhdeksän Gantt-kaavion avainkomponenttia.

Päivämäärät näkyvät ylhäältä

Yksi Gantt-kaavion pääkomponenteista, päivämäärät antavat projektipäälliköille mahdollisuuden nähdä koko projektin alkamisen ja päättymisen lisäksi myös silloin, kun jokainen tehtävä tapahtuu.

Tehtävät luetellaan vasemmalla puolella

Suuri projekti koostuu aina suuresta määrästä alitoimialoja. Gantt-kaavio auttaa projektipäälliköitä seuraamaan projektin kaikkia osa-tehtäviä, joten mitään ei unohdeta tai viivästy.

Baarit käytetään aikakehyksen esittämiseen Jokainen tehtävä odotetaan otettavaksi

Kun alitoimet on lueteltu, palkkeja käytetään osoittamaan tarkasti, milloin jokaisen alatohtorin tulisi tapahtua. Tämä auttaa varmistamaan, että jokainen osa-tehtävä tehdään aikataulussa, jotta koko projekti saadaan päätökseen ajoissa.

Kun Gantt-kaavioita alun perin kehitettiin, ne kirjoitettiin käsin, muuttamalla tai päivittämällä kaavion työläs.

Onneksi nykyisen nykyisen projektinhallintaohjelmiston avulla projektipäälliköt voivat helposti lisätä, vähentää ja muokata tehtäviä ilman, että koko kaaviota täytyy säätää käsin.

Milestone näkyy timantteina

Virstanpylväät ovat tehtäviä, jotka vaikuttavat hankkeen loppuunsaattamiseen ja menestykseen. Toisin kuin pienet yksityiskohtia, jotka myös on tehtävä, virstanpylvään täyttäminen tarjoaa tunteen tyytyväisyydestä ja eteenpäin liikkeestä. Gantt-kaaviossa välitavoitteet näytetään timantteina (tai joskus eri muodoissa) tietyn tehtäväpalkin lopussa.

Riippuvuudet osoittavat pienet nuolet

Vaikka osa tehtävistäsi voidaan tehdä milloin tahansa, muut on suoritettava ennen tai jälkeen toisen alatohtorin alkaminen tai lopettaminen. Nämä riippuvuudet on osoitettu pienillä nuolilla Gantt-kaavion tehtäväpalkkien välillä.

Edistyminen näkyy varjostuksen avulla Tehtäväpalkkeja

Vaikka monta osaa tehtävää voidaan suorittaa melko nopeasti, on paljon aikaa, kun haluat nähdä yhdellä silmäyksellä, miten projektisi on tulossa.Tämä voidaan toteuttaa varjostelemalla tehtäväpalkkeja edustamaan kunkin tehtävän osaa, joka on jo suoritettu.

Pystysuuntainen viivamerkki näyttää nykyisen päivämäärän

Toinen tapa nähdä projektisi prosessi yhdellä silmäyksellä, pystysuora viiva merkki osoittaa nykyisen päivämäärän kaaviossa.

Se auttaa hallitsemaan aikaa tehokkaasti, kun näet yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon olet jättänyt tekemäsi ja tarkista, oletko valmis hankkeen toteuttamiseen ajoissa.

Tehtävän tunnus tunnistaa

Nykypäivän nopeatempoisessa liike-elämässä sinulla on todennäköisesti useita tehtäviä samaan aikaan. Gantt-kaavion tehtävä-ID: n mukaan kaikki osallistujat voivat nopeasti tunnistaa tehtävän, josta puhut.

Resurssit määritetään ja tunnistetaan

Vaikka kaikkia Gantt-kaavioita ei ole lueteltu niiden henkilöiden nimet, jotka tulevat tekemään sitä, jos hankkeen toteuttavat monet henkilöt, luettelonimet ja tehtävät, jotka on osoitettu ne voivat olla uskomattoman hyödyllisiä.

Projektin hallinnassa sinun on varmistettava, että kaikki yksittäiset tehtävät saadaan päätökseen ajoissa ja tehokkaasti. Gantt-kaavio auttaa sinua tekemään juuri tämän.