Oikean konferenssin hinnoittelustrategian valitseminen

Kuukausien suunnittelun ja keskustelun jälkeen olet vihdoin valmis markkinoimaan konferenssiasi julkisesti. Olet tutkinut kohdemarkkinoita ja räätälöity tapahtumasi vastaamaan heidän tarpeisiinsa. Ainoa jäljellä on päättää, kuinka paljon veloitat osallistujia.

Tämä on suuri päätös, koska jos hinta on liian korkea, vaarannat puuttuvan osallistumisnumerosi. Jos sinulla ei ole tarpeeksi selviä kustannusten jälkeen, niin pieni kriisi saattaa muuttaa koko yrityksen menetykseksi.

Se on liukas kaltevuus, joten sinun kannattaa tutkia alla olevia hinnoittelustrategioita ja valita sellainen, joka tarjoaa parhaan ratkaisun markkinoillesi.

Vähittäiskaupan lähestymistapa

Perusperusteinen hinnoittelustrategia on laskea kulut, lisätä voittomarginaali ja jakaa summa alhaisimmalla ennakoidulla läsnäololuvulla. Tällä strategialla ei ole mitään vikaa, sillä se on ollut kaava, jota vähittäismyymälät käyttävät satoja vuosia, mutta vaatii tarkkoja ennusteita. Asiat, kuten tapahtumapaikan vuokraus ja audio- / visuaaliset kustannukset, eivät muutu riippumatta siitä, kuinka monta henkilöä on läsnä, mutta ruokakustannukset ja muut per henkilömaksut. Tässä projektin vähimmäisarvot ovat välttämättömiä, koska ne lopulta kattavat kiinteät kulut.

Market Pricing

Kun perustat konferenssin maksut markkinoillesi, pelaat olennaisesti näkemystä siitä, mitä ihmiset ovat varaa. Se on päinvastainen vähittäiskaupan lähestymistavasta, koska se alkaa määrittämällä hinnalle pääsyn ja sitten tekemällä taaksepäin konferenssin rakentamiseksi kyseiseen budjettiin.

Yksi asia pitää mielessä markkinoiden hinnoittelu on, että se perustuu havaittuun arvoon. Toisin sanoen osallistujat eivät luovuta rahaa pelkästään, koska sinulla on tapahtuma. Sinun on tarjottava poikkeuksellinen arvo tai muuten taistelette myymään lippuja milloin tahansa.

Rajoitettu hinnoittelu

Tämä on kerroksinen hinnoittelumalli, joka tarjoaa enemmän ominaisuuksia ja etuja niille, jotka maksavat enemmän.

Esimerkiksi peruslippu saattaisi myöntää henkilön yleiseen yleiseen istuntoon ja eroon. Seuraava taso antaisi kaiken tämän plus paikka keynote-lounaan. VIP-lippu sisältää ensisijaisen istuimen kaikkiin tapahtumiin ja pääsy yksinoikeisiin huoneisiin ja tapahtumien jälkeiseen verkostoitumiseen. Jälleen menestyksen avain on luoda tarpeeksi arvoa jokaiselle tasolle riittävän kysynnän aikaansaamiseksi.

Kannustimet ja rangaistukset

Voit käyttää kannustimia ja rangaistuksia rekisteröinnin edistämiseksi tietyn ajan kuluessa. Olette todennäköisesti nähneet "varhain lintu" -tunnistustarjouksia monissa tapahtumissa, joihin olet osallistunut. Tavoitteena näillä kampanjoilla on kattaa kaikki kiinteät kustannukset varhain, jotta et röykkii rahan keräämiseksi lähelle loppua.Seuraamukset tai myöhäinen rekisteröintimaksu ovat lähes välttämättömiä, jos tarjoat ruokaa, koska useimmat catering-sopimukset sisältävät lisämaksuja viimeisen takuupäivän jälkeen tehdyille tilauksille. Varmista, että selität tämän myöhässä rekisteröijille, sillä usein he tuntevat olleensa manipuloituja rangaistuksilla, kun todellisuudessa lisämaksu pannaan täytäntöön vain kustannusten kattamiseksi.

Tapahtumien jälkeinen käyttö

Internetin aikakauden suosittu ajatus on tarjota online-käyttöoikeus tallennetun version kokousistasi, mutta ole tietoinen siitä, että tämä strategia voi vaikuttaa markkinointitoimiin.

Jotkut tulevat osallistujat, jotka löytäessään istunnot tallentuvat, eivät tunne motivaatiota osallistua live-tapahtumaan. Organisaatiostasi aiheutuu myös laitteiden, verkkosivustojen hallinnan ja hostingmaksujen kustannuksia. Näistä syistä on parempi rajoittaa verkossa tapahtuvaa pääsyä vain osanottajille tai veloittaa huomattavan maksun osallistujille, jotka eivät ole osallistujia. Päivän päätteeksi konferenssien tallentaminen ja lähettäminen videoleikkeille maksaa rahaa, joten älä tunne velvollisuutta antaa tätä materiaalia pois.

Konferenssin hinnoittelustrategian määrittämiseen liittyvät kaksi tärkeintä numeroa ovat ennakoidut kustannukset ja läsnäololaskelmat. Ilman näitä ennusteita on vaikea valita hinnoittelumalli, joka sopii parhaiten organisaatiosi ja osallistujiisi. Anna itsellesi aikaa tutkia näitä kahta numeroa ennen hinnoittelumallin määrittämistä.