Onnittelut kirjeen esimerkkejä saavutuksista

Onnittelut kirjeen tai muistiinpanon lähettämisestä jollekin projektin tuloksista antaa heille tietävän, että heidän kova työ on vaikuttanut myönteisesti ihmisiin, joihin he työskentelevät.

Työntekijät työskentelevät liian usein projektissa, ja kun se on valmis, he vain jatkavat seuraavaan ilman tunnustusta tai arvostusta. Tee siitä pisteitä, jotka merkitsevät jopa pieniä saavutuksia onnittelemalla ja kiitoksilla.

Työntekijät arvostavat tietävän, että heidän saavutuksensa eivät mene huomaamatta.

Paras tapa sanoa onnittelut

Kun lähetät onnittelut kirjeelle, sinulla on valinnan lähettää se sähköpostitse tai postitse. Molemmilla menetelmillä on vahvat pisteet. Sähköpostiviesti on nopea, välittää tunteesi välittömästi, saavutushetkellä. Vastaanottajalle palkitaan välittömästi tyydyttävällä työllä.

Lähettämällä kirjeesi postilaitoksen kautta hidastaa sitä päivät tai kaksi, mutta se voi tuoda mukanaan kätevän, henkilökohtaisen ja konkreettisen käsityksen käsinkirjoitetun huomisen. Toinen vaihtoehto on lähettää tervehdyttävä onnittelu kirje, joka on sopiva arkistointiin myöhempää käyttöä varten tai työllisyyden tukemiseksi.

Jos lähetät onnittelut sähköpostitse, kirjoita "Onnittelut" tai "Kiitos" ja projektin otsikko aiheesta.

Kun lähetät kortin, voit laittaa päivämäärän oikeaan yläkulmaan (jos haluat sisällyttää sen) ja tervehdyksen vasemmalle, jota seuraa kirjaimen runko. Muodollinen kirjoitusteksti tulee noudattaa liiketoimintasopimuksia. Haluat kuitenkin välittää onnitellenne, olkaa ehdottoman varmoja, että lähetät sen 24 tunnin kuluessa hankkeen päättymisestä.

Odotus heikentää tunteiden vaikutusta.

Mitä sisällyttää kirjeeseen

Kirjeessäsi mainittakoon henkilön rooli hankkeessa, mitä on saavutettu ja ilmaista onnittelut onnistuneesta loppuunsaannosta. Hankkeen laajuudesta riippuen voit myös mainita, mitä se merkitsee yritykselle yleensä tai yksikölle nimenomaan. Pidä se ytimekäs ja lopeta kirjeesi sopivalla sulkemisella ja nimesi tai allekirjoituksellaan.

Congratulation Letter -esimerkkejä

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä onnitteluista, jotka voit lähettää sellaiselle henkilölle, joka on tehnyt erinomaista työtä projektissa.

Esimerkki # 1

Hyvä Tobie,

Onnittelut siitä, että teet niin hienoa työtä kehitettäessä uutta ryhmäsi projektisuunnitelmaa.

Lisäaika, jonka olet tehnyt tähän on todella maksanut, ja uskon, että olet esittänyt kunnianhimoisen ja saavutettavissa olevan tavoitteen joukon tiimillesi ja yrityksellesi.

Ystävällisin terveisin,

Mick

Esimerkki # 2

Hyvä Maggie,

Onnittelut XYZin uuden markkinointiosion rakentamisesta! Tiedän kuinka paljon aikaa olet ottanut rakennussuunnitelmiin, ja arvostan innovaatiota ja huomiota yksityiskohtiin, jonka olet tuonut hankkeeseen. Tiesimme, että olet oikea henkilö työhön!

Kiitos paljon teidän ja työntekijöidesi kovaa työtä. Odotamme tulevia projekteja kanssasi.

Terveisin,

Andrew