Ammatillinen kirjeen tervehdys (esimerkkejä ja kirjoittaminen)

Kun kirjoitat kirjeen ammattitarkoituksiin, sopiva tervehdys on erittäin tärkeä. Sinun tervehdys asettaa kirjaimenne sävyn ja on osoitus kirjallisesta viestintätaidoistasi.

Kun päätät, mitä tervehdystä käyttää, sinun pitäisi harkita, jos tiedät henkilön ja kuinka hyvin. Jos kirjoitat henkilölle, joka on ammattitaitoinen, jonka olet tuntenut henkilökohtaisesti monta vuotta, on syytä käyttää vain etunimeä.

Muussa tapauksessa on parasta käyttää herra, herra tai tohtori. Jos sinulla on epäilyksiä siitä, mitä tervehdystä kannattaa käyttää, ota varovainen varoitus ja käytä enemmän muodollista osoitetta .

Yritä olla kiusausta, jos et tiedä yhteyshenkilön nimeä, aloittaaksesi ammatillinen kirjeenne epävirallisilla tervehdyksillä kuten "Hei", "Tervehdys", "Hei siellä" tai "Hyvää huomenta". "Vaikka nämä tervehdystaidot sopivat rennosti sähköpostiviesteihin ystäville tai jopa virallisemmille sähköpostiviesteille, voit lähettää ihmisille, ammattikirjeessä sinun on käytettävä henkilökohtaista tervehdystä, joko joko ensimmäisellä ja / tai sukunimi ("Hyvä Mr. Doe") tai työnimike ("Hyvä vuokrausjohtaja").

Yhteyshenkilön löytäminen

Jos mahdollista, käytä yhteyshenkilön nimeä. Tämä tekee kirjaimestasi henkilökohtaisemman ja luo välittömän suhteen lukijaan. Jos sinulla ei ole yhteystietoja, voit tehdä jonkin verran tutkimusta yrittääkseen löytää oikea henkilö, joka vastaa kirjeeseesi.

Joskus nimi on yrityksen kotisivulla tai voit löytää oikean henkilön LinkedIn-palvelussa. Yksi kollegoistasi tai yhteyshenkilöistänne voi tietää, kuka sopiva henkilö olisi. Voit soittaa myös tuntemattoman henkilön toimistoon, jonka kirjoitat ja kysy vastaanottovirkailijalle heidän nimensä selittäen syynne soittamiseen (Esimerkki: "Aion hakea työpaikkaa yrityksen kanssa.

--3-- >

Voitteko kertoa minulle palkkaamopäällikön nimestä niin, että tiedän, kenelle käännynneilmoitukseni? "). Se ei vie paljon ylimääräistä aikaa yrittää löytää nimi, ja sentään se välittää on sen arvoista.

Joskus, parhaista ponnisteluistasi huolimatta, et löydä vain nimeäsi kirjeen lähettämiseen. Tällöin sinulla on erilaisia ​​valintoja, jotka kaikki ovat ammattimaisia ​​ja tarkoituksenmukaisia. Mitä enemmän tietoja siitä, mistä lähetät kirjeen (esimerkiksi yrityksen henkilöstöosastoon tai tiedusteluun liittyvän yksikön johtajalle), parempaa, kohdennetumpaa valintaa, jota voit tehdä valitsemassasi tervehdyksessä .

Kun sinulla on nimi, mutta et ole varma siitä, mihin henkilö kirjoitat, kannattaa jättää kunnioitus ja käyttää ensin ja sukunimiä yksin.

Esimerkkejä ammattitason tervehdyksistä

• Arvoisa sukunimi Sukunimi; e. g. Hyvä John Doe
• Hyvä herra / herra. Sukunimi; e. g. Hyvä herra Doe tai Hyvä veli Doe
• Hyvä herra / herra. Etunimi Sukunimi; e. g. Hyvä herra John Doe Hyvä Jane dee
• Hyvä palkkaamopäällikkö
• Arvoisa herra
• Kenelle se voi olla huolestunut
• Hyvä henkilöstöpäällikkö
• Hyvä nimimerkki Rekrytoija; e. g. Hyvä ABC-yhtiön rekrytointi

Vihjeitä kirjoittaaksesi ammattitason kirjeen

Sinun tervehdyksen jälkeen aloitat ensimmäisen kappaleen, joka on tavallisesti johdanto - antamalla lukijalle tietää, kuka olet ja mitä kirjoitat suhteessa. Jos sinulla on yhteinen tuttava, joka viittasi sinut, sinun on mainittava heidät tällä hetkellä.

Kirjaimesi runko yleensä kestää yhden tai useamman kappaleen. Täällä voit laatia kirjeesi teemaa, joka antaa aiheen tukitietoja. Haluat pitää sen tiivistettynä ja asiaankuuluvana henkilönä ja aiheeseen liittyen.

Sinun yhteenvedossasi on oltava kiittäminen henkilölle heidän ajastaan ​​ja harkintansa mukaan. Jos aiot seurata, voit antaa yksityiskohtaiset tiedot milloin ja miten.

Sulje ammatillinen kirjeesi sulkemalla, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Terveisin. "Kirjeessä on tarkoitus lähettää posti, allekirjoituksen jälkeen seuraa kirjoitettu nimi.

Sähköpostissa kirjoittamaasi nimeä seuraa yhteystietosi.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita: kenellä se voi olla huolissaan Kirjeen tervehdys Cover Letter -suojan esimerkit