Väärän W-2 ja W-3

UPDATE: W-2- ja W-3 -lomakkeiden lomakkeen aikataulun muutos

W-2- ja W-3-lomakkeiden arkistointipäivän muutos edellyttää, että yrityksesi tekee muutoksia sinun menettelytapasi.

W-2- ja W-3-lomakkeiden tallentamisen määräaika Social Security Administration (SSA): n kanssa on muutettu. Vuoden 2017 lomakkeille hakemusmääräaika on 31.1.2018.

Lomakkeiden jättämisen määräaika SSA: lla on nyt sama kuin määräaika W-2-lomakkeiden tarjoamiseksi työntekijöille.

Jos haluat antaa työntekijöille aikaa saada lomakkeita ja tehdä muutoksia, sinun on annettava W-2 lomakkeet työntekijöille aiemmin tammikuussa. Korjauksia on paljon helpompi tehdä ennen SSA: n arkistointia.

Lisätietoja uudesta tiedoksiantopäivästä tässä artikkelissa 2018: n vuotuisista palkanlaskennan määräaikoista, vuoden 2017 palkkasummasta.

Miten Deadline Change vaikuttaa W-2-lomakevirheisiin

Aiemmin kuukausi oli W-2 lomakkeita työntekijöille ja varmistettiin, että he olivat oikeita ennen kuin heidät lähetettiin sosiaaliseen Turvallisuushallinto. Koska nämä kaksi määräaikaa ovat samat, sinun kannattaa antaa työntekijöille W-2s tammikuun alussa, joten virheet voidaan korjata.

Muussa tapauksessa sinun on noudatettava tätä menettelyä W-2s: n ja W-3: n virheiden korjaamiseksi.

W-2: n ja W-3: n korjaaminen W-2C ja W-3C

Jos olet antanut työntekijälle virheellisen W-2-lausunnon joko ennen W -3 lähetyslomakkeen sosiaaliturvalaitoksen kanssa, sinun on täytettävä W-2c- ja W-3c-lomakkeet.

Ensinnäkin W-2-lomakkeen vaatimukset

Sinun on valmisteltava ja jaettava W-2 jokaiselle työntekijälle, joka osoittaa hänen palkkansa ja pidättymisensä kuluvan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Tammikuun loppuun mennessä sinun on laadittava W-3-lähetyslomake ja lähetettävä se yhdessä kaikkien W-2-lomakkeiden kanssa SSA: lle.

Tarkka määräaika muuttuu vuosittain lomien ja viikonlopun vuoksi. Tässä on päivitetty artikkeli, joka näyttää tarkat määräajat kuluvalle verovuodelle.

Työntekijän nimessä olevat virheet, SSN

Jos olet aikaisemmin ilmoittanut työntekijän nimen tai sosiaaliturvatunnuksen oikein ja tänä vuonna nimi / SSN on väärä, täytä W-2c vain laatikon i kautta. Älä täytä numeroituja laatikoita palkkojen ja pidätettyjen tietojen kanssa. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun olet ilmoittautunut väärin nimi / SSN, tee alkuperäinen W-2 uudelleen ja anna se työntekijälle. Jos lähetit lomakkeen SSA: han yhdessä W-3: n kanssa, sinun on tehtävä W-2c ja W-3c.

Puuttuva nimi tai sosiaaliturvatunnus

Jos virhe on puuttuva työntekijänimi tai SSN, et voi käyttää W-2c: tä lisätäksesi nämä tiedot. Lomakkeiden ohjeet W-2C ja W-3C ilmoittavat, että sinun on otettava yhteyttä SSA: iin suoraan numerosta 1-800-772-6270.

W-2-lomakkeessa oleva virhe

Jos olet tehnyt virheen summasta joko lähdeverosta tai tuloista, täytä W-2c kokonaan, jossa näkyvät alkuperäiset ja korjatut määrät. Sinulla saattaa olla myös oltava 941c-tiedosto, jos ilmoitat väärin palkat ja / tai pidätät 941 - työnantajan neljännesvuosittaisesta veroilmoituksesta.

Lisähuomautukset

• Jos olet maksanut palkan työntekijälle virheellisesti, nämä palkat ovat edelleen verovelvollisia työntekijälle.
• Älä käytä W-2c ilmoittaaksesi takaisin.
• Sinun on käytettävä erillistä W-3c: tä jokaiselle W-2c-tyypille (tämä on sama kuin jos tallennat erilaisia ​​W-2-tyyppejä).

Lue huolellisesti ohjeet

Tämä artikkeli on yleiskatsaus näistä palkka- ja veroilmoituksista. sen ei ole tarkoitus olla kattava. Ennen kuin täytät W-2c- tai W-3c-laitteet, lue ohjeet (löytyvät asiakirjoista) huolellisesti.

Muistutus myöhäisestä arkistoinnista

Varmista, että saat W-2: t työntekijöillemme eräpäivään mennessä ja W-3: t lähetetään SSA: lle ajoissa, jotta vältetään myöhästyneiden jakelujen ja arkistointien seuraamukset.