Kuinka tehdä päiväkirjat yrityskauppoihin

Aikakauslehtinen on päiväkirjaan merkityn rahoitusliikkeen kirja. Lehtitietokanta sisältää tiedot kaikista liiketoiminnan taloudellisista liiketoimista ja se merkitsee, mitkä tilit vaikuttavat kyseisiin liiketoimiin. Kaikki päiväkirjamerkinnät tehdään joko kaksinkertaisen merkinnän tai yhden kirjanpitotavan avulla.

Lehtien merkinnät syötetään tyypillisesti kronologisessa järjestyksessä ja veloitukset kirjataan ennen hyvityksiä - veloitukset kirjataan sarakkeeseen vasemmalle ja hyvitykset merkitään oikealle.

Lehden tietueet on määritetty tiettyihin tileihin käyttäen tilikartta ja päiväkirjakirjaus tallennetaan sitten kirjaan. Kirjaa seuraa useita tilejä.

Aikakauslehtien tarkoitus

Lehden tietueet tarjoavat perustavanlaatuisia tietoja kaikista liiketoiminnan muista taloudellisista raporteista. Tilintarkastajat käyttävät niitä analysoimaan, miten rahoitustoimet vaikuttavat liiketoimintaan.

Jokaiseen merkintään on sisällyttävä tapahtuman päivämäärä, osapuolet, vähintään yhden tilisi veloitus, vähintään yhden muun tilin tili, kuitti tai tarkistusnumero sekä muistio, joka kuvaa muut kauppaan liittyvät yksityiskohdat - mitä et ehkä muista kuukausia tai vuosia myöhemmin.

Jos ostat ja käytät kirjanpitojärjestelmäohjelmistoa, se todennäköisesti hoitaa kaikki nämä tiedot sinulle. Mutta sinun pitäisi pystyä käsittelemään päiväkirjamerkintöihisi ja pääkirjasi itse prosessin perustietämyksen avulla, jos et usko, että tällainen kustannus on tarpeellinen vielä, koska juuri aloitat.

Yhden merkinnän kirjanpito

Kuten nimestäkin ilmenee, jokaisen päiväkirjamerkintä tehdään omalla erillisellä rivillä, kun käytät yhden kirjausmenetelmää kirjanpidossa. Saatat vähennä, mitä vietät uudelle tietokonejärjestelmälle veloitukseksi, sitten seuraavalla rivillä ja toisella merkinnällä saatat saada tuloja asiakkaalta tai asiakkaalta luottokelpoisiksi.

Sinulla on kaksi erillistä tapahtumaa tai päiväkirjamerkintöjä, joista jokaisella on oma rivi. Se on yksinkertainen, ei paljon eroa siitä, miten voit seurata tapahtumia, jotka teet omalta tililtäsi.

Yhden merkinnän kirjanpito voi olla tarkoituksenmukaista, jos suoritat oman pienyrityksensi yksityisenä haltijana ja kirjat ja tapahtumat eivät ole monimutkaisia. Jokainen pystyy käsittelemään sitä. Et tarvitse mitään erityistä koulutusta.

Double Entry Accounting

Kirjanpidollinen kirjaus kaksinkertaisen kirjausmenetelmän avulla sisältää useita tietoja samassa rivissä olevissa sarakkeissa. Kaksinkertaisessa syöttöjärjestelmässä saatat joutua veloittamaan tietokoneen ostosta, sitten hyvitys tai korotus yleisiin toimistokalustoihin liittyviin kuluihin näkyisi samalla rivillä, mutta eri sarakkeessa veloituksen korvaamiseksi.Näiden sarakkeiden on oltava yhtä suuria, kuten - 2 000 dollaria veloituksina ja + 2 000 dollaria luoton korotukseen.

Saatat joutua käyttämään vielä enemmän sarakkeita riippuen merkinnän luonteesta, mutta vähintään kaksi, yksi kustakin veloitukselle ja hyvitykselle. Kaksoislasku kirjanpito tekee tyypillisesti päiväkirjakirjauksen itse tapahtumalle, mutta tilille se vaikuttaa: varat, velat, pääoma, tulot ja kulut. Pankkitalletukset ja hyvitykset on merkitty samalle riville.

Vuoden lopussa tai muussa valitsemallasi tilikautena kaikki veloitustilisi päiväkirjakirjaukset vastaavat ja vastaavat päiväkirjakirjauksia kokonaissummille. Tämä tarkoittaa, että tilisi on "tasapainoinen".