Yrityksen työntekijöiden edut viestintäsuunnitelma

Ovatko työntekijät tietävät, mitä etuja yrityksesi tarjoaa? Ilmoitatko ne nykyisille työntekijöille vai onko heillä vain näkemystä rekrytoinnin ja liikkumisen aikana? Onko sinulla etuja viestintäsuunnitelma, jotta ne pysyvät ajan tasalla, jotta kilpailijat eivät houkuttele heitä pois?

Kuinka hyvin yrityksesi kommunikoi työntekijän edut?

ADP HR / Benefits Pulse Survey työntekijöiden etuus työkaluista 80 prosenttia henkilöstöpäätösten tekijöistä pitää työntekijöitä tärkeänä ymmärtää täydet etuusmahdollisuutensa.

Valitettavasti he arvioivat, että vain noin 60 prosenttia työntekijöistä tekee niin. Tämä osoittaa, että HR-johtajien odotukset ja todellisuus, että monet työntekijät eivät ymmärrä työnantajan sponsoroimien etujen arvoa.

Työntekijöiden edut vaihtelevat

Työnantajat vievät paljon aikaa ja rahaa varmistaen, että työntekijöillä on parhaat mahdolliset edut. Kaikki on osa varmistaa, että työntekijät ovat onnellisia ja terveitä, jotta he voisivat olla tuottavia. Viimeisimmän tutkimuksen perusteella organisaatiot Yhdysvalloissa käyttävät noin 0 dollaria. 43 jokaisesta dollarimääräisestä palkanlaskusta vain työntekijöiden eduista, mukaan lukien terveydenhoito, hammaslääketiede, visio ja resepti-vakuutus, henkivakuutus, eläkesäätiöt, optio-oikeudet, maksettu vapaa-aika ja työntekijöiden apuohjelmat.

Nämä luvut eivät edes ota huomioon monia muita etuisuuksia ja hyötyjä, joita yritykset investoivat työpaikan parantamiseksi.

Esimerkiksi on vaikea sijoittaa arvoa, jota joustavat aikataulut, yritysten alennusohjelmat ja rennon työvaate ovat työntekijöille.

Human Resources Management -yhdistys julkaisi 2016 Työntekijöiden edut -tutkimusraportin , joka kokoaa 20 vuoden työkyvyttömyysetuudet.

Raportissa korostetaan, että työnantajat tarjoavat työntekijöille entistä paremmin hyötyjä verrattuna 1990-luvulle - sen seurauksena, että yrittäjät pyrkivät lisäämään elatusmääriä ja parantamaan rekrytointitoimia kilpailukykyisessä markkinoida. SHRM totesi, että:

• Vain vuonna 2015 terveydenhuollon säästöjärjestelmiä tarjoavien yritysten osuus kasvoi 43 prosentista 50 prosenttiin.
• 72 prosenttia yrityksistä tarjoaa mahdollisuuden saada hyvinvointiin liittyvää tietoa ja palveluita verrattuna 54 prosenttiin 1990-luvulla.
• Useammat yritykset tarjoavat taloudellisia bonuksia, kuten viittauspalkkioita ja merkintäpalkkioita kuin viisi vuotta aiemmin.
• 88 prosenttia organisaatioista sijoittaa työntekijöille ammatillisiin jäsenyksiin verrattuna vain 65 prosenttiin 20 vuotta sitten.
• Lähes 60 prosenttia yrityksistä tarjoaa nyt etätyötä vuonna 2016; vuonna 1996 tämä luku oli noin 20 prosenttia.

Ongelmana on, että yritykset eivät tee tarpeeksi viestimään niiden ohjelmien arvoa, joita he voivat mitata niin, että työntekijät ymmärtävät. He usein rajoittavat viestintätoimintaansa tiettyihin aikoihin, kuten rekrytoinnissa, lennolla tai avoimilla ilmoittautumisajoilla.

Työntekijöiden edut viestintätavat

Hyvää uutista on, että nykypäivän teknologiavetoisessa maailmassa on useita tapoja viestiä työntekijöiden etuja työvoimasi kanssa.

On tärkeää huomata, että jokainen työnantaja haluaa arvioida, miten työntekijät haluavat kommunikoida ja kehittää suunnitelmia hyödyntää näitä resursseja viestinnän luomisen aikana. Lue lisää oppia joistakin eri tavoista, joilla työnantajat jakavat etuusjärjestelyn tietoja työntekijöiden kanssa.

Painetut ja markkinointiasiakirjat

Yhdestä sivusta painettuihin täysimittaisiin markkinointikampanjoihin monet yritykset kääntävät kirjalliseen ja painettuun dokumentaatioon työntekijäryhmän etuustietojen jakamiseksi. Tämä voi olla erittäin tehokasta, koska tietoja voidaan nopeasti levittää kaikille työntekijöille milloin tahansa vuoden aikana. Markkinointiviestintää voidaan myös tehostaa ruuhka-aikoina, kuten avoimen ilmoittautumisen ja työntekijöiden alustamisen käsittelyyn. Lisäksi etuustietojen kirjallista ja painettua dokumentaatiota voidaan muokata etuussuunnitelmien muuttuessa.

On tärkeää huomata, että kaikki kirjalliseen dokumentaatioon on sisällytettävä suunnitelman yksityiskohtaisten selontekojen saaminen suunnitelmien ylläpitäjiltä. Luo joukko painotuotteita koskevia asiakirjoja työntekijöille, jotka sisältävät kurssitiedot ja kattavuusmäärät; ja erilliset asiakirjat, joiden tarkoituksena on tarjota hakijoille perustavanlaatuista tietoa ennen heidän palkkaamistaan ​​työelämään. Jos työpaikka on monikulttuurista, voit myös luoda asiakirjojen, jotka on käännetty muille kielille, helpottamaan etujen jakamista kaikille työntekijöille.

Hyödyllisiä tietoja kokouksia

Hyödyntymisen järjestäminen voi olla tehokas tapa hankkia suunnitelma-informaatiota ja vastauksia nopeasti vastaaviin kysymyksiin. Tee siitä politiikka, jonka mukaan kaikki uudet työntekijät saavat mahdollisuuden keskustella etuuspohjaisen järjestelmänvalvojan kanssa ennen kuin he valitsemaan tulevia vuosia koskevia etuja.

Sijaintisi järjestelmänvalvoja voi myös järjestää kokouksia työntekijöiden kanssa, jos heillä on erityisiä kysymyksiä heidän etujensa käytöstä. Tämä voi olla erityisen tärkeä, jos on olemassa korvausvaatimuksia. Avoimen ilmoittautumisen yhteydessä varmista, että suunnitelmasi hallinnollisella tiimellä on myös mahdollisuus käydä keskusteluja korostamaan etuusjärjestelyn tärkeitä päivityksiä ja kannustamaan enemmän työntekijöitä osallistumaan ryhmätarjoukseen.

Digital Communication Methods

Elämme nyt maailmassa, jossa digitaalinen viestintä on tullut normi. Digitaalinen viestintä sisältää sähköpostit, tekstiviestit, pikaviestit, mobiilisovellukset ja paljon muuta. Harkitse, miten voit saada etätiedot työntekijöille säännöllisesti muistuttamaan heistä kaikista heidän käytettävissä olevista etuuksistaan.

Esimerkiksi vuoden alkupuolella monet työntekijöistäsi ajattelevat sopivaksi tai saavuttavat tärkeitä terveyttä koskevia tavoitteita. Käytä tätä aikaa tilaisuuden jakaa tietoa yrityksen wellness-ohjelmasta tai siitä, miten yritys on sitoutunut auttamaan työntekijöitä lopettamaan tupakoinnin.

Kesäkuukausien aikana saatat haluta sisältää tietoja turvallisen ja perhesuhteen kattavuudesta. Avoin ilmoittautuminen voi olla erinomainen hetki jakaa tietoja työntekijän mahdollisuuksista saada uusia etuja ja saada tietoja siitä, miten he voivat oppia lisää. Hyvä peukalosääntö, kun käytät digitaalista viestintää, pitää viestejä lyhyesti ja pisteeseen.

Yritysten hyödyt portaalit ja verkkosivustot

ADP-tutkimus suositteli, että yhdeksän kymmentä kymmenestä suuryrityksestä ja seitsemästä kymmenestä keskisuuresta yrityksestä on verkkopohjainen hyötyportaali työntekijöiden etuja koskevien tietojen ja resurssien ylläpitämiseksi. Tämä on turvallinen tapa työnantajille jakaa tärkeitä hyötyjä koskevia tietoja ja ohjeita etuusjärjestelmien ilmoittautumiseen. Hyödylliset verkkosivustot on salattava mahdollisimman korkealle tasolle, ja ne on suunniteltu yhdellä kirjautumisprosessilla henkilökohtaisten terveyttä koskevien tietojen ja muiden tietojen takaa, jotka on lukittu käyttäjän valtakirjojen takaa.

Suurin osa verkkosivustoportaalista hyötyjen kommunikointiin voi sisältää:

• Yksinkertaisen järjestelmän luominen portaalin käyttämiseksi verkossa ja mobiililaitteiden kautta
• Työntekijöiden eduista ja hyvinvointipyrkimyksistä arvokkaan sisällön lisääminen < Keskitetty yhteystiedon numero, jossa työntekijät saavat live-avustuksen
• Päivitysten jakaminen ja suunnitella asiakirjoja, jotka voidaan ladata tilauksesta
• Etuyhteyden linkittäminen yrityksen intranetiin
• Sivuston varmistaminen on 508-yhteensopiva, jotta kaikki työntekijöillä on pääsy
• Sisällytä sisältöä, joka on helppo kääntää muille kielille
• Sanakirjan lisääminen perusetuuksien terminologiaan ja hyödyllisten aiheiden kirjasto
• Sosiaalisen verkon viestintä

Sosiaalinen verkostoituminen voi olla myös erittäin tehokas tapa työntekijöiden etujen välittämisestä. Monet työntekijät pitävät tätä ystävällisenä tapana kommunikoida HR: n kanssa. Jokaisella yrityksellä on oltava pääsy omaan yrityssivulle tai ainakin luodakseen tärkeät päivitykset, mukaan lukien tiedot etuusjärjestelyistä.

Valitse yksi tärkeimmistä sosiaalisen median verkostoista, kuten Facebookista tai Twitterstä tähän tarkoitukseen. Nämä sosiaalisen median sivustot mahdollistavat suurimman osan jakamisesta ja sisällön valinnoista. Määritä etujen hallinnoija ja markkinointitiimin jäsen, jotta he voivat yhdessä luoda etuusviestejä, jotka kannustavat osallistumaan ryhmäsuunnitelmiin. Jaa terveys- ja hyvinvointivihjeitä, taloudellisia vastuuta koskevia vinkkejä ja päivityksiä ilmoittautumisaikoihin. Sisällytä menestystarinoita ja kuvia työntekijöistä, jotka täyttävät hyvinvointitavoitteidesi.

Kokonaiskorvauslausunnot

Suurten vaikutusten aikaansaamiseksi etuuksien välittämisessä on suositeltavaa, että yrityksesi lähettää vähintään vuosittain kokonaiskorvausta koskevan ilmoituksen kaikille työntekijöille.Tämä on asiakirja, jonka järjestävät palkat, etuudet ja muut etuudet, joita yritys tarjoaa työntekijöille. Se on kirjallinen dokumentti, joka osoittaa mustavalkoisena kuinka paljon yhtiö investoi jokaiseen työntekijään.

Tutkimuksen mukaan monet työntekijät eivät ymmärrä, kuinka paljon työpaikka hyödyttää heitä, jotta täydellinen korvausilmoitus voi luoda mielekkevän vuoropuhelun sinun ja työntekijän välillä. Jos et ole varma, miten voit luoda kokonaispalkkio- tai korvausilmoituksen, toimita kolmannen osapuolen tarjoajan kanssa järjestääksesi kaikki tietosi yhteen keskusasiakirjaan. Anna etana postikopio koko korvausilmoituksesta sekä digitaalinen kopio, josta voit lähettää sähköpostia työntekijöille. Lisätietoja täydellisistä korvausilmoituksista täällä.

Lopulliset ajatukset hyödyistä Viestintä Best Practices

Edellä mainitut vinkit ovat vain muutamia esimerkkejä tavoista, joilla voit parantaa kommunikaatiota, joka ympäröi työntekijöiden etuja. Muista, älä ota oletta, että työntekijät tietävät automaattisesti, kuinka paljon yritys on investoinut heidän hyvinvointiinsa.

Älä myöskään ota huomioon, että he ymmärtävät edes peruseduterminologiaa. Kun kommunikoit työntekijöidesi kanssa, pidä asiat yksinkertaisina ja käsityksissä, joita he voivat ymmärtää. Jos on monimutkaisia ​​käsitteitä, jotka tarvitsevat lisää selityksiä, käytä web-portaalia luodaksesi terminologian sanakirjan, jota he voivat tarkistaa tarpeen mukaan.

On tärkeää suunnitella niin pian kuin mahdollista ennen ruuhkautumista, jotta työntekijät voivat ymmärtää heidän etunsa. Käytä erilaisia ​​välineitä, koska jokainen sukupolvi ja kulttuuri absorboivat tietoja eri tavoin.

Hae tukea etusuunnitelmasi ylläpitäjältä, kun kerää lisää materiaaleja, mukaan lukien markkinointimateriaalit ja suunnittele tiivistelmäasiakirjat. Ole luova ja pidä työntekijöiden etuja ystävällisenä. Seuraamalla edellä mainittuja neuvoja onnistutte lisäämään etujen arvon siirtämisen työntekijöille, jotta he voivat hyödyntää näitä etuja.