Työntekijöiden todentaminen on vastaus mahdollisen työnantajan, valtion viraston tai ulkopuolisen yksikön, kuten luotonvälittäjän, tutkimukseen, jonka mukaan nykyinen tai entinen työntekijä on tai työskenteli organisaatio. Useimmissa tapauksissa pyytäjäorganisaatio haluaa tarkistaa:
- päivämäärät,
- palkkatiedot ja
- onko henkilö vielä töissä organisaatiossasi.
Mahdollisten työnantajien pyynnöstä työnantajan pyynnöstä pyydetään usein tietoja työntekijän tuloksesta ja potentiaalista rehireestä.
Työntekijöiden todentamisessa ei myöskään ole epätavallista pyytää työntekijän erityistä historiaa työtehtävistä, nimestä ja palkkakertomuksesta nykyisten / viimeisimpien työllisyystietojen lisäksi.
Työnantajalle on työnantajalle määrättävä, kuinka paljon tietoa vapautetaan, mutta käytännössä on oltava käytännöllinen vahvistuspolitiikka. On tärkeää harjoittaa johdonmukaisuutta työsuhdeturvavaatimusten käsittelyssä.
Johtajat ja henkilökunnan jäsenet tarvitsevat koulutusta siitä, miten vastata työllisyystarkistushakemukseen ja miten vastata pitempiin ja yksityiskohtaisiin pyyntöihin siinä vaiheessa, kun työnantajat tekevät taustan tarkistuksen.
Valtion virastot ja muut yksiköt, kuten lainanantajat, eivät pyydä yksityiskohtaisia viite- tai taustavalvontatietoja, joita mahdolliset työnantajat haluavat saada.
Työntekijöiden tarkastamisen mallipohja
Kaikki nykyisten tai entisten työntekijöiden, nykyisten tai entisten työntekijöiden, valtion virastojen tai muiden organisaatioiden, kuten rahoitus- tai lainanantotoimiston, työnantajien työsuhdetutkimustutkimukset olisi suunnattava henkilöstöön virallinen yritys vastaus.
Missään tapauksessa ei ole muuta työntekijää, jolla on lupa antaa yritykselle kirjallista tai virallista tarkastusta. Henkilöstösi henkilökuntaa koulutetaan vastaamaan työllistämisvaatimuksiin. He tietävät myös, onko aiemmista työntekijöistä luovutettu allekirjoitettu lupa tiedostoon.
Kaikissa työsuhteen tarkistamista koskevissa pyynnöissä on oltava työntekijän tai entisen työntekijän allekirjoitus, joka antaa luvan tiedon luovuttamiseen. Nykyisten työntekijöiden tapauksessa HR-toimisto ilmoittaa työntekijälle, kun työhön liittyvää todentamistiedotusta pyydetään.
Kun lupa-allekirjoitus on läsnä, yleensä yrityksesi julkaisee nämä tiedot nykyisistä ja entisistä työntekijöistä:
- onko henkilö tällä hetkellä yrityksen palveluksessa,
- työntekijän nykyinen tai viimeinen työnimike,
- yrityksen työntekijöiden päivämäärät ja
- työntekijälle maksetun nykyisen tai viimeisen palkan.
Pyynnön olosuhteista ja aiemmasta tai nykyisestä työntekijästä saatujen tietojen perusteella yritys voi julkaista palkankorotuksen, työnimikehistorian ja onko yritys rekrytoinut työntekijää.
Tämän käytännön poikkeukset on hyväksyttävä (yrityksenne) puheenjohtaja.
Vastuuvapauslauseke - Huomaa
Susan Heathfield tekee kaikkensa tarjota tarkkoja, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä sivustolla että linkitetä tästä verkkosivustosta, mutta hän ei ole asianajaja, ja sivuston sisältö, vaikka se on arvovaltainen, ei ole taattu oikeellisuuden ja laillisuuden vuoksi, eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonaksi.
Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla kaikkien työpaikkojen lopullinen. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeat tulkintasi ja päätöstesi ovat oikeita. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.
Katso piilotettu aseiden näytepolitiikka työpaikoille
Tämä on näyte, yksinkertainen piilotettu asepolitiikka työpaikoille. Tätä kätkettyä asepolitiikkaa ei pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonantajaksi työnantajille.