Toiminnan parantaminen tavoitteen mukaisella palkkaamisprosessilla

Jokaisella yrityksellä on oltava vuokrausratkaisu. Jos yrityksellesi ei ole palkkaussuunnitelmaa, sen ylläpito ja ylläpito ovat vaikeita, ellei mahdotonta. Sekä taide että tiede ylläpitävät riittävästi työntekijöitä voidakseen ylläpitää liiketoiminnan tulot ja tulotavoitteet.

Vuokraussuunnitelma on yksinkertaisesti prosessi, jonka yritysjohtaja luo, joka vastaa yrityksen tulo-odotuksia.

Prosessi on ennakoitavissa, toistettavissa ja tarpeen vaatiessa voidaan toteuttaa muiden johtavista johtoryhmän jäsenistä sen tiukkuuden ja standardisoinnin vuoksi.

Tässä on, kuinka käyttää palkkaussuunnitelmaa varmistaaksesi menestyksen vuokraamisen, kun yritys ei vielä ole riittävän suuri, jotta se tarvitsisi omalla henkilöstöjohtajallaan.

1. Aloita liiketoimintasuunnitelman henkilöstövaatimusten / kustannusten analysointi

Jokainen liiketoimintasuunnitelma ja sen toistuva päivitys edellyttävät yksityiskohtaista analyysiä työntekijöiden lukumäärästä ja tyypistä. Liiketoimintasuunnitelman tämä osa esittää myös aikataulun siitä, milloin tiettyjä työntekijöitä olisi palkattava. Tästä analyysistä on mahdollista kartoittaa työntekijän tyyppi ja vastaava palkka; kuinka monta työntekijää tarvitaan; ja kun paikat täytetään. Tässä on esimerkki henkilöstöanalyysistä.

2. Luo realistiset työnkuvaukset

Aloita tämä prosessi luomalla luettelo tehtävistä ja tehtävistä, jotka työntekijän on täytettävä.

Tunnista, että jos yrityksesi on vielä alkuvaiheessa, saatat joutua palkkaamaan yksilöllinen (ja siksi kalliimpi) henkilö, joka joutuu tekemään useita työpaikkoja alun perässä, kunnes yritys kasvaa ja tuottaa tarpeeksi tuloa siirryttäessä yksi henkilö per työmalli. Tehdessään listan olla realistisia odotuksista.

Esimerkiksi kassan ei tarvitse käyttää Powerpointia tai Exceliä, kun taas hallinnollinen avustaja tarvitsee ehdottomasti tietää tällaisen ohjelmiston käytön. Työn täsmällisten tehtävien luettelosta lajitkaa, mistä on hyötyä. Monet näyte toimistotyökuvaukset löytyvät täältä.

3. Haastattelukysymysten kehittäminen

Haastattelijan on oltava niin valmistautunut kuin haastateltava ehdokas! Muuten kokous on vain ajanhukkaa, eikä ole mitään objektiivista tapaa päästä käsiksi kaikkiin hakijoihin, ellei kaikkien tarvitse vastata samoihin kysymyksiin. Haastattelukysymysten luetteloon olisi kaksi kohtaa. Ensimmäinen osio on palkkaluokka, jossa kysytään avoimia kysymyksiä, jotka on tarkoitus suunnitella ehdokkaalle keskustelemaan kokemuksestaan ​​ja sopivaksi asemaan.Toinen kysymysryhmä olisi täsmennettävä ehdokkaan hakemaasi tehtävään. Esimerkkikohtainen kysymys voi olla: "kerro kokemuksestasi kassana". Löydät täältä kattavan luettelon mahdollisista haastattelukysymyksistä.

4. Lähetä avoimet positiot ehdokkaille

Nyt on aika ripustaa "Help Wanted" -merkki. Tämä on kirjaimellisesti tapaus, jos yrityksesi on tiili- ja laastinpohjainen.

Laita laaja verkko saadaksesi mahdollisimman monta ehdokasta. Suosittujen työpöytien lisäksi, kuten Indeed ja Monster, etsi työtehtäviä, jotka ovat ominaisia ​​teidän teollisuudelle / yrityksellesi ja mainostavat sinne myös asemaa. Jos yrityksellä on Facebook-fanisivu, lähetä työ myös tänne. Avain on yrittää saada niin monta pätevää hakijaa hakemaan täytettäviä kantoja. Harkitse myös lähettämistä LinkedIn: ssä, jos asema on kriittinen.

5. Arviointi

Ennalta määritetty haastattelukyselyn luettelo osoittautuu korvaamattomaksi prosessin tässä vaiheessa, koska se tarjoaa objektiivisen menetelmän kaikkien hakijoiden luokittelemiseksi ja luokittelemiseksi. Kysymys siitä, että viisi henkilöä, jotka antavat parhaan vastauksen, antaa melko riskittömän tavan arvioida. Kun suoritat arvioinnin, harkitse säilyttämistä.

Paras ehdokas ei aina voi osua kaikkiin taitoihin ja kokemuksiin, mutta on osoittanut uskollisuutta ja pitkäikäisyyttä aikaisemmissa työpaikoissa, mikä yleensä osoittaa niiden todennäköisyyttä pysyä yrityksen kanssa. Työntekijöiden nopea liikevaihto on vaikea hallita ja yhdistää täyttöasemia. Valitse yrityksen työntekijät viisaasti ja objektiivisesti.