Olennaiset ajanhallintovinkit asianajajille

Asianajajien ajanhallinta on yksi vaikeimmista tehtävistä kiireisessä lakiasiassa. Monet asianajajat ovat haluttomia harkitsemaan ajankäyttösuunnitelman kehittämistä ikään kuin ne olisivat jotenkin alla. Kuitenkin tehokas lakinkäytäntö ja hyvä työn ja elämän tasapaino eivät tapahdu vahingossa. Älykkäät asianajajat toteuttavat jonkinlaisen ajanhallintaohjelman lakimiehilleen, jotta he voivat olla parempia heidän työpaikoillaan samalla myös enemmän aikaa tekemällä mitä he nauttivat.

Asianajajat, jotka ensin menevät ajanhallintaan, joutuvat usein monimutkaisiin järjestelmiin, joissa on liian monta sääntöä. Tämä on nopein tapa, että ajanhallintaohjelma epäonnistuu. Jos ohjelma on liian vaikea aloittaa, asianajaja palaa nopeasti vanhoihin huonoihin tapoihinsa.

Hyvä uutinen on, että ajanhallinnan ei tarvitse olla vaikeaa. Itse asiassa, toteuttamalla kolme yksinkertaista menettelyä lakikäytäntöön, asianajaja voi lisätä tuottavuutta ja samalla parantaa uran tyytyväisyyttä samanaikaisesti.

Kolme keskeistä vinkkejä tehokkaan asianajotoiminnan hallintaan ovat:

1. Syö sammakko.

   Mark Twain kertoi tunnetusti, että "jos syöt aamulla sammakkoa, loput päivänne ovat ihania." Twain sanoi myös: "Jos sinun täytyy syödä sammakkoa, älä katso sitä liian kauan."

   "Eat That Frog" -kirjassa Brian Tracy käytti Twainin sanoja inspiraationa hänen kirjansa pääkohdasta . Tracy sanoo, että sinun pitäisi tehdä pahin, epämiellyttävä ja räikein tehtävä, jonka sinun on tehtävä, jota et halua tehdä, ja tee se ensin. Lopeta viivyttely ja tee vain yksi asia, jota pelkäät eniten. Kun se on poissa tieltä, rasite nousee olkapäistäsi ja voit siirtyä nopeammin loppupäivän tehtävien kautta. Kun epämiellyttävä tehtävä ei ole enää yläpuolella, kaikki muut yhtäkkiä muuttuvat paljon helpommin.

2. Vältä puhelinta.

   Ne, jotka tuntevat kielenkannattajani artikkelin "Miksi asianajaja ei palauta puheluita", saattaa kyseenalaistaa motiivini tämän suosituksen kanssa. Kuitenkaan mikään ei riko asianajajan keskittymistä tapaukseen enemmän kuin toistuvasti eroon siitä keskustelemaan muissa tapauksissa asiakkaiden kanssa.

   Kysy mitään asianajajaa, kun hän on tuottavin, ja melkein yksimielinen vastaus on, että he saavat eniten tekemään töitä yöllä tai viikonloppuna. Mikä tekee siitä eron? Keskeytysten puute, joka tulee ensisijaisesti jatkuvasti soittavalta puhelimelta.

   Asianajajat tarvitsevat keskeytymättömän ajan lohkojen olevan tuottavimpia ja toimivat parhaimmillaan. Ajoittaa tiettyjä tunteja päivinä puhelujen palauttamiseen, tiettyihin tapaamisiin ja ansaitse loput työskentelystä. Vaikka puhelimessa on tiettyjä puheluita, jotka ovat tulleet sisään, suurin osa puheluista on asioita, joita sihteeri voisi hoitaa tai joita voitaisiin yhtä helposti käsitellä ajoitetun puhelinnumeron aikana vähemmän tuottavan päivän aikana.

3. Tee priorisoitu tehtäväluettelo jokaisen päivän lopussa.

   Luettelon tekeminen on helppoa, mutta aika selvittää, mitä pitäisi tehdä ensin vie vähän aikaa. Vaikka asianajajat ovat haluttomia jättämään aikaa selvittääkseen, kuinka viettää aikaa, viettäen viisitoista minuuttia päivän päähän, jotta tärkeysjärjestys seuraavana päivänä tekemästään työstä voisi olla suuri säästövara.

   Älä tee virheen valitsemalla päivän painopisteitä aamulla, tai et koskaan syö sammakkoa. Päätä päivä ennen mitä pitäisi tehdä ensimmäisen kerran aamulla, jotta riski työntää huonoin tehtävän luettelon pohjaan poistuu. Kysy itseltäsi: "Jos huomenna saan vain yhden tehtävän valmiiksi minun tehtäväluettelossani, mitä haluaisin sen olevan?"

Kokeile näitä kolmea ajankäytön perusperiaatetta, ja tuottavuus paranee dramaattisesti.