Asiantuntijaneuvonta ammattitason puhujan suunnittelusta

Keynote-puhujan, emceen tai viihdyttäjän valitseminen yritys- tai organisaatiotapahtumaan edellyttää huolellista suunnittelua ja ymmärrystä kokoustavoitteista. Siksi tapahtumasuunnittelijat luottavat puhujien toimiston asiantuntemukseen.

Tämän sarjan ensimmäisessä osassa puhuin Goodman Speakers Bureau, Inc: n puheenjohtaja Diane Goodmanin kanssa ammatillisen puhujan valitsemisesta ja vuokraamisesta.

Diane on auttanut organisaatioita varmistamaan kaiuttimet vuodesta 1979 lähtien. Hän on tunnustettu johtaja tällä alalla ja työskentelee mm. Kansallisten ja kansainvälisten yritys- ja yhdistysten kokouksien ja yleissopimusten kanssa.

Diane jatkoi keskusteluaan kanssani jakamaan joitakin hänen näkemyksiään ja kokemuksiaan ammatillisen puhujan palkkaamisesta.

<- Q: Diane, suosittelemme, että tapahtumasuunnittelijoiden on ensin työskenneltävä sisäisten johtajiensa kanssa tunnistamaan selkeät kokoustavoitteet ja aikataulut ja suunnittelemaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa saada parhaat kaiuttimet - erityisesti keynote kaiuttimet. Voitko jakaa ajatuksesi siitä, miksi tämä on tärkeää?

A: Kuten kaikkienkin, haluamme olla varma, että aikamme käytetään tarkoituksenmukaisimmilla tavoilla. Emme halua mennä väärään suuntaan asiakkaan tai kaiuttimen kanssa - ja emme voi päästä kaiuttimen aikataulusta, jonka asiakas valitsee.

Tämän skenaarion välttämiseksi suosittelemme, että suunnittelijat saavat johtajansa samalle sivulle aikaisin kaiuttimien valintaprosessissa. Tämä voidaan helposti toteuttaa viettämällä 15 tai 20 minuuttia päätöksentekijöiden kanssa valintaprosessin alussa, jota seurataan kirjallisesti vahvistaaksesi suuntaasi.

Tämä lisää lopulta suunnittelijoiden arvoa johtoryhmälle esittelemällä kokouksen tavoitteita ja tavoitteita sekä järjestön yleistä strategista tehtävää ja näkemystä. Kirjalliset päivitykset matkan varrella voivat auttaa myös, riippuen yrityksen kulttuurista ja tyylistä.

K: Voitko tunnistaa kolme tai viisi yleisimpiä kaiuttimia ja miksi?

A: Ehdottomasti. Tässä on viisi kaiutintyyppiä jokaisen suunnittelijan tulisi tietää:

Motivational:

Ei ole väliä, onko hyviä aikoja vai huono, ihmiset tarvitsevat aina vähän motivaatiota työstään ja elämästään. Kokouksissa, jotka ovat korkealaatuisia, koulutuksellisia tai koulutuksellisia, tarvitaan vähän levityksiä. Silloin on käytetty humoristista motivoivaa puhujaa tai eduviinityyppistä kaiutinta, joka on aina hyvin vastaan ​​… nauru tekee ihmisistä hyvää ja on myös loistava jäänmurtaja.

1. Team Building: Kun yritykset uudelleenorganisoivat, yhdistyvät, hankkivat tai hankitaan, niiden on uudistettava tai vahvistettava sisäisiä suhteita.Interaktiiviset tiiminrakennusohjelmat auttavat saavuttamaan nämä tavoitteet.
2. Seikkailija: Heidän tarinansa rohkeudesta ja päättäväisyydestään ovat kaikkein innostavimpia. Yleisöt ovat istuimensa reunassa kuuntelemassa näitä uskomattomia ihmisiä.
3. Johtajuus / johtaminen:

Mitkä ominaisuudet muodostavat hyvän johtajan? Mitkä ovat kehityksen viimeisimmät kehityssuunnat? Kuinka yritykset voivat tunnistaa ja palkita työntekijöitä lisäämään työntekijöiden säilyttämistä? Kuinka yritykset voivat olla innovatiivisempia kilpailukykynsä säilyttämiseksi? Nämä ovat vain muutamia asioita, joita johtajat haluavat kuulla.

1. Generation: Vaikka tämä ei ole uusi aihe, se kasvaa suosiollisesti, kun useampia sukupolvia tulee työvoimaan. Se vaikuttaa jokaiseen ryhmään myynnistä ja markkinoinnista johtamiseen ja HR: hen.
2. Q: Entä viihdyttäjien palkkaaminen toimimaan emceeina? Minkä tyyppiset organisaatiot tekevät ja millaisia ​​kokouksia?

A: Kyseessä on todellakin kokoustapa, jonka yri- tys yrittää luoda, eikä tapa, jolla yritys pitää kokouksen. Yleensä MC: t käyttävät ryhmät pyrkivät esittämään erittäin yhtenäisen kokouksen, jossa on erinomainen virtaus ja jatkuvuus - joskus silmällä kohti teemaa.

Usein raskaiden sisältöä suuntautuneiden kokoukset käyttävät viihdyttäjiä MC: nä keventämään ilmapiiriä ja tekemään muuten pelottavasta kokouksesta miellyttävän. Näemme erilaisia ​​kokouskokouksia, joissa viihdyttäjiä käytetään MC: nä.

Trendit ammattimaisessa puhumisessa

Q: Etkö huomaa uusia suuntauksia kaiuttimien valintaan? Onko esimerkiksi siirtymässä, että alan asiantuntijat toimivat pääpuhujina useammin?

Parhaiten myyneet kirjoittajat ovat hyvin usein kysyttyjä. Vaikuttaa siltä, ​​että monet kirjoittajat - vaikkakaan eivät kaikki - osuvat puhuvaan piiriin heti, kun heidän kirjansa alkaa saada tunnetuksi. Lisäksi näyttää olevan paljon enemmän kiinnostusta kuulla menestyksekkäistä yritysjohtajista ja siitä, mitä kutsumme liike-elämän "guruksiksi", jotka ovat olleet siellä, tehneet sen ja puhuvat siitä.

Teemme todellakin alan asiantuntijoita, jotka voivat olla tietyn alan tutkijoita tai asiantuntijoita. Vaikka ne palvelevat hienoa tarkoitusta, pidä mielessä, että alan asiantuntijat eivät välttämättä ole kokeneita ammattimaisia ​​puhujia. Kaiuttimien toimiston pitäisi tietää jokaisen alan asiantuntijan tyyli, vahvuus ja heikkous, koska heillä olisi muita asiantuntijoita, jotta he voisivat tarjota asianmukaista ohjausta.

Q: Millaisia ​​järjestöjä valitaan asiantuntijoita julkkiksia tai tunnettuja urheilulajia ja missä olosuhteissa?

A: Tämä riippuu enemmän siitä, minkä tyyppistä kokousta yritys yrittää luoda. Kokeilukokoukset tai tapaamiset ihmisille, jotka ovat joutuneet ansaitsemaan osallistumisoikeuden, käyttävät enemmän julkkistyyppejä palkittaakseen osanottajille "unohtumattoman" kokemuksen. Lisää sisältöä tai opetusohjattuja kokouksia nojaa kohti enemmän alan asiantuntijoita ja sisällön puhujia.

Näemme nyt erittäin mukavan trendin siihen, millaisia ​​kaiuttimia yritykset käyttävät eri kokouksissaan.Lisää suunnittelijoita tarkastelee kokonaiskuvaa ja käyttävät sisältöä tai alan kaiuttimia sekä motivoivia puhujia - ja joskus myös viihdyttäjiä - laajemmissa kokoustyypeissä.

Ammattikäyttäjän palkkaamisesta

K: Onko kaiuttimilla yleensä erityisiä vaatimuksia (lukuun ottamatta heidän puhepalkkionsa maksamista), että tapahtumasuunnittelijoiden tulisi olla tietoisia?

A: Jokainen puhujan erityisvaatimus on erilainen. Vähintään suunnittelijan on odotettava olevan vastuussa maksullisista lentokoneista, yöpymisistä, maakuljetuksista, aterioista ja AV-vaatimuksista. Joskus puhujalla voi olla kiinteä maksu matka-ajoista tai vaatia erityistä päivämäärää kattamaan ateriat ja muut tapaukset. Lisäksi voi olla maksuja tietyille esityksille tai oikeus kirjata osoite tai puhe.

Puheenvuorojen virastojen on annettava suunnittelijoille laaja vaatimus ennen kuin lopullinen päätös tehdään, joten yllätyksiä ei ole.

Ammattimaisen puhujan palkkioista

Q: Millaisia ​​palkkioita pitäisi tapahtumasuunnittelijoiden odottaa budjetille ammattimaiselle puhujalle? Onko olemassa keinoja, joiden avulla voit luokitella erilaisia ​​palkkiojoukkoja eri kaiuttimille?

A: Hyvä kysymys. Maksut vaihtelevat muutamasta tuhannesta dollarista yli sata tuhatta dollariin. Kaiuttimet asettavat palkkionsa, eikä ole erityisiä kriteerejä tai standardeja siitä, miten he tekevät niin.

Lajitellaan kolme erilaista kaiutintyyppiä: ammattilainen, asiantuntija ja julkkis.

Ammattimaiset puhujat ovat niitä, jotka ovat päättäneet puhua elävää. Markkinoilla on tuhansia tällaisia ​​puhujia. Haluan ajatella, että he perustuvat palkkioihinsa kokemuksestaan, tietämyksistään ja puheen taidoistaan, mutta usein he näkevät heidän arvonsa.

Asiantuntijat puhuvat niitä, jotka puhuvat tietyn alueen asiantuntemuksensa vuoksi. Se ei ole heidän ensisijainen kutsumus.

1. Julkkiset puhujat ovat juuri sitä: julkkiksia. Usein kerralla maksat paljon rahaa vain, jotta julkkis on lavalla.
2. Suunnittelijan on määritettävä sen arvo!
3. K: Ovatko kaiutinpuheenpalkkiot puhujan palkkioon sisältyneet? Pitäisikö tapahtumasuunnittelija odottaa lisämaksujen budjetoitua? Jos on, missä olosuhteissa? A: Yleensä kaiutin maksaa toimiston tehtäväksi. He tekevät tämän, koska työvaliokunta on varmistanut sitoutumisen heille ja ottaa kaikki logistiset ja sopimusvelvoitteet. On poikkeuksia, kuten missään liiketoiminnassa, ja voi olla aikoja, jolloin toimisto voi periä omia maksujaan tarjoamalla palveluja, kuten laaja-alaista tutkimusta tai strategista suunnittelua yrityksille tai organisaatioille.

Puhuminen sitoutumisesta Peruutukset ja kaiuttimien toimistot

Q: Paljon tilanteita voi esiintyä, jotka saattavat vaatia kaiuttimen peruuttaa sitoutumisen. Mihin toimiin tapahtumasuunnittelija voi ryhtyä tämän tilanteen korjaamiseksi sopimalla puhujasta?

A: Tässä puhemiehistön ja puhujan välinen suhde voi todellakin luoda erilaisen maailman, koska voimme "rallistaa" kaiuttimet auttamaan meitä hätätilanteissa.

Toivottavasti peruutus tapahtuu tarpeeksi aikaa löytää vastaava korvaava. Mutta aika ei yleensä ole meidän puolellamme, kun peruuntumiset tapahtuvat.

Joten, kun suunnittelija oppii peruutuksen, heidän on välittömästi kutsuttava toimistoonsa varmuuskopiointiin - vaikka se olisi vain muutaman tunnin ennen puheenvuoroa. Jos kyseessä on suuri tapahtuma, jossa on useampi kuin yksi kaiutin, voimme pyytää joku kaiuttimista jo tapahtumasta tekemään "kaksinkertaisen velvollisuuden". "Tai jos tiedämme, että toinen puhuja on maantieteellisesti lähellä, voimme pyytää häntä tekemään kiertoteitä tapahtumallemme ja säästämään päivän.

On aina olemassa ratkaisuja; toivottavasti työskentelet työvaliokunnan kanssa, joka tuntee puhujat riittävän hyvin näiden turhautuneiden haasteiden voittamiseksi.

Q: Tällainen skenaario on luultavasti yksi tärkeimmistä kellonajan puitteista. Voitko jakaa esimerkin siitä, miten olet varmistanut jonkun toisen viime hetkellä?

A: Olimme paikan päällä hallitsemalla kaiuttimia suurelle vakuutusasiakkaalle, jolla oli kannustuskokous. Noin 5 a. m. yksi sunnuntaiaamuna, henkilökuntani sai paniikkikutsun asiakkaalta. Yksi puhuja, jonka he varasivat ilman apua, ei näkynyt. Ilmeisesti puhujan kuljetuksesta oli ongelmia, mutta kukaan ei tiennyt mitä tapahtui.

Asiakkaalla oli nyt täynnä aukkoa heidän esityslistallaan, jossa avajaispöytäkirja kuului! Joten, meidän täytyy työskennellä heti aivoriihi korvaavia ideoita.

Tiesimme tämän asiakkaan ja heidän yleisönsä hyvin, ja päätimme, että meillä oli täydellinen ehdokas ajomatkan päässä. Kutsuimme hänen toimistoonsa, matkapuhelimeensa, kotiimme

ja

vaimolleen! Kun löysimme hänet, selitimme tilannetta ja hän suostui tulemaan heti kokoukseen. Kun hän saapui, meillä oli lyhyt tapaaminen asiakkaan kanssa ja puhuimme tavoitteista, ja ilman muuta puhuja otti lavalle. Valmistuttuaan puhuja sai pysyvän ovationa yleisöltä! Kuten käy ilmi, hän oli luultavasti parempi

valinta avauspuheenvuorossa kuin henkilö, joka rikkoi näytöksen. Suhteet todellakin ovat tärkeitä!