Näyte Puhujan arviointilomakkeet & yhteenvetoraportit

Kuka tahansa, joka työskentelee koulutusohjelmassa, tunnustaa, että on tärkeää kehittää puhujan arviointilomake, joka mittaa kokonaisohjelman tehokkuuden tai yksittäisen istuntojakson. Tämä on haaste kokous- ja tapahtumasuunnittelijoille, ja se on askel, jota monet haluaisivat unohtaa.

Hyvä puhujan arviointilomake voidaan kuitenkin käyttää tärkeänä työkaluna tietyn ohjelman tehokkuuden mittaamiseen, ja sitä voidaan käyttää työkaluna toimenpiteenä, jolla kokouksella on vaikutusta organisaation tavoitteisiin.

Ehkä suurimman haasteen, joka liittyy kaiutinarviointilomakkeen luomiseen, on muodostaa se niin, että se on helppo suorittaa. Vaikka useimmat osanottajat odottavat arvioinnin tekemistä, on hyvä muistaa, että he ovat yleensä kiinnostuneempia istunnon keskeyttämisestä heti, kun se päättyy.

Tunnistamalla tämä haaste tarjoa jonkinlaista kannustusta osallistujien täyttämään lomakkeen. Tämä on mahdollisuuden, että suunnittelija pitää hauskaa ja vahvistaa yritystä, ja hän voi sisältää myös mainosmateriaaleja organisaatiosta tai jopa lahjakortteja.

Puhujan arviointilomakkeen elementit

Tärkein kohta, jota kokouksen suunnittelijat harkitsevat kehittäessään puhujan arviointilomaketta, on tärkeä pitää muoto lyhyt (yksi sivu). Joitakin vinkkejä ovat:

• Anna selkeät, lyhyet ohjeet ylhäältä.
• Listalla istunnon nimi ja kaiutin lomakkeessa.
• Mittaa tehokkuus enintään viidellä vaihtoehdolla.
• Kysy, onko istunnon tavoitteet saavutettu.
• Kysy, onko istunto pidetty arvokkaana.
• Kysy avointa kysymystä saadaksesi lisätietoja.
• Säilytä lomake mahdollisesti nimettömänä.
• Kysy, onko kiinnostusta seurata yhteyttä.

Varmista, että arviointilomakkeita koskeva palaute on subjektiivista, koska kommentit perustuvat siihen, mihin henkilö vastaa.

Esimerkiksi tiettyyn ohjelmaan osallistuvat ovat todennäköisesti eri tasoilla ammattikokemusta tiettyä aihetta kohtaan ja vaikuttavat siihen, miten he vastaavat. Heidän palautteensa voi myös vaihdella ohjelman erilaisten odotusten perusteella ennen osallistumista.

Näytteen kaiutinarviointilomake

National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, on kehittänyt puhujan arviointilomakkeen, jota se käyttää kokouksissa arvioimaan omaa oppimisistuntoaan.

"Pyydämme kaikkia kaiuttimistasi antamaan meille oppimistuloksia istunnoillemme, joita tulostamme ohjelmaan istuntojen kuvauksineen, kertoo NSA: n tiedottaja Marsha Mardock. "Sitten pyydämme osallistujiltamme mitata istunnon menestystä oppimistuloksia vastaan."

Erityiskysymyksiä ovat:

• Arvioi kuinka hyvin tämän istunnon oppimistavoitteet täyttyivät?
• Mitä arvoa saat tästä istunnosta?
• Mikä on paras idea, jonka kuulit tässä istunnossa, jonka aiot käyttää?

NSA perustettiin vuonna 1973, ja se on johtava ammattioppimiesorganisaatio, joka tarjoaa resursseja ja koulutusta, jonka tarkoituksena on edistää puhuvan ammattin taitoja, eheyttä ja arvoa.

Yhteenveto istunnon arviointilomakkeen tuloksista

Kun arviointilomakkeet kerätään, tapahtumajärjestäjien on koottava tulokset raportiksi, joka tiivistää kaikki tulokset.

Tämä sisältää tietoja kaiutinten luokituksista eri luokissa sekä kommentit itse.

Tällaisia ​​raportteja käytetään mittaamaan, kuinka tehokkaasti seminaari tai konferenssisessiot täyttävät yleisön tarpeet ja mitä voidaan parantaa tulevaisuudessa. Motivational puhuja Pegine Echevarria Team Pegine Inc.:stä, Ponte Vedra Beach, FL, ehdottaa, että kokouksen suunnittelijat saavat tuloksen raportiksi, jonka nimi on After Action Report (katso esimerkki).

"" Me oppineet tämän sotilasta ", Pegine selittää. "Kaikki armeijassa kirjoittaa jälkivaikutuksen raportin jakamaan esimiehensä kanssa, mukaan lukien mitä toimi, mitä ei ja parannuskeinoja jokaisen hankkeen tai tehtävän jälkeen. Annamme saman. Raportit sisältävät paitsi yleisön tuloksia, mutta myös puheen ja konsultoinnin kokemuksia. "

Toimenpidekertomuksen jälkeen

Tämä raportti sisältää enemmän tietoa kuin puhujan istunnon arvioinnissa. Se on arvio itse ohjelmasta, mukaan lukien suunnitteluprosessi. Pegine toimittaa After Action -raportin jokaisen puhuvan sitoutumisen jälkeen. "Minun asiakkaani tietävät raportista ennen jokaista tapahtumaa ja he rakastavat sitä sen jälkeen, se on heille lisäarvo. "Hän vastaa kysymyksiin kokouksen suunnittelijoille, mukaan lukien:

• Mitä he tekivät hyvin?
• Mitä olisi voinut tehdä eri tavoin?
• Mitä ideoita minulla on tuleviin tapahtumiin?

Walter Reedin armeijan lääketieteellinen keskus hahmottaa sen jälkeen toimintasuunnitelmaa koskevat suuntaviivat koulutusohjelmien suunnittelussa puhujien kanssa. Tiedot esitetään raportti- / taulukkomuodossa ja yhteenveto sisältää seuraavat elementit:

• Toiminnan yleiskatsaus
• Toiminnan sisältö
• Vieras puhujat
• Suunnittelu
• Toimintomateriaalit
• Arviointilomakkeet > Toiminnanhallinta
• Talousarviotieto